Una silla ortopédica como parte de la solución
Hay ideas más agradables: sentarse ocho o más horas delante del ordenador con un dolor de espalda difuso no es precisamente una de esas cosas que la mayoría quiera experimentar. Aun así, el dolor de espalda, los tirones desagradables o la sensación de tensión en la espalda se han convertido en un acompañante constante para las personas trabajadoras que pasan gran parte de su jornada sentadas en el escritorio . Parte de la solución puede ser la compra de una silla de oficina ortopédica . Lo que muy poca gente sabe: el Seguro Alemán de Pensiones ayuda con la compra.
2. Silla de oficina ortopédica: ¿qué variantes existen?
3. El organismo adecuado: el Seguro Alemán de Pensiones
4. La perspectiva médica: la silla de oficina no cura, pero en equipo es muy eficaz
5. El camino correcto hasta el distribuidor especializado pasa por la jungla del papeleo
6. El contacto adecuado con el organismo adecuado
La mesa y la silla, consideradas herramientas de uso diario
Desde que la humanidad trabaja, utiliza herramientas. Con la evolución de las posibilidades técnicas y de las necesidades, también cambiaron los objetos que necesitan los trabajadores. En este contexto, dos épocas provocaron grandes cambios: la industrialización y, casi un siglo después, la implantación generalizada de los ordenadores en todo tipo de profesiones. En una época en la que incluso los carpinteros no tienen más remedio que poner uno o dos ordenadores en la oficina para seguir siendo competitivos, profesiones antes tan diversas se han vuelto bastante similares, al menos vistas desde fuera. Ya sea abogado, director comercial, médico, empleado de comercio mayorista o contable: todos miran pantallas durante más o menos tiempo, y lo hacen sentados. Incluso para los estudiantes, el tiempo fuera del aula suele transcurrir detrás del portátil. La reducción de la duración de la escolaridad y de los estudios también ha alargado las jornadas de alumnos y estudiantes, y con ello el tiempo que tienen que pasar sentados en sillas. En resumen: en general se pasa demasiado tiempo sentado.
Durante mucho tiempo, un ordenador potente, una conexión rápida a Internet y los teléfonos se consideraron, tanto para empleados como para empleadores, las principales herramientas de los trabajos de oficina. Pero desde que los médicos y las aseguradoras de salud consideran los problemas de espalda una enfermedad muy extendida, la mesa y la silla también han adquirido cada vez más el estatus de “herramientas”. En resumen: un empleador con visión de futuro y un autónomo concienciado con la salud prestan al menos tanta atención al mobiliario como a la tecnología al configurar un puesto de trabajo .
Silla de oficina ortopédica: ¿qué variantes existen?
Precisamente en lo que respecta a las sillas, en los últimos años han cambiado muchas cosas. Hoy en día, de una silla de oficina decente se espera al menos que cuente con un asiento regulable en altura, reposabrazos ajustables y un respaldo regulable. Se considera silla de oficina ortopédica un asiento que puede adaptarse ergonómicamente a las necesidades del usuario; dicho de forma sencilla: en el que se puede sentar de manera saludable. Sin embargo, por lo general solo se utilizan cuando estar sentado durante mucho tiempo provoca dolor o problemas ortopédicos, que entonces se pretende aliviar. Si, por ejemplo, un trabajador sufre fuertes dolores de espalda inespecíficos, una enfermedad reumática o las secuelas de una hernia discal, una silla de oficina adecuada puede facilitar la vuelta a la vida laboral.
El interlocutor adecuado: el seguro público alemán de pensiones Deutsche Rentenversicherung Bund
En estas circunstancias también entra en juego la Deutsche Rentenversicherung. Entre sus funciones legalmente establecidas (§§ 9 y ss. SGB VI) se incluyen también las prestaciones para la participación, “con el fin de contrarrestar o superar los efectos de una enfermedad o de una discapacidad física, psíquica o mental sobre la capacidad laboral de una persona asegurada, así como de prevenir perjuicios en su capacidad de trabajar”. Expresado de forma sencilla, esto significa a grandes rasgos lo siguiente: si un trabajador corre el riesgo de no poder seguir trabajando debido a una enfermedad, la caja alemana de pensiones también ayuda con la adquisición de una silla de oficina ortopédica. El requisito es que la capacidad laboral de la persona afectada esté considerablemente amenazada o reducida y que pueda restablecerse con la adquisición de una silla de oficina de este tipo, o bien que pueda evitarse por completo el riesgo de incapacidad laboral.
