Iluminación en la oficina: bombillas luminosas para mentes brillantes

¿Cuál es la iluminación adecuada en la oficina?

Según los expertos, el puesto de trabajo óptimo desde el punto de vista de la iluminación estaría al aire libre, bajo un manto de nubes sueltas que se desplazan lentamente. Un caso ideal que puede recrearse con un nuevo sistema de paneles luminosos para techos de oficina, aunque todavía muy costoso. Para ello, el techo se cubre con pantallas LED de gran formato que, por un lado, pueden simular la luz natural y, por otro, también pueden transmitir contenidos. Así, es posible tanto una luz funcional como la imitación de un cielo veraniego ligeramente nublado.

Con iluminación LED en el puesto de trabajo se crea una iluminación de oficina agradable y bien pensada. Con ella no solo pueden iluminarse de forma ideal las oficinas, sino también las clínicas; en definitiva, cualquier lugar donde se necesite luz natural. Y es que la intensidad luminosa que pueden alcanzar estos sistemas es realmente notable: actualmente pueden ofrecer 20.000 Lux, lo que equivale aproximadamente a la luz natural en verano. Como ocurre con cualquier tecnología que aún está lejos de un uso generalizado, aquí también se aplica lo siguiente: por ahora, estos sistemas siguen siendo bastante caros para el consumidor final. De momento, sin duda resulta más económico aplicar los principios de una iluminación de trabajo ideal con un poco de sentido común y algunos conocimientos de física y teoría del color.
Aunque a continuación el foco se centrará en el trabajo en la silla de oficina , en principio no es muy diferente en los oficios artesanales: el sastre debería poner su máquina de coser igual de bien bajo una buena luz que el carpintero su banco de trabajo. 

¿Qué debo tener en cuenta? ¿Qué caracteriza a una buena iluminación en la oficina?

Así, se aplican distintos valores para diferentes zonas de la oficina: si un puesto de trabajo está directamente junto a la ventana, debe contar con una luminosidad de 300 lux. Cuanto más se desplaza hacia el centro de la habitación o hacia una pared interior, se requieren entre 500 y 1000 lux. El motivo: la iluminancia, medida en „lux“, se calcula a partir del cociente entre la intensidad luminosa de una fuente de luz puntual en „candela“ y el cuadrado de la distancia en metros. Una „candela“ equivale aproximadamente al brillo que emite una vela; medida en lux, una vela a una distancia de dos metros tendría 0.25 lux. Por tanto, haría falta un candelabro bastante grande para conseguir una iluminación en la oficina conforme a la normativa.

Los trabajadores de oficina lo tienen mucho más fácil si, en su lugar, recurren a la tecnología moderna.

Además de la luz natural del día, las lámparas de techo crean una agradable luz indirecta. Los paneles LED de techo también se utilizan con frecuencia para la iluminación general de una estancia. Las tiras y bandas LED ocultas también aportan al espacio un ambiente agradable.
Sin embargo, si necesita una luz más focalizada para trabajar manualmente con documentos, una lámpara de escritorio independiente puede ser la solución. No obstante, asegúrese de que no le deslumbre durante su uso, ni directamente ni por reflejos. Para ello también pueden utilizarse lámparas de pie u otras fuentes de luz móviles. 

Si prefiere plantas naturales en lugar de plantas artificiales, puede utilizar una lámpara adicional para plantas. Esta proporciona a sus plantas la luz UV necesaria y crea un ambiente agradable y moderno en la estancia.

Las lámparas LED de bajo consumo o los tubos fluorescentes con temperatura de color «blanco neutro» o «blanco luz día» son los que más se acercan a la luz natural. Estas fuentes de luz, combinadas con grandes ventanas que dejan entrar mucha luz natural, además de una lámpara de escritorio con ajuste individual, son la mejor combinación. Otro avance con el que se pretende llevar la luz diurna a espacios cerrados es la OLED, el «diodo orgánico emisor de luz». A diferencia de su hermana inorgánica, el diodo emisor de luz inorgánico (LED), puede fabricarse con tecnología de capa fina. Cualquier propietario de un smartphone, una tableta o una pantalla plana moderna ya tiene una OLED de este tipo: se utilizan para la iluminación de pantallas. Como apenas generan calor, también pueden integrarse como fuente de luz en materiales de construcción, por ejemplo, en madera o paneles de techo. 

En principio, se distinguen tres colores de luz o temperaturas de color:

Blanco cálido:  La luz con brillo bronce se sitúa entre 2.700 y 3.300 Kelvin y emite una luz algo tenue que aporta un ambiente acogedor a la estancia. No obstante, conviene señalar que no se trata de una luz de trabajo. La luz blanca cálida se encuentra con más frecuencia en salones o dormitorios, donde la atmósfera debe ser relajante en consecuencia. 

