A todo directivo le interesa que sus empleados se sientan cómodos en el trabajo. Y uno o dos toques personales también son los más ordenados para el ambiente de trabajo. Escritorio Definitivamente útil, como lo demuestran numerosos estudios. Por ejemplo, la imagen de los niños actualizada periódicamente le da motivos para hablar con su colega sobre algo más que el nuevo programa de facturación. El emblema del pequeño club invita a charlar sobre el desempeño del equipo de la Bundesliga el pasado fin de semana. Como ocurre en casi todas las cuestiones de la vida, también en este caso es la medida la que marca la diferencia entre “favorable para el ambiente” y “perjudicial para la carrera”.
El escritorio como tarjeta de visita del empleado
Al igual que con el orden en el lugar de trabajo, ocurre lo mismo con los objetos privados: el jefe conoce claramente el estado del lugar de trabajo y saca conclusiones de ello. Ningún superior se opondrá a que un empleado coloque una planta, algunas fotografías o un (!) banderín de abanico. Aquí también hay excepciones, sobre las que los nuevos empleados deberían conocer lo antes posible antes de, por ejemplo, instalar una bola de discoteca sobre su escritorio o silla de oficina tejer alrededor. Un posible criterio de exclusión es, por ejemplo, si hay tráfico de clientes en la oficina; En este tema, las empresas suelen seguir sus propias directrices, que por supuesto deben respetarse. E incluso si faltan, no está de más echar un vistazo rápido al departamento o incluso a la habitación del supervisor: si el jefe tiene cosas privadas, los compañeros tienen cosas privadas encima. Escritorio, generalmente se permitirá un poco de decoración. Si quiere estar seguro, simplemente mencione el tema.
La oficina como tarjeta de visita
Básicamente, una oficina, especialmente una oficina diáfana, es también una tarjeta de visita que dice mucho sobre el carácter de la empresa. ¿Existe un ambiente más hogareño con mucho espacio para la individualidad o una vida laboral bien diseñada y claramente estructurada donde las características o necesidades personales están subordinadas al horario de trabajo? Los escritorios también permiten sacar conclusiones sobre el carácter del empleado: quienes decoran su lugar de trabajo con discreción y gusto por el estilo probablemente disfrutan de estar en la oficina. Cualquiera que "adorne" su escritorio con utensilios de trabajo o con capturas accesorias de la hora del almuerzo, como bolsitas de mostaza o servilletas de restaurante de comida rápida, probablemente tenga prisa por llegar a casa. En última instancia, la apariencia requerida también depende del sector en el que opera la empresa. La contabilidad de una compañía de seguros será significativamente diferente del taller creativo de una agencia de diseño de moda.
También se aplica al escritorio: el tamaño correcto marca la diferencia
Como siempre, es la cantidad justa. Los empleados cuyo escritorio parece una tienda de chucherías tienen más probabilidades de ser clasificados como caóticos, poco profesionales o descuidados por sus superiores, compañeros de trabajo y posibles visitantes. Cuando tienes colegas que no tienen mucho más que una computadora y una hoja de papel en su escritorio, es fácil pensar que podrías estar tratando con un empleado aburrido, poco creativo o incluso improductivo. Por eso: los ejércitos de figuras de huevos sorpresa, las brigadas de coches Matchbox o las colecciones de peluches no pueden faltar en las estanterías de casa; su propia lámpara de oficina, una foto familiar o de vacaciones enmarcada o una planta de oficina bien cuidada sobre el escritorio. Los estudios han demostrado que un lugar de trabajo diseñado de esta manera fomenta la creatividad y, por lo tanto, suele ser bien recibido por los superiores.
La decoración de escritorios como cuestión jurídica
Pero, ¿cómo se ve esto realmente desde el punto de vista del derecho laboral? ¿Tienen los empleados derecho a diseñar libremente su lugar de trabajo? ¡Claro que sí! La cuestión tiene dos caras porque el derecho del supervisor a dar instrucciones choca con los derechos personales del empleado. Por ejemplo, el jefe tiene razón cuando discute con el tráfico de clientes. Al fin y al cabo, sus empleados también representan a la empresa ante los clientes mediante su puesto de trabajo. En la oficina abierta las cuestiones de gusto personal son menos importantes, pero siguen siendo claramente vulnerables. El jefe tiene menos posibilidades de interferir en la oficina privada, que normalmente los clientes nunca ven.
Él tampoco debería hacerlo. Al menos eso es lo que concluyen los autores de los estudios, que describen que un lugar de trabajo decorado también puede ayudar a los empleados a identificarse mejor con su trabajo. Por supuesto, también existen límites, por ejemplo si a alguien le pueden molestar las joyas. La pinup de Playboy del mes no tiene cabida en el tablón de anuncios, ni tampoco un abridor de botellas fálico en el portalápices ni postales ambiguas en el monitor. Esto se considera sexista y, por tanto, claramente discriminatorio. Si un empleado se queja de material ofensivo en la mesa de al lado, el jefe debe intervenir.
Ropa, zapatos, cosméticos o bolsos.
Asimismo, los cosméticos, los zapatos o los bolsos no tienen cabida en el lugar de trabajo. Por supuesto, es útil tener un segundo armario en la oficina y ningún superior pondrá objeciones a ello. Sin embargo, contra la ubicación de almacenamiento. La ropa debe guardarse en algún lugar fuera de la vista. Si en la oficina no hay armarios disponibles, el cajón del escritorio puede convertirse sin duda en un mini depósito de ropa. El esmalte de uñas, las cremas de manos, los cepillos de dientes y los desodorantes en aerosol tampoco tienen cabida en el escritorio y deben guardarse bajo llave. Otros objetos privados, como el libro actual que lee un empleado en el tren al trabajo o las gafas de sol, normalmente se pueden guardar sobre la superficie del escritorio.
¿Y qué pasa con las plantas en la oficina?
Básicamente, las plantas grandes en la oficina no tienen nada de malo (ver también el artículo plantas en la oficina). Porque el verde fresco mejora fundamentalmente el aire de la oficina y crea atractivos acentos visuales que, según se ha demostrado, relajan la vista. Difícilmente habrá contemporáneos que consideren que una planta es antiestética. Sin embargo, aquí se aplica lo mismo: pregunte antes. Especialmente en casos límite, por ejemplo si es necesario traer una yuca del tamaño de un hombre o un árbol de caucho heredado de la tía Gertrude, es mejor pedir previamente el consentimiento de su jefe y de sus compañeros. Para las macetas que están en el suelo y no en el escritorio, es importante asegurarse de que no se encuentren en vías de escape y, por tanto, infrinjan las normas de seguridad contra incendios.
Mover muebles en la oficina solo con la aprobación del jefe.
La frontera entre el diseño decorativo del lugar de trabajo y la intervención en el diseño de interiores se traspasa cuando se mueven muebles. Los empleados no pueden interferir en el diseño de la oficina reorganizando su escritorio, moviendo su silla de oficina al otro lado o incluso convirtiendo un estante en un separador de ambientes. Por ejemplo, si un empleado coloca una pared entera de libros, esto no es posible sin el permiso previo del jefe. Por cierto, este tipo de trabajos de conversión se vuelven discriminatorios cuando los muebles o las estanterías están colocados de tal manera que ya no es necesario ver a la persona sentada a su lado.