La iluminación de la oficina tiene un impacto significativo en la productividad durante el trabajo. Las condiciones de iluminación en los lugares de trabajo son una cuestión que en gran medida se subestima. Si bien en las oficinas modernas es habitual que los empleados se sienten frente a monitores de alta resolución, tengan mesas y sillas ergonómicamente ajustables y dispongan de un entorno adecuado para descansos breves, en la iluminación de la oficina a menudo se ahorra dinero. Fiel al lema: las pantallas brillan bastante. En esta guía descubrirá qué influencia tiene un concepto de iluminación y qué requisitos y requisitos legales deben cumplirse.
- ¿Cuál es la iluminación adecuada en la oficina?
- ¿A qué debo prestar atención? ¿Qué caracteriza una buena iluminación en la oficina?
- ¿Qué influencia tiene la iluminación en la oficina?
- La buena iluminación también es cuestión de mobiliario.
- ¿Existe alguna normativa para la iluminación en la oficina?
- Conclusión: ¿Cómo se ilumina de forma óptima un espacio de trabajo?
¿Cuál es la iluminación adecuada en la oficina?
Según los expertos, el lugar de trabajo óptimo desde el punto de vista de la iluminación sería al aire libre, bajo una capa de nubes sueltas y que pasa lentamente. Un caso ideal que se puede recrear con un nuevo, todavía muy caro, sistema de losas luminosas para techos de oficinas. Del techo cuelgan pantallas LED de gran formato que, por un lado, pueden simular la luz del día y, por otro, también pueden transmitir contenidos. Una iluminación funcional es tan posible como imitar un cielo de verano ligeramente nublado.
¿Cómo favorece una iluminación adecuada en la oficina el ambiente de trabajo?
La iluminación LED en el lugar de trabajo crea una iluminación de oficina agradable y bien pensada. No sólo se pueden iluminar de forma ideal oficinas, sino también clínicas, allí donde se necesita luz natural. La intensidad luminosa de la que son capaces estos sistemas es realmente considerable: actualmente pueden proporcionar 20.000 lux, lo que es aproximadamente comparable a la luz del día en verano. Como ocurre con cualquier tecnología que todavía está muy lejos de su uso generalizado, aquí se aplica lo siguiente: estos sistemas siguen siendo bastante caros para el usuario final. Definitivamente es más barato en este momento implementar los principios de la iluminación de trabajo ideal con un poco de sentido común y un poco de conocimiento de física y teoría del color.
Aunque a continuación la atención se centra en el trabajo sobre la silla de oficina En principio, la situación no es muy diferente en el caso de la artesanía: el sastre debe colocar su máquina de coser en una buena iluminación, al igual que el carpintero debe colocar su banco de trabajo en una buena iluminación.
¿A qué debo prestar atención? ¿Qué caracteriza una buena iluminación en la oficina?
Se aplican valores diferentes para diferentes lugares de la oficina: si un puesto de trabajo está justo al lado de una ventana, debe haber una luminosidad de 300 lux. Cuanto más se acerca al centro de la habitación o contra una pared interior, se necesitan de 500 a 1000 lux. Antecedentes: La iluminancia “Lux” se calcula a partir del cociente de la intensidad luminosa de una fuente de luz puntual en “candelas” y el cuadrado de la distancia en metros. Una “candela” es aproximadamente el brillo emitido por una vela; medido en lux, una vela a una distancia de dos metros tendría 0,25 lux. Por lo tanto, se necesitaría un candelabro bastante grande para proporcionar una iluminación legal en una oficina.
A los trabajadores de oficina les resulta mucho más fácil si utilizan tecnología moderna.
¿Qué fuentes de luz hay en la oficina?
Además de la luz natural, las lámparas de techo generan una agradable luz indirecta. Los paneles de techo LED también se suelen utilizar para la iluminación básica de una habitación. Las tiras y tiras de LED ocultas también aportan a la habitación un ambiente agradable.
