Es una tendencia con un nombre bastante equívoco, eso está claro. Quien tenga aunque sea un dominio medio del inglés y oiga que el "coworking" está ahora en pleno auge, querrá llevarse las manos a la cabeza. Por supuesto, en el mejor de los casos los compañeros trabajan juntos y, sí, la época de los lobos solitarios en la oficina ya pasó. Pero calma: aquí se trata de una forma de compañerismo algo más amplia. Lo que se quiere decir es que autónomos, profesionales creativos o pequeñas startups se unen para utilizar juntos espacios más grandes. Está claro que de ello pueden surgir sinergias, y ese efecto es totalmente intencionado. Sin embargo, la idea también debe su auge a la escasez de vivienda en las ciudades y a los altos costes que esto conlleva para un puesto de trabajo, que a nivel individual apenas se puede seguir pagando.
Cada vez más autónomos descubren por sí mismos las ventajas del coworking. Aquí descubrirá cuáles son exactamente y cómo aprovechar al máximo las ventajas del coworking.
- Colaboración interdisciplinaria
- Ventaja del coworking: los costes asequibles como mayor ventaja
- No es solo cosa de las metrópolis modernas
- ¿Cuáles son las posibles ventajas del coworking?
- ¿Se puede concentrar en un espacio de coworking?
- ¿Cuánta flexibilidad ofrece el coworking?
Colaboración interdisciplinaria
Casi podría hablarse de una historia de éxito moderna, cuyo rasgo genial consiste en convertir la necesidad en virtud. Porque las ventajas del coworking superan claramente a los inconvenientes. Un rápido vistazo al mercado inmobiliario revela dónde está aquí la necesidad: en lo que respecta a los precios del alquiler, según una información del portal inmobiliario "immobilienscout24", Múnich encabeza la lista con más de 15 euros de alquiler por metro cuadrado para viviendas. En segundo lugar se sitúa Fráncfort (más de 12 euros), el tercer puesto lo ocupa Stuttgart con muy poca diferencia, seguida de Heidelberg, Ingolstadt, Hamburgo, Düsseldorf (más de 11 euros), así como Wiesbaden, Berlín y Offenbach del Meno (más de 10 euros). En las afueras de las ciudades la situación no es mucho mejor: quien ya no puede permitirse la ciudad, se muda al campo, donde poco después la vivienda también escasea y, por tanto, se encarece. Dado que los precios de los inmuebles comerciales siguen a los de los inmuebles residenciales, aunque con cierto retraso, el cálculo es sencillo: los costes de los locales comerciales también afectan con más fuerza a empresarios en Múnich, Fráncfort, Stuttgart y sus alrededores.
Los primeros que tradicionalmente sufren este tipo de evolución son los autónomos que trabajan por su cuenta, las pequeñas startups, las miniempresas o los profesionales creativos. Sus ingresos suelen situarse más bien en la parte baja de la escala y, además, los espacios de oficina pequeños en un segmento de precio moderado se han vuelto tan raros como el proverbial pleno al seis. La consecuencia es que a menudo instalan su puesto de trabajo en su propia vivienda, que pasa a convertirse en el centro de su día a día. Levantarse, ir del dormitorio a la cocina para tomar un desayuno rápido, ducharse un momento y luego volver al dormitorio, al salón o incluso al despacho para sentarse ante el escritorio. Lo que al principio suena a libertad y autodeterminación, en realidad requiere un alto grado de autodisciplina. Y aunque, por supuesto, tiene muchas ventajas –se puede poner la lavadora en una pausa corta, y también fregar los platos–, también entraña riesgos: quien vive literalmente en la oficina tiene el trabajo siempre delante y corre el riesgo de que su estilo de vida se convierta en una especie de mezcla entre la vida laboral y la privada. La calidad de ambas se reduce considerablemente; en resumen: la calidad de vida puede disminuir.
