Planifique el mobiliario de oficina: desde una habitación vacía hasta la oficina de sus sueños

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de elegir una ubicación?

Dependiendo de dónde esté ubicada su oficina, habrá diferentes requisitos de configuración. Si se planifica una oficina abierta con mucho tráfico de clientes, se debe tener en cuenta una zona de recepción atractiva, mientras que para una oficina en casa es suficiente una simple combinación de escritorio y silla de oficina. Un espacio de oficina puede presentarse en dos formas:

Oficina de espacio abierto 

Una oficina abierta suele ser una habitación enorme en la que las zonas individuales sólo están separadas por armarios y separadores de ambientes. Esta atmósfera de trabajo abierta promueve la comunicación entre ellos y puede fortalecer la cultura y la cohesión del equipo. También se pueden minimizar los procesos de toma de decisiones y las discrepancias jerárquicas. Sin embargo, si prefiere un entorno de trabajo privado y especialmente tranquilo, una oficina One Space es la mejor opción para usted.

Oficina de un espacio

Una oficina One Space es, como su nombre indica, un espacio de oficina independiente para una o dos personas. La privacidad resultante y los bajos niveles de ruido facilitan el trabajo concentrado. Esto puede ser una ventaja en trabajos que implican mucho trabajo con números. En una oficina One Space, sin embargo, la comunicación entre ellos sólo se produce en el comedor, la cafetería o en las reuniones. Dependiendo de la empresa, esto puede ser suficiente.

En resumen, a la hora de seleccionar una habitación, se puede decir que las habitaciones deben poder adaptarse a la empresa. Además de espacio de trabajo y opción de descanso, la mayoría de empresas también necesitan salas de reuniones y zonas tranquilas. Un salón adicional y un área creativa también pueden ayudar a sus colegas a aprovechar al máximo sus habilidades. Cuando pensamos en un área creativa, imaginamos un espacio en el que hay mucho espacio para el pensamiento creativo, bocetos y notas. Estos se pueden plasmar en papel mediante pizarras o carteles. Además de la posibilidad de tomar notas, una ventaja son las mesas y los asientos, combinables y móviles individualmente, para poder sentarse juntos como equipo. En un estudio realizado en Suiza con más de 600 encuestados, el 66% de los participantes dijeron que les gustaría tener habitaciones separadas para trabajar concentrado. Al 62% de los encuestados les gustaría tener espacios comunes atractivos o espacios para el intercambio espontáneo entre ellos. La comunicación en un ambiente informal tiene un efecto desacelerador y ayuda a abordar la resolución de problemas de manera más objetiva.

Interior: ¿qué muebles de oficina integra en su concepto de decoración y cómo?

Ahora que ya está bien informado sobre dónde planificar el mobiliario de su oficina, en el siguiente paso veremos el qué, es decir, el diseño interior de su lugar de trabajo. Para montar una oficina en tu oficina en casa apenas necesitas más que un escritorio y una silla de oficina. Le recomendamos que se centre principalmente en la ergonomía para apoyar de forma óptima su salud física y mental durante el trabajo. Asegúrate también de que tu escritorio tenga la opción de ajuste de altura para que puedas trabajar de forma ergonómica y con concentración tanto sentado como de pie. También recomendamos una alfombrilla protectora para proteger el suelo de los daños causados ​​por las ruedas de las sillas de oficina.

En un entorno de oficina comercial, una combinación de escritorio y silla de oficina no es suficiente, pero hablaremos de eso más adelante. Primero, veamos el mobiliario de la habitación. Los espacios de oficina suelen estar alfombrados. El revestimiento del suelo tiene varias ventajas, la más importante es que reduce el nivel de ruido y amortigua el ruido. Esto también puede evitar la reverberación en una habitación. Además de mejorar la acústica de la habitación, una alfombra crea una atmósfera acogedora y relaja el ambiente de trabajo.

Te recomendamos elegir un revestimiento de suelo más resistente para la cocina y la zona de descanso, así como para la recepción, ya que en estas estancias se acumula más suciedad. En este caso son adecuados, por ejemplo, PVC o vinilo; Estos robustos revestimientos de suelo convencen también por su fácil cuidado.