Sin embargo, si necesita una luz más específica para el procesamiento manual de documentos, una lámpara de escritorio independiente puede resultar útil. Sin embargo, asegúrese de que no le deslumbre directamente o mediante un reflejo durante su uso. Para ello también se pueden utilizar lámparas de pie u otros dispositivos de iluminación móviles.
Prefiere plantas reales a plantas reales plantas artificiales, se puede utilizar una lámpara vegetal adicional. Esto proporciona a su vegetación la luz ultravioleta necesaria y crea un ambiente agradable y moderno en la habitación.
¿Qué luz para la oficina?
Las lámparas LED de bajo consumo o los tubos fluorescentes con el color de luz “blanco neutro” o “blanco luz diurna” son lo más parecido a la luz natural. Estas lámparas, junto con grandes ventanales que dejan entrar mucha luz natural, además de una lámpara de escritorio ajustable individualmente, son la mejor combinación. Otro paso que pretende llevar la luz natural a espacios cerrados es el OLED, el “diodo emisor de luz orgánico”. A diferencia de su hermano inorgánico, el diodo emisor de luz (LED) inorgánico, puede fabricarse mediante tecnología de película fina. Todo propietario de un teléfono inteligente, una tableta o una pantalla plana moderna ya dispone de un OLED de este tipo: sirven para iluminar las pantallas. Dado que solo generan una pequeña cantidad de calor, también pueden integrarse en materiales de construcción como iluminación, por ejemplo en madera o paneles de techo.
Básicamente se distingue entre tres colores de luz o temperaturas de color:
Blanco cálido: La luz, con un brillo bronceado, tiene entre 2.700 y 3.300 Kelvin y difunde una luz ligeramente tenue que confiere a la habitación un ambiente acogedor. Tenga en cuenta que esta no es una luz de trabajo. La luz blanca cálida es más habitual en salones o dormitorios, donde el ambiente debe ser correspondientemente relajante.
Blanco neutro: La luz ligeramente más fría comienza a 3.300 Kelvin y sube hasta 5.300 Kelvin. La luz blanca neutra se encuentra principalmente en los baños.
Blanco luz diurna: Con un valor Kelvin entre 5300 y 7500, este color de luz parece bastante brillante y se utiliza principalmente en oficinas, cocinas y espacios funcionales donde a veces se realizan actividades delicadas.
Las tres temperaturas de color también se basan en las condiciones de iluminación durante el día. Al amanecer la proporción de iluminación es de color blanco cálido, por la mañana es de color blanco neutro y al mediodía tiene un valor Kelvin que corresponde al blanco de luz diurna.
Otros principios para una iluminación óptima en el lugar de trabajo
La mezcla lo hace: Como ya hemos mencionado, uno de los principios más importantes es la combinación de luz directa e indirecta. Esto se puede lograr mediante la interacción de la luz natural y la luz artificial. Si su oficina ya está demasiado oscura, las lámparas de luz natural como paneles de techo pueden ayudar a simular la luz natural.
No te dejes cegar: También es necesario evitar deslumbramientos y reflejos para no forzar innecesariamente la vista. Debido a la visibilidad limitada y a las malas posturas resultantes, el deslumbramiento puede provocar incluso enfermedades esqueléticas. También uno blanco Escritorio Esto puede deberse al sol brillante del mediodía. Una almohadilla de escritorio elegante que pueda evitar el deslumbramiento es una buena idea en este caso. Así que asegúrese de iluminar su lugar de trabajo de manera uniforme y evite las sombras.
Ajusta la intensidad de la luz a tus actividades: Eso sí, cabe destacar que no toda actividad requiere de iluminación directa. Si trabaja con un PC o un portátil, basta con una iluminación indirecta para atenuar el contraste claro-oscuro y aliviar así la vista.
