Cómo influye el orden o el desorden en el escritorio en el propio trabajo, lo que dicen los expertos y lo que demuestran los estudios.
Hay una foto del lugar de trabajo de Albert Einstein. Tomada el día de su muerte, el 15 de abril de 1955, muestra el escritorio del padre de la teoría de la relatividad, o más bien el caos en cuyo centro el físico teórico llevó a cabo sus investigaciones. Einstein silla de oficina Marca el centro de varios círculos concéntricos hechos de pilas de papel, colecciones de hojas sueltas, pilas de libros y cuadernos. Los estantes al fondo parecen improvisados y dispuestos apresuradamente, más como un almacenamiento temporal que un orden permanente. En una pizarra detrás de la silla de su escritorio hay fórmulas y pensamientos escritos con tiza blanca. Una suposición común es que una mente brillante necesita caos creativo para funcionar. Un estudio realizado por un psicólogo de la Universidad de Minnesota apoyaría esta tesis. Desgraciadamente, a menudo los diferentes jefes ven las cosas de forma completamente diferente y comprenden su propia situación. escritorio preferiblemente como tarjeta de visita para un empleado. Su tesis de que los notorios vagos en el lugar de trabajo son desorganizados, descuidados y generalmente de carácter débil también está respaldada por estudios. Un acercamiento a la verdad, en algún punto intermedio.
- Una teoría: la