Si tiene una oficina grande y abierta, puede separar las estaciones de trabajo individuales entre sí mediante separadores de ambiente; Estos suelen tener también propiedades de reducción de ruido. La superficie también se puede dividir en zonas individuales mediante armarios de oficina. Los armarios de oficina también ofrecen mucho espacio para guardar, entre otras cosas, carpetas, archivadores o utensilios de trabajo. La propia zona de empleados consta de mobiliario de oficina similar al de una oficina en casa. También en este caso se debe prestar especial atención a la función y la ergonomía, para que usted y sus compañeros puedan trabajar en todo momento de forma saludable y productiva. Para poder planificar el mobiliario de la oficina, también puede consultar las necesidades individuales de los empleados. Mientras que una persona está completamente satisfecha con una sencilla combinación de escritorio, silla de oficina y contenedor con ruedas sobre una alfombra protectora del suelo, otra puede trabajar más eficazmente sobre una pelota para sentarse o un taburete de trabajo. Al incluir las opiniones de los empleados, podrá planificar el mobiliario de su oficina y al mismo tiempo reforzar la fidelidad de los empleados hacia la empresa. Como ya se ha mencionado, el lugar de trabajo siempre debe tener un diseño ergonómico. Esto se puede conseguir fácilmente con un escritorio de altura regulable eléctricamente y una silla de oficina ergonómica y de alta calidad. Al incorporar además plantas y, en ocasiones, elementos decorativos, la oficina creará un ambiente de bienestar y sus compañeros también estarán más felices.

Consejo de experto:

Si está planificando el mobiliario de su oficina, considere incluir cabinas telefónicas insonorizadas. Estas cajas son perfectas para participar en reuniones o conferencias telefónicas más largas en una oficina open space. Gracias a sus propiedades de aislamiento y amortiguación del ruido, tendrá una acústica perfecta en la habitación y no le molestarán durante las conversaciones importantes. Por el contrario, los diálogos parciales no dificultan la concentración de sus compañeros durante el trabajo.

Después del qué viene el cómo. Descubrirás cómo colocar correctamente los muebles de oficina en el siguiente capítulo. Dependiendo de si está planificando el mobiliario de oficina para una habitación individual o para una habitación diáfana, existen diferentes consejos que le ayudarán con la colocación. En una oficina de espacio abierto, se debe tener cuidado de garantizar que haya suficiente aire entre las estaciones de trabajo individuales para que los trabajadores no se sientan apretados o restringidos en sus actividades. Es importante para todas las habitaciones. Escritorio en ángulo recto con la ventana, ya que no es propicio para el trabajo si los rayos del sol limitan la visión de la pantalla o incluso deslumbran al empleado. Los rayos del sol que inciden en la pantalla también dificultan la visión y, por tanto, dificultan la actividad en sí. Temas como la altura óptima para sentarse o la altura ideal del escritorio ya se han tratado en detalle en artículos de guía separados. Por lo tanto, no se formularán más aquí. Para darle una idea de cómo puede ser el diseño interior de una oficina, le presentaremos ahora algunos ejemplos.

	Como en esta imagen de ejemplo para el medio. oficina en casa Como puede verse, el escritorio está colocado en ángulo recto para que el hombre pueda ver todo en su portátil. Si miras más de cerca la imagen de al lado, aquí se utiliza un escritorio de altura ajustable con estructura en T y una pelota para sentarse como alternativa a una silla de oficina. Esto fomenta una postura correcta al sentarse, como en una silla de oficina ergonómica.
	Aquí hay uno Oficina de espacio abierto mostrado. Aquí trabajamos en hileras que dejan suficiente espacio para el movimiento. También en este caso los escritorios están colocados correctamente y cuentan con pequeñas mamparas integradas para delimitar zonas.
	El siguiente gráfico muestra una Oficina de un espacio para una persona. Como en ejemplos anteriores, el escritorio está correctamente colocado. Asimismo es un silla de oficina ergonómica disponible, que promueve una postura saludable al sentarse y apoya el trabajo productivo.
	Aquí hay uno sala de reuniones creativa mostrado. La pizarra ofrece espacio para notas. La pequeña mesa de conferencias invita a reuniones de equipo creativas y promueve el pensamiento colectivo.