SALGA DE LA BURBUJA Y VUELVA A LA VIDA LABORAL SOCIAL
A esto se añade un aspecto esencial: vivir en la burbuja conduce al aislamiento, tanto profesional como personal. Por muy molestas que puedan resultar las reuniones de trabajo y las citas presenciales, son muy valiosas para sentar, por ejemplo, las bases de nuevos encargos, conocer a compañeros y clientes o descubrir nuevas posibilidades de colaboración. Ese lado social de la vida de oficina, que muchos empleados probablemente maldicen sobre todo en épocas de mucho trabajo, desaparece ahora, y sin embargo puede ser muy valioso. Las relaciones personales también se resienten porque el trabajo está constantemente presente en casa y el autónomo o la autónoma prácticamente nunca tiene tiempo libre. Así que es lógico pensar que fue un profesional autónomo que trabajaba por su cuenta quien, después de unos años de teletrabajo, recordó los aspectos positivos de su etapa como asalariado. Y enseguida se le ocurrió la idea del coworking. Pero quizá ni siquiera lo inventó nadie, sino que simplemente surgió así.
Lo cierto es que la tendencia viene de EE. UU., donde, como es sabido, los precios inmobiliarios en las grandes ciudades llevan tiempo disparándose de forma especialmente agresiva. Allí surgieron primero los llamados espacios de coworking, es decir, oficinas bastante grandes y abiertas que alquilaban autónomos, artistas, programadores, profesionales del cine o empresas de nueva creación, y en las que compartían los costes de la infraestructura necesaria. El siguiente paso fue que proveedores comerciales ofrecieran espacios de coworking en el mercado, a menudo en amplios y prestigiosos complejos de oficinas en los que a los agentes inmobiliarios les resultaba difícil encontrar inquilinos individuales solventes. Ponían a disposición puestos de trabajo, conexión a Internet, red, impresoras, fotocopiadoras, teléfono, salas de reuniones, proyectores para presentaciones y alquilaban los puestos de trabajo por separado. Como se vio, era una idea de negocio magnífica: las oficinas se llenaban escritorio a escritorio, y de profesionales independientes que simplemente coexistían pasaban a ser conocidos e, idealmente, incluso compañeros. Porque, ¿dónde se puede encontrar más rápido un diseñador web adecuado para el próximo proyecto que junto a la cafetera en la cocina o sentado en lasilla de oficina de la habitación de al lado?
Palabra clave: "cafetera". Estas máquinas que hierven suavemente y los espacios en los que se encuentran tienen una importancia especial dentro de los espacios de coworking: aquí, los inquilinos de los puestos de trabajo se conocen de manera distendida y puede que incluso se conviertan en compañeros "de verdad" para el próximo proyecto. Por cierto: que hoy en día las relaciones profesionales ya solo se establezcan por encargo y que, en consecuencia, se prefiera alquilar un escritorio por días, meses o también vinculado a proyectos en lugar de un contrato de alquiler fijo puede ser una señal de los tiempos. Ventaja del coworking: la falta de compromiso al asignar encargos a freelancers en lugar de a departamentos internos ya se refleja hoy en todo un grupo profesional.
Los costes asumibles como principal ventaja del coworking
Además de que en las máquinas de café los profesionales independientes se encuentran y pueden aceptar encargos mayores como equipo, la gran ventaja para los usuarios de los espacios de coworking son los costes asequibles. Es cierto que el importe del alquiler por horas, días, semanas o meses depende de la ubicación y de las características de las instalaciones. Sin embargo, los costes de tener un escritorio propio fuera de casa suelen estar muy por debajo de los de una oficina propia. De este hecho también se aprovechan las grandes empresas, que externalizan a espacios de coworking a empleados a los que contratan según la temporada o en función de los pedidos.
Esto se aplica especialmente a una variante concreta del coworking, los llamados FabLabs. Así se denomina a los espacios de coworking que, además del equipamiento de oficina habitual, cuentan con dispositivos especiales, por ejemplo del segmento de alta gama. Pueden resultar interesantes para empresas que quieran investigar un nuevo producto o probar una nueva área de negocio sin tener que invertir en costosas tecnologías punteras como láseres, impresoras 3D, plotters, grandes ordenadores o estudios de cine. Por ello, los «FabLabs» atraen a una clientela específica, que a su vez puede beneficiarse de una colaboración flexible. Los nuevos conocimientos pueden compartirse y el saber adquirido puede multiplicarse así rápidamente. Otra ventaja más del coworking.
