El problema es tan antiguo como los propios aparatos eléctricos: todos estos prácticos ayudantes tienen un cable del que obtienen electricidad, y solo en contadas ocasiones hay un enchufe en las inmediaciones. Por eso, auténticas marañas de cables, a menudo alargadas mediante prolongadores con regletas múltiples, recorren todo tipo de estancias. El resultado suele conocerse coloquialmente como un «lío de cables».

• ¿Qué debo tener en cuenta en la gestión de cables en la oficina?
• ¿Qué trucos existen para la gestión de cables en la oficina?
• Pinza de la ropa, canalón & rollo de papel higiénico
• Bridas, fundas para cables y cajas para cables
• Canaletas, pared para cables y bandejas portacables

Esto, por un lado, es antiestético, aunque en casa muchos cables de instalaciones fijas, como el televisor, la Playstation o la lámpara de pie, pueden ocultarse detrás de armarios, bajo molduras o debajo de alfombras. Para aparatos de uso menos frecuente, como la aspiradora o la plancha, la industria ya ha ideado soluciones ingeniosas para guardar el cable. Sin embargo, en lo que respecta a la oficina, el «tema» del lío de cables sigue siendo un clásico permanente. Basta con tener que sustituir o cambiar de sitio un aparato para que enseguida se sortee qué becario tendrá que lanzarse al enredo de cables, cubierto de pelusas y polvo bajo los escritorios, para arrancar del amasijo de bucles entrelazados, como si luchara con una cobra, el cable que hay que retirar.

A la intención, tan habitual, de poner orden en todo ese caos en cuanto surja la próxima oportunidad, por experiencia apenas le siguen los hechos: el conocido dicho «ojos que no ven, corazón que no siente» da en el clavo una vez más. Aunque, bien pensado: si es posible perder de vista el problema, ya se ha recorrido la mitad del camino hacia la solución. Porque mientras los cables no estén en el campo de visión, también es más difícil tropezar con ellos. Y ahí reside el mayor peligro de este tema, por lo demás solo molesto: el riesgo de tropiezo. Un cable que cuelga de forma desfavorable del escritorio o que queda tirado en la zona de los pies puede literalmente hacer caer de la silla al empleado al levantarse. Y una prolongación colocada de forma descuidada puede hacer caer al compañero abstraído que va leyendo un papel mientras camina.

Sea como sea: afortunado quien se encuentra con un puesto de trabajo ordenado. Con unos pocos consejos y trucos sencillos ya se puede establecer una cierta organización básica, y ni siquiera tiene por qué costar mucho. Por supuesto, muchas empresas también ofrecen soluciones bien pensadas para la conducción de cables; y, en cualquier caso, cualquiera que esté montando una oficina debería echar un vistazo al surtido de su tienda de bricolaje local.

Aquí puede ayudar la gestión de cables en la oficina. El escritorio repleto de cables en casa, en la oficina o en un espacio de trabajo compartido puede ponerse en orden con unos cuantos trucos.

¿En qué debo fijarme al gestionar los cables en la oficina?

Para una buena gestión de cables en el puesto de trabajo, conviene tener en cuenta algunos aspectos. Todos los dispositivos del equipamiento de oficina moderno tienen cables, y en un PC puede haber hasta ocho. Por eso, especialmente en la gestión de cables del escritorio, es importante desarrollar una estrategia.

• Evitar tropiezos: pasar los cables por detrás o por debajo del escritorio

• Longitud del cable: mejor mantener los cables cortos

• Agrupar los cables de modo que se puedan retirar fácilmente los dispositivos individuales (utilice bridas reutilizables)

• “Ocultar” los cables: así su oficina dará una sensación de orden de inmediato

¿Qué trucos hay para la gestión de cables en la oficina?

PINZA DE LA ROPA, CANALÓN Y ROLLO DE PAPEL HIGIÉNICO

Dado que en el puesto de trabajo, además del cable de alimentación, suele haber muchos otros tipos de cables a la vista, este debería ser el primer lugar que conviene revisar. No es raro que aquí no se quede solo en los cables de corriente que cuelgan por detrás de la mesa desde el monitor, el PC y, dado el caso, la impresora y el escáner. También sobre el escritorio, los discos duros externos, las cámaras, las tablets, los smartphones y otros gadgets con gran consumo eléctrico provocan un enredo infernal de cables USB, FireWire o Thunderbolt.

El primer paso hacia el orden es, como siempre, hacer limpieza. Conviene revisar a fondo todo el desaguisado de forma decidida; aunque solo desaparezca la conexión de la impresora que lleva tiempo sin usarse, cada cable menos ayuda. En segundo lugar: lo que no se necesite necesariamente sobre el escritorio debería guardarse en un cajón. Para que allí no se formen nudos gordianos de cables, se recomienda encontrar una forma que cuide el material para enrollarlos, siguiendo el modelo de una cuerda de escalada. Pero cuidado: al hacerlo, no “retuerza” nunca el cable, sino siga el movimiento natural del tejido o del material compuesto; de lo contrario, las fibras conductoras de su interior pueden dañarse o incluso partirse por completo.

Una solución ingeniosa y económica para la gestión de cables en el escritorio puede encontrarse mediante el reciclaje: el tubo de cartón que queda al final de cada rollo de papel higiénico tiene un enorme potencial para poner orden. Colocando varios tubos de papel higiénico en vertical dentro del cajón, los cables que no se necesitan quedan separados entre sí y permiten tener una visión rápida del conjunto. Sobre el tablero de la mesa, otro artículo del hogar también puede ayudar a mantener el orden: la pinza de la ropa.