Con solo leer unas pocas líneas de los requisitos, queda claro enseguida: quien simplemente quiera sentarse más cómodamente porque de vez en cuando vuelve a casa tenso después de una jornada laboral, puede olvidarse de la subvención o de la asunción de costes para una silla ortopédica. Sin embargo, quien quiera compensar las secuelas de una discapacidad existente mediante una enfermedad, encontrará en la Deutsche Rentenversicherung el organismo adecuado.
Por cierto, aquí no se aplica la normativa de prevención de riesgos laborales: los empleadores solo están obligados a proporcionar a sus empleados asientos ergonómicos. Eso no significa que tengan que adquirir muebles especiales que tengan en cuenta las limitaciones individuales derivadas de una enfermedad. En resumen: una silla de oficina clásica, sí; una silla especial cuyas opciones de ajuste estén adaptadas, por ejemplo, a una enfermedad de Bechterew, no.
La perspectiva médica: la silla de oficina no cura, pero en equipo marca la diferencia
Antes de ir a una tienda de muebles o a la tienda online de un proveedor de mobiliario de oficina, debería plantearse más bien una visita al médico. Porque si el dolor de espalda persiste y todos los ejercicios habituales propuestos por las aseguradoras médicas y las revistas de salud no ayudan, puede haber un problema médico más profundo. El Dr. Christian Schneider es jefe médico del Instituto de Ortopedia Deportiva y del Instituto de la Espalda de la “Schön Klinik” en Múnich Harlaching. Este especialista en medicina deportiva trabaja como experto en tratamientos conservadores y explica el procedimiento clásico de la siguiente manera: “Si un paciente se queja de un dolor de espalda de nueva aparición, primero es importante descartar problemas agudos como una hernia discal o una enfermedad reumática activada, o bien tratarlos en consecuencia.” Como terapia complementaria durante la rehabilitación, una silla de oficina adecuada o una combinación de silla y mesa puede ser de gran ayuda, confirma el especialista. Este tipo de muebles “inteligentes” puede adaptarse de forma aún más específica a las necesidades del paciente que los muebles de oficina convencionales.
Precisamente en el caso de dolores de espalda inespecíficos, que no tienen causas médicas más profundas, una silla de oficina ortopédica puede ayudar. “En el mejor de los casos, están equipadas con piezas móviles, de modo que estar sentado de forma estática se convierte en un movimiento constante”, afirma el Dr. Christian Schneider. “Durante un tiempo, estas pelotas de asiento fueron muy populares”, recuerda. “Si parto de la base de que la columna vertebral debería estar en movimiento continuo, una pelota de asiento de este tipo, con el tamaño adecuado, va claramente en la dirección correcta.” Sin embargo, su popularidad disminuyó mucho con el tiempo, cuenta. Y es que sus usuarios empezaron a sufrir nuevos dolores: tensiones musculares. “Es propio de una pelota que nunca pueda sentarme quieto sobre ella y que —ese es el efecto deseado— tenga que hacer constantemente movimientos de compensación con la espalda, que a su vez fortalecen la musculatura.” Pero ocurre como con cualquier entrenamiento deportivo que se practica de golpe durante ocho o más horas al día: “Eso provoca agujetas.” Para empezar, recomienda sillas cuyos asientos permitan una postura activa, pero relajada. Para todos los muebles de oficina es fundamental que permitan ángulos rectos. “La cadera, las rodillas y los codos deberían colocarse en un ángulo de 90 grados respecto al tronco, los muslos y los antebrazos”, explica el Dr. Christian Schneider. No existe un diagnóstico que implique necesariamente una silla ortopédica. Además: “Una silla así siempre puede ser solo una parte de la terapia y no la terapia en sí.”