No es solo cosa de las metrópolis de moda
Aunque los grandes proveedores de coworking se encuentran, como es natural, en las áreas metropolitanas, la idea de la colaboración interdisciplinar también encuentra terreno fértil en las regiones rurales. Con el tiempo, y en función de las necesidades de cada zona, se han desarrollado ofertas muy diversas: así, existen espacios de trabajo especiales para oficios artesanales, con el equipamiento necesario para sastres, restauradores o arquitectos; o también espacios luminosos y tranquilos en patios interiores de antiguas casas señoriales de pequeñas ciudades para agencias, organizadores de eventos y periodistas. Algunos proveedores se centran en oficinas de diseño prestigiosas, otros en antiguos almacenes que transforman en barrios creativos con talleres y estudios. Otros proveedores, a su vez, han puesto el foco en el negocio de los puestos de trabajo vacíos: si un compañero está de vacaciones durante más tiempo, los propietarios de la empresa pueden sacar partido de su escritorio Ganar dinero: como ya se ha dicho, apenas hay un lugar en Alemania donde no exista necesidad de puestos de trabajo flexibles.
Un vistazo a las cifras lo confirma:
Actualmente hay en Alemania alrededor de 1,3 millones de trabajadores autónomos, a los que se suman más de 300 000 nuevas startups al año, así como unos dos millones de pequeñas empresas en expansión. De ello se deduce que en la República Federal hay constantemente varios cientos de miles de personas que necesitan un escritorio. No es de extrañar que el mercado esté en pleno movimiento: „shareDnC“ se ha consolidado como el mayor intermediario de puestos de trabajo del país. Allí, los costes de uno de estos oscilan, según la región, entre 100 y 400 euros al mes. Un mapa general muestra una gran cantidad de ubicaciones en Hamburgo, Berlín, Magdeburgo, Hannover, Fráncfort del Meno, Düsseldorf, Colonia, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Múnich o Núremberg y sus alrededores, y la tendencia sigue al alza.
¿Cuáles son las posibles ventajas del coworking?
La ventaja más evidente del coworking es, por supuesto, la rentabilidad. Porque quien no tiene que alquilar una oficina propia, sino prácticamente solo una silla de oficina, sale mucho más económico. Y el dinero ahorrado puede destinarse a otras áreas de la empresa.
La infraestructura de la oficina puede ser utilizada por todos los coworkers. Entre las ventajas del coworking también está que usted no necesita su propia conexión a Internet, impresora, escáner ni sala de reuniones para las citas con sus clientes.
Redes de contactos: establecer contactos para colaborar con personas de otros sectores es muy sencillo. De este modo, el coworking ofrece un entorno de trabajo flexible y productivo.
Pero, a pesar de todas sus ventajas, debe tener en cuenta algunas cosas si le interesa el coworking.
¿Se puede uno concentrar en un espacio de coworking?
Cuando muchas personas diferentes trabajan en un entorno informal, también pueden surgir problemas. Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando ya no queda sitio en la oficina justo cuando lo necesita. También puede suceder que la infraestructura esté en uso o fuera de servicio precisamente cuando la necesita para su propio proyecto.
Esto, a su vez, no favorece precisamente la concentración. Sin embargo, muchas oficinas de coworking disponen de las llamadas Silent Rooms, en las que reina la tranquilidad necesaria para trabajar.
En el resto de las salas, una conversación con compañeros puede resultar inspiradora y ayudarle a despejar la mente. La mayoría de los espacios de coworking ofrecen un ambiente agradable y acogedor, con luz natural, cuadros, plantas y quizá incluso mascotas. Un officehome en el que todos se sientan a gusto favorece un trabajo relajado y aumenta la concentración. El tiempo limitado que se pasa en el puesto de trabajo también proporciona una cierta rutina. Desembalar, trabajar y volver a guardar el material de trabajo ayuda a trabajar de forma concentrada. Como no existe obligación de presencia, se necesita autodisciplina. No obstante, el horario de apertura estructura la jornada laboral y los eventos pueden aportar motivación. Esto también ayuda a mejorar la concentración.
¿Cuánta flexibilidad ofrece el coworking?
Quien necesita alquilar oficinas normalmente queda vinculado a largo plazo. En el coworking es diferente. Aquí, los puestos pueden alquilarse de forma espontánea y durante un periodo de tiempo manejable. Así que, si necesita un puesto de oficina, solo tendrá que pagar por el tiempo en el que realmente utilice los espacios. Y también puede cancelar el puesto de oficina de nuevo en cualquier momento.