Blanco neutro: Esta luz, de apariencia algo más fría, comienza en 3.300 Kelvin y llega hasta un valor de 5.300 Kelvin. La luz blanca neutra se encuentra sobre todo en los baños.

Blanco luz diurna: Con un valor Kelvin entre 5.300 y 7.500, este color de luz resulta más bien intenso y se utiliza principalmente en oficinas, cocinas y espacios funcionales en los que también realiza tareas delicadas.

Las tres temperaturas de color también se orientan según las condiciones de luz a lo largo del día. Al amanecer, la luz es blanco cálido; por la mañana, blanco neutro; y al mediodía, con un valor Kelvin correspondiente al blanco luz diurna.

La combinación es la clave: Uno de los principios más importantes es, como ya se ha mencionado, la mezcla de luz directa e indirecta. Esto se consigue mediante la interacción entre la luz natural y la luz artificial. Si su oficina es de por sí demasiado oscura, las lámparas de luz diurna en forma de paneles de techo pueden ayudar a simular la luz natural del día.

No deje que le deslumbre: Además, es necesario evitar los deslumbramientos y los reflejos para no forzar la vista innecesariamente. Debido a la visión limitada y a la mala postura asociada, los deslumbramientos pueden incluso provocar trastornos del sistema musculoesquelético. Incluso un escritorio blanco bajo el intenso sol del mediodía puede causarlo. En este caso, una elegante alfombrilla de escritorio puede ser una buena solución para evitar el deslumbramiento. Por lo tanto, asegúrese de iluminar su puesto de trabajo de manera uniforme y de evitar las sombras.

Adapte la intensidad de la luz a sus actividades: Por supuesto, no todas las actividades requieren una iluminación directa. Si trabaja con el PC o el portátil, una ligera iluminación indirecta es suficiente para reducir el contraste entre claro y oscuro y así aliviar la vista.

Oriente la iluminación según su biorritmo:  ¿Sabía que nuestro biorritmo se adapta a la hora del día? Nuestro ritmo de sueño-vigilia está determinado por un ciclo de luz y oscuridad y se orienta según la estación del año y la salida y la puesta del sol. Por eso también hay muchas personas a las que les cuesta dormir cuando fuera hay claridad. Normalmente, estas personas se cansan en cuanto anochece. Esto sucede porque el cuerpo produce melatonina cuando disminuye la luminosidad. En cambio, por la mañana nos despertamos y rendimos gracias a la serotonina producida y a la hormona del estrés cortisol.

En resumen: Se trata de la combinación adecuada de luz natural y artificial, así como de luz directa e indirecta. No existe una fórmula universal para la iluminación de la oficina: la percepción de la luz es y sigue siendo algo personal; los empleados de más edad necesitan algo más de luz que los jóvenes.

¿Qué influencia tiene la iluminación?

La iluminación en la oficina no solo influye en nuestro bienestar físico y mental, sino que también repercute directamente en nuestro propio trabajo. Sin embargo, una mala iluminación no solo perjudica nuestra productividad. Otras consecuencias son el cansancio rápido, la falta de productividad y las molestias oculares; a largo plazo, incluso existe el riesgo de debilidad visual o depresión. Para ello, debe saber que, sobre todo, el trabajo frente al ordenador supone una gran carga para los ojos. Mientras tiene que fijar durante un largo periodo una superficie fija a poca distancia, al mismo tiempo debe mantenerse en tensión de forma continua y compensar la diferencia entre el brillo de la pantalla y el del entorno. Aunque los daños físicos resultan evidentes para cualquiera, para entender el aspecto psicológico basta un pequeño ejemplo: algunas personas tienen más tendencia que otras a ir volviéndose melancólicas poco a poco durante los meses de invierno. Según la opinión general de los expertos, la causa es que el cuerpo humano también entra en una especie de hibernación para ahorrar energía. El efecto secundario es un estado de ánimo generalmente decaído, en otras palabras: depresión invernal. Siguiendo esta lógica, no puede ser sano pasar ocho o más horas al día durante todo el año en penumbra.

Ya ha quedado claro qué efectos negativos provoca una mala iluminación en la oficina. En cambio, una iluminación de oficina adecuada aumenta enormemente el rendimiento laboral. Abundante luz natural y una protección antideslumbrante opcional, en combinación con una iluminación artificial directa e indirecta del puesto de trabajo, alivian la vista, favorecen un trabajo eficaz y una postura corporal saludable. Además de mejorar la salud de los empleados, una iluminación ergonómica también aumenta su satisfacción y concentración. Además, un concepto de iluminación bien pensado supone una reducción de costes nada desdeñable para la empresa. 