Ajusta la iluminación según tu biorritmo: ¿Sabías que nuestro biorritmo se ajusta a la hora del día? Nuestro ritmo de sueño-vigilia está determinado por un ritmo de luz-oscuridad y depende de la estación y del amanecer y el atardecer. Por eso hay muchas personas a las que les cuesta conciliar el sueño cuando afuera hay luz. Suelen cansarse en cuanto oscurece. Esto sucede porque el cuerpo produce melatonina cuando disminuye la luminosidad. Por el contrario, estamos despiertos y productivos por la mañana gracias a la serotonina y la hormona del estrés cortisol que se producen.
En resumen: Se trata de lograr una combinación adecuada entre luz natural y artificial, así como entre luz directa e indirecta. No existe una fórmula mágica para la iluminación de oficinas: la percepción de la luz es y sigue siendo una cuestión personal: los empleados mayores necesitan un poco más de luz que los jóvenes.
¿Qué influencia tiene la iluminación?
La iluminación en la oficina no sólo afecta a nuestro bienestar físico y mental, sino que también tiene un impacto directo en nuestro propio trabajo. Pero una mala iluminación no sólo afecta a nuestra productividad. Las consecuencias adicionales son cansancio rápido, improductividad y problemas oculares, y a largo plazo existe incluso riesgo de problemas de visión o depresión. Debes saber que trabajar en el ordenador, en particular, supone un gran esfuerzo para la vista. Mientras te fijas en una superficie fija a una distancia corta durante un largo período de tiempo, tienes que tensarte constantemente y compensar la diferencia entre la pantalla y el brillo ambiental. Si bien el daño físico es evidente para todos, en el aspecto mental hace falta un pequeño ejemplo: algunas personas son más propensas, otras menos, a entristecerse gradualmente durante los meses de invierno. Según la opinión de los expertos, la razón es que el cuerpo humano también cae en una especie de hibernación para ahorrar energía. El efecto secundario es la depresión general, comúnmente conocida como depresión invernal. Siguiendo esta lógica, no puede ser saludable pasar ocho o más horas diarias en penumbra durante todo el año.
¿Cómo aumenta el rendimiento laboral una iluminación adecuada en la oficina?
Los efectos negativos de una mala iluminación en la oficina ya han quedado claros. Por el contrario, una iluminación adecuada en la oficina aumenta enormemente el rendimiento laboral. La abundante luz natural y la protección antideslumbrante opcional, en combinación con la iluminación artificial directa e indirecta del lugar de trabajo, alivian la fatiga visual y favorecen un trabajo eficaz y una postura saludable. La iluminación ergonómica no sólo aumenta la salud de los empleados sino también su satisfacción y concentración. Además, un concepto de iluminación bien pensado supone una reducción de costes nada despreciable para la empresa.
El efecto de la luz sobre el cuerpo humano está claramente demostrado. La luz solar natural es la mejor luz para las personas. Esto mejora tanto la concentración como la atención, lo que inevitablemente conduce a un mejor desempeño laboral. Una buena iluminación en la oficina no sólo mejora la motivación, sino que también los empleados tienen menos probabilidades de enfermarse. Por tanto, tiene un impacto positivo en la empresa en general.
La buena iluminación también es cuestión de mobiliario.
Los muebles y equipos de oficina también pueden marcar una diferencia decisiva en los colores de iluminación: si, por ejemplo, la superficie de una mesa es reflectante, ni siquiera los monitores o las lámparas de techo con un nivel de reflexión mínimo ayudarán. La luz natural no puede iluminar completamente las habitaciones más oscuras en comparación con las luminosas. Por supuesto, eso no significa que nuestras consultas tengan que ser estériles y luminosas y parecerse a las consultas de un dentista. Los colores claros y las superficies poco reflectantes también pueden incluir paredes pintadas en colores pastel o madera clara. Una mesa de cristal tallado frente a una pared gris claro también es ideal para una oficina moderna. Así que si tienes una buena iluminación en tu lugar de trabajo, ya sea en casa o en la oficina, ya habrás hecho la mayoría de las cosas bien. Pero si quieres perfeccionar el tema de la “iluminación”, también debes tener una pequeña idea sobre el efecto de los colores claros.