BRIDAS Y FUNDAS PARA CABLES

Si un escritorio está colocado libremente en la habitación y no junto a la pared, los cables de alimentación colgantes pueden convertirse en un problema. La forma más sencilla de gestionar el cableado en el puesto de trabajo es, sin duda, agruparlos con bridas y llevar así un solo haz de cables grueso desde el escritorio hasta la regleta múltiple. También es posible colocar y fijar sobre la mesa, detrás del monitor del ordenador o de la impresora, una toma múltiple de este tipo, idealmente con interruptor de encendido y apagado. De este modo, solo sale un cable de alimentación hacia el enchufe. Por cierto, una alternativa a las bridas es una funda para cables. Visualmente no se parece tanto a una manguera de aspiradora, pero al contar con una ranura lateral puede alojar más o menos cables según su diámetro. Una solución algo más costosa es una espiral para cables profesional, disponible en tiendas especializadas, que además aporta estabilidad a toda la estructura.

CAJAS PARA CABLES

Mucho más elegantes resultan las modernas cajas para cables de diseñadores reconocidos, para quienes los antiestéticos enredos de cables probablemente llevan mucho tiempo siendo una molestia en sus estudios de diseño. De otro modo no se explica que hoy en día exista una variada gama de cajas para cables, arcones para cables, estuches para cables e incluso cubos para cables disponible. Los precios oscilan entre 5 y 500 Euro, según el nivel de diseño que se busque. El principio es siempre el mismo: a través de una ranura o un orificio en un lado de la caja, todos los cables de alimentación se introducen en el interior y allí se conectan a una o varias regletas múltiples. Por el otro lado sale entonces un cable de alimentación principal que suministra corriente a toda la electrónica de la oficina. Por cierto, una caja para cables también puede hacerse fácilmente por cuenta propia con poca habilidad manual; por ejemplo, con una caja de zapatos o una caja de madera. No obstante, con estas soluciones hay que tener en cuenta una cosa: según el estado de la instalación eléctrica de la casa, puede ocurrir que salte un fusible si hay demasiada carga conectada a un enchufe. Dependiendo de cuántos aparatos eléctricos tenga en la oficina, conviene pensar en repartirlos entre dos enchufes protegidos de forma independiente.

CANALES PARA CABLES

Incluso cuando solo queda un cable de corriente o un haz agrupado que va del escritorio al suelo: a menudo, justo donde se necesita un enchufe, no hay ninguno en la pared. Así que no queda más remedio que volver a tender un cable. Seguro que también conoce este problema quien tenga en casa un sistema surround o un equipo HiFi con dos altavoces satélite y un subwoofer: en este tipo de habitaciones, cables larguísimos recorren el suelo junto a las paredes. La solución es el “canal para cables”. Por un lado está el clásico blanco, que guía varios cables a lo largo de la pared en una especie de regleta, ocultos bajo una tapa de plástico. Cada cual puede juzgar por sí mismo si un revestimiento blanco de plástico en la pared resulta más estético que los cables sueltos. Mucho más elegante es un canal para cables que además ofrece una segunda utilidad: la de rodapié para moqueta. Este tipo de modelos está disponible en una amplia selección en las tiendas de bricolaje habituales y, con un poco de suerte, encajan en la fijación de rodapiés ya existente. Detrás, los cables discurren ordenadamente de A a B; en algunas viviendas, sobre todo en edificios antiguos, también hay molduras de pared amplias sobre el parqué que normalmente son huecas; estas también pueden utilizarse como canal para cables. También sobre el escritorio, según el modelo, la instalación de un canal para cables convencional puede aportar orden: incluso existen modelos especiales con labios de goma por los que los cables pueden introducirse y sacarse a voluntad. Así queda listo el sistema de gestión de cables de la oficina.

PARED PARA CABLES

Las personas creativas suelen ver el problema del lío de cables como una oportunidad para embellecer su hogar. Para ellas, merece la pena considerar la posibilidad de crear toda una pared para cables. Quien consiga llevar todos los cables a lo largo de un lado de la habitación puede ocultarlos con una pared para cables atornillada. La madera, el MDF, el aluminio o el plexiglás son especialmente adecuados para ello; la segunda pared se atornilla unos centímetros por delante de la pared real, y todos los cables desaparecen. La creatividad no tiene límites: desde una sencilla pintura estructurada blanca hasta tiras de luz LED en la parte trasera como fuente de luz indirecta en la estancia, una pared separada puede convertirse en cualquier cosa, desde una ayuda discreta hasta un elemento decorativo que atraiga todas las miradas.

BANDEJAS PARA CABLES

Para terminar, un consejo para quienes viven en casas con enchufes colocados a gran altura. A menudo no les queda más remedio que cargar su móvil, su tablet o su reproductor MP3 colgando del cable de alimentación. A la larga, esto daña considerablemente el material, ya que los puntos de contacto entre el cable y el enchufe quedan sometidos de forma permanente a una tensión excesiva y se doblan. La solución son las bandejas de carga disponibles en tiendas especializadas, que utilizan el propio adaptador de corriente como gancho. El dispositivo queda entonces colocado como en una hamaca de plástico o madera sobre el gancho, un sistema que también puede recrearse con una pequeña cesta, una estructura de cartón o un vaso de cartón para helado.

Por encima de todo está, naturalmente, la seguridad: los dispositivos que se calientan mucho durante la carga no deben colocarse en una caja de cartón ni en una caja de plástico cerrada. Y los cables que pasan abiertamente por la habitación deberían diferenciarse lo máximo posible del color del suelo; muchos fabricantes ofrecen regletas de enchufes de colores, por ejemplo en rojo señal. En general, para viviendas u oficinas a las que tengan acceso animales (sobre todo roedores), se aplica lo siguiente: no deje cables eléctricos tirados a la vista.