Está claramente demostrado el efecto de la luz en el cuerpo humano. La luz solar natural es la mejor luz para las personas. Mejora tanto la concentración como la atención, lo que inevitablemente se traduce en un mejor rendimiento laboral. Una buena iluminación en la oficina no solo mejora la motivación, sino que además hace que los empleados enfermen menos. En conjunto, esto tiene un efecto positivo en la empresa.

La buena iluminación también es una cuestión de mobiliario

El mobiliario y el equipamiento de oficina también pueden ser un factor decisivo en relación con los colores de la iluminación: si, por ejemplo, la superficie de una mesa refleja la luz, ni siquiera los monitores o las lámparas de techo con menos reflejos servirán de mucho. En comparación con los espacios claros, la luz natural no puede iluminar por completo las estancias más oscuras. Lo que, por supuesto, no significa que nuestras oficinas tengan que ser estérilmente luminosas y parecer consultas dentales. Los colores claros y las superficies con pocos reflejos también pueden ser paredes pintadas en tonos pastel o maderas claras. Una mesa de cristal satinado delante de una pared gris claro también es ideal para una oficina moderna. Así pues, quien disponga de una buena iluminación en su puesto de trabajo, ya sea en casa o en la oficina, ya ha hecho gran parte bien. Pero quien quiera perfeccionar el tema de la iluminación también debería tener algunos conocimientos sobre el efecto de los colores de la luz.

Porque no solo en el trato con los compañeros rigen normas distintas en las salas de descanso que en los despachos o salas de reuniones. Está demostrado que los diferentes colores de la luz tienen efectos distintos en el organismo humano. Y la propia intuición ya dice mucho: a nadie se le ocurriría instalar en el techo del salón de su casa una lámpara de xenón para percibirlo con claridad bajo una fría luz azul, pero con tendencia a querer salir huyendo de la estancia. 

Así como en el hogar deberían utilizarse tonos de luz cálidos, también en la sala de descanso la iluminación debería transmitir de forma sutil una sensación acogedora. En una sala de pausa o creativa, por ejemplo, sería adecuada una luz ligeramente anaranjada: el naranja representa el optimismo y la alegría de vivir, y favorece el pensamiento creativo o la sociabilidad. La luz azul transmite calma y favorece la capacidad de comunicación y el pensamiento claro, por lo que es una buena elección como temperatura de color en la oficina. ¿Y el rojo? El rojo representa el amor, la pasión y la ira, por lo que en la oficina más bien no tiene cabida. Utilizado como color de luz de forma puntual, aumenta la vitalidad. Pero quien abuse de la influencia de la luz roja en la iluminación de oficina, como ya se ha dicho, probablemente se volverá bastante inquieto.

Pero no solo influyen el color de la luz y la tecnología utilizada para la iluminación de oficina. Tener en cuenta la arquitectura también ayuda: los escritorios deberían colocarse con el lado corto hacia la ventana, es decir, orientados hacia el interior de la estancia, de modo que la luz natural incida sobre el monitor desde la izquierda o la derecha. Encima del escritorio no debería colgar directamente una sola lámpara, sino idealmente dos: una a la izquierda y otra a la derecha sobre la persona que trabaja.

¿Existen normativas para la iluminación en la oficina?

En las empresas deben cumplirse diversas normativas legales y estándares. Entre otras, la DIN EN 12464-1, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y también la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo (ArbStättV) ofrecen información al respecto. En el caso de los empleadores, las disposiciones legales garantizan al menos los requisitos básicos necesarios que deben cumplir frente a sus empleados, mientras que entre los trabajadores autónomos a menudo siguen existiendo condiciones bastante poco claras. También quienes trabajan desde casa (consulte también el artículo Homeoffice: En casa en la oficina en lugar de en la oficina en casa) se meten, por así decirlo, de lleno en un problema que podría evitarse con unas pocas reflexiones lógicas y unas sencillas medidas: fuerzan la vista con una iluminación de oficina deficiente, tienen que lidiar con problemas posturales porque prácticamente pasan ocho horas al día evitando reflejos de luz, o tienden a la inquietud porque utilizan la temperatura de luz cálida y acogedora habitual en las viviendas también en su puesto de trabajo con los muebles de oficina . La iluminación en la oficina, por supuesto, también está regulada por ley: la “Ordenanza sobre seguridad y protección de la salud en el trabajo con equipos de pantalla” y la “Ordenanza sobre lugares de trabajo”, que pueden consultarse en la página web del Ministerio Federal de Justicia y Protección de los Consumidores, ofrecen información al respecto.