No sólo al tratar con colegas se aplican reglas diferentes en los salones que en las oficinas o salas de conferencias. Se ha demostrado que los diferentes colores de luz tienen diferentes efectos en el organismo humano. Su propia intuición dice mucho: nadie clavaría una lámpara de xenón en el techo de su salón para poder ver claramente su salón en el frío resplandor azul, sino que preferiría salir rápidamente de la habitación.
Así como en el salón de casa se deben utilizar colores de luz cálidos, también las señales de iluminación en el salón deben ajustarse discretamente a un tono "acogedor". En una sala de descanso o en una sala creativa, lo ideal sería un color de luz ligeramente anaranjado: el naranja simboliza optimismo y alegría de vivir y promueve el pensamiento creativo o la sociabilidad. La luz azul representa calma y promueve las habilidades lingüísticas y el pensamiento claro, lo que la convierte en una buena opción como temperatura de iluminación en la oficina. ¿Y rojo? El rojo representa el amor, la pasión y la ira, por lo que no tiene cabida en la oficina. Como color claro utilizado de forma selectiva, aumenta la vitalidad. Pero si se excede con la influencia de la luz roja de la iluminación de la oficina, como dije, se volverá bastante inquieto.
Pero no sólo influyen el color de la luz y la tecnología utilizada en la iluminación de las oficinas. También ayuda tener en cuenta la arquitectura: los escritorios deben colocarse con el lado corto hacia la ventana, es decir, "hacia la habitación", de modo que la luz del día incida sobre el monitor desde el lado izquierdo o derecho. No debería haber una lámpara colgada encima del escritorio, sino dos, idealmente; uno a la izquierda, el otro a la derecha encima del trabajador.
¿Existe alguna normativa para la iluminación en la oficina?
En las empresas se deben cumplir diversas normas y normas legales. La norma DIN EN 12464-1, la Ley de seguridad y salud en el trabajo y el Reglamento sobre el lugar de trabajo (ArbStättV) proporcionan información al respecto, entre otras cosas. Para los empresarios, los requisitos legales garantizan al menos los requisitos básicos necesarios que deben cumplir a este respecto para sus empleados, pero para los autónomos las condiciones suelen ser todavía bastante oscuras. También los trabajadores que trabajan desde casa (ver también el artículo Oficina en casa: en casa en la oficina en lugar de en la oficina en casa) se encuentran, por así decirlo, con un problema que podría evitarse con algunas ideas y pasos lógicos: fatigan la vista cuando hay poca luz en la oficina, tienen que luchar contra una mala postura porque evitan los reflejos de la luz durante casi ocho horas al día, o tienden a estar inquietos porque tienen que aprovechar la agradable y cálida temperatura de la luz, habitual en las salas de estar de su lugar de trabajo. muebles de oficina insertar. Por supuesto, la iluminación en la oficina también está regulada por ley: el "Ordenamiento sobre la protección de la seguridad y la salud al trabajar con dispositivos con pantalla" y el "Ordenamiento sobre los lugares de trabajo", que se pueden consultar en la página web del Ministerio Federal de Justicia y Protección del Consumidor, proporcionan información.
Conclusión: ¿Cómo se ilumina de forma óptima un espacio de trabajo?
La iluminación ideal para una oficina es una mezcla equilibrada de luz artificial y luz natural. La iluminación dinámica tiene varias ventajas. Además de prevenir accidentes laborales y daños a la salud, se promueve el trabajo concentrado y productivo. Una iluminación bien pensada no sólo debería estar disponible en la empresa, sino también en la oficina de casa. En este caso, un foco de techo o una lámpara de pie pueden proporcionar una luz indirecta, como en la oficina. Una iluminación adecuada en el lugar de trabajo no sólo tiene un impacto positivo en el rendimiento laboral, sino que también reduce los costes de electricidad de la empresa. Las bombillas LED consumen alrededor de un 70% menos de electricidad y también son más duraderas que otras bombillas. Esto también tiene un efecto positivo en términos de sostenibilidad.