Nos complace que se interese por nosotros y que presente o haya presentado su candidatura a un puesto en nuestra empresa. A continuación, nos gustaría facilitarle información sobre el tratamiento de sus datos personales en relación con su candidatura.
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
El responsable en el sentido de la normativa de protección de datos es
suasio GmbH - Frank Dreher
Hauptstraße 120b
77815 Bühl
Teléfono: 07223 30030 20
Correo electrónico: compliance@suasio.de
Encontrará más información sobre nuestra empresa, datos sobre las personas autorizadas para representarla y otras opciones de contacto en el aviso legal de nuestro sitio web: http://www.hjh-office.de
¿Qué datos suyos tratamos? ¿Y con qué fines?
Tratamos los datos que nos ha enviado en relación con su candidatura para comprobar su idoneidad para el puesto (o, en su caso, para otros puestos vacantes en nuestra empresa) y para llevar a cabo el proceso de selección.
¿En qué base jurídica se fundamenta?
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en este proceso de candidatura es principalmente el artículo 26 de la BDSG en la versión aplicable desde el 25.05.2018. Según esta norma, está permitido tratar los datos necesarios en relación con la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral. Si, una vez finalizado el proceso de candidatura, los datos fueran necesarios para la defensa o el ejercicio de acciones legales, el tratamiento de datos podrá llevarse a cabo sobre la base de los requisitos del art. 6 del RGPD, en particular para la satisfacción de intereses legítimos conforme al art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. En ese caso, nuestro interés consiste en hacer valer o defender derechos.
¿Durante cuánto tiempo se almacenan los datos?
Los datos de las personas candidatas se eliminan al cabo de 6 meses en caso de rechazo. En caso de que haya dado su consentimiento para que sus datos personales se sigan almacenando, incorporaremos sus datos a nuestra base de candidatos. Allí, los datos se eliminarán una vez transcurridos dos años. Si en el marco del proceso de candidatura ha sido seleccionado para un puesto, los datos se transferirán del sistema de datos de candidatos a nuestro sistema de información de personal.
¿A qué destinatarios se comunican los datos?
Los datos de su candidatura serán revisados por la dirección tras la recepción de su solicitud. Las candidaturas adecuadas se remitirán internamente a los responsables de departamento de la vacante correspondiente. A continuación, se coordinará el procedimiento posterior. En principio, dentro de la empresa solo tendrán acceso a sus datos aquellas personas que lo necesiten para el correcto desarrollo de nuestro proceso de selección.
¿Dónde se tratan los datos?
Los datos se tratan exclusivamente en la República Federal de Alemania.
Sus derechos como “interesado”
Usted tiene derecho a obtener información sobre los datos personales suyos que tratamos. En caso de una solicitud de información que no se presente por escrito, le rogamos que comprenda que, en su caso, podremos exigirle pruebas que acrediten que usted es la persona que dice ser. Asimismo, tiene derecho a la rectificación o supresión, o a la limitación del tratamiento, siempre que le corresponda legalmente. Además, tiene derecho a oponerse al tratamiento dentro del marco de las disposiciones legales. Lo mismo se aplica al derecho a la portabilidad de los datos.
Nuestro delegado de protección de datos
Hemos designado un delegado de protección de datos en nuestra empresa. Puede ponerse en contacto con él a través de los siguientes datos de contacto:
HJH Office GmbH
- Delegado de protección de datos -
Christoph-Selhamer-Straße 2
82362 Weilheim
Teléfono: +49 881 924 521 10
Correo electrónico: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Derecho de reclamación
Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en materia de protección de datos por el tratamiento de datos personales que realizamos.