El camino correcto hacia el distribuidor especializado pasa por la jungla de papeleo
En principio, puede dirigirse al seguro público de pensiones alemán cualquier persona que trabaje sentada y que con un mueble de oficina quiere asegurarse de que pueda seguir trabajando en el futuro, independientemente de si para ello necesita una silla o una mesa especial. Situaciones típicas serían, por ejemplo, una operación de hernia discal ya superada, una columna vertebral rígida, hiperlordosis, enfermedades del esqueleto o de las venas de las piernas. Por eso, la recomendación de solicitar un mueble de este tipo suele venir de un médico. Grit Wolter, de la Deutsche Rentenversicherung Bund, explica cuál es la mejor manera de llevar a la práctica esta recomendación.
Aunque el camino hacia el mobiliario de oficina ortopédico no es especialmente complicado, hay algunos escollos. El más grave, desde el principio: no actuar precipitadamente. “Como ocurre con todas las prestaciones en especie, también en el caso de la silla de oficina ortopédica: primero hay que conseguir la aprobación de la solicitud y después comprar”. Quien cree hechos consumados y presenta una factura posteriormente, por regla general pierde su derecho a la participación. “El orden correcto es el siguiente: primero solicitar los formularios, rellenarlos, adjuntar un escrito del médico, presentarlos y esperar la aprobación”, afirma Grit Wolter. En concreto, el solicitante necesita en todo caso una “solicitud de prestaciones para la participación para asegurados – solicitud de rehabilitación” (formulario G100), además del “anexo a la solicitud (silla de oficina)” (formulario G3143) y un diagnóstico por escrito del médico, acompañado de una justificación de por qué considera adecuado el correspondiente mueble de oficina. Como alternativa, el médico puede cumplimentar el formulario “informe médico sobre la solicitud de prestación para la rehabilitación”. “Todos los formularios están disponibles para su descarga en la página web de la Deutsche Rentenversicherung, ya sea por separado o como dossier completo”, explica Grit Wolter.
Una vez presentadas las solicitudes y los certificados médicos, la tramitación por lo general no tarda mucho. Grit Wolter habla de días, no de semanas. Cuando se recibe la resolución favorable, llega el momento de acudir a un distribuidor especializado, donde el paciente debería dejarse asesorar y probar distintos modelos de silla. “Entonces el paciente puede decidir libremente si quiere adelantar el importe de la factura y que luego le reembolsemos el precio de compra, o si prefiere presentar la factura para que la Deutsche Rentenversicherung abone el importe por él”.
Por cierto, no existe un límite máximo para la participación. “Todas las solicitudes son examinadas por nuestro servicio de medicina social sobre la base del diagnóstico médico”, confirma Grit Wolter. Esto es importante porque, con algunos diagnósticos, por ejemplo, una silla no es suficiente o también puede ser conveniente una mesa de altura regulable, que entonces se aprobaría adicionalmente. Una última observación sobre la comunicación: las solicitudes deben enviarse por correo postal por razones probatorias; para cumplir el plazo, inicialmente también basta con presentar la solicitud por correo electrónico, pero los justificantes deben enviarse posteriormente por correo postal y firmados.
El contacto adecuado en el lugar adecuado
DESCARGA DE FORMULARIOS
El paquete de formularios “Prestaciones para la participación en la vida laboral” está disponible para su descarga en la página web de la Deutsche Rentenversicherung:
(Servicios -> Formularios & solicitudes -> Rehabilitación -> Prestaciones para la participación en la vida laboral).
El formulario actual correspondiente, “Anlage zum Antrag”, está disponible para su descarga en la página web de Deutsche Rentenversicherung:
(Servicios → Formularios & solicitudes → Rehabilitación → Anlage zum Antrag)
Contacto
CORREO POSTAL
Deutsche Rentenversicherung Bund, 10704 Berlin.
CORREO ELECTRÓNICO
meinefrage@drv-bund.de (Consultas)
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0800 1000 48070 (Lun-Jue, 7.30-19.30 h, Vie hasta las 15.30 h)
INTERNET
www.deutsche-rentenversicherung.de
Allí hay una función de búsqueda de oficinas de asesoramiento que localiza la oficina de servicio más cercana mediante el código postal. Allí, los asesores de seguros están a disposición de los asegurados en persona o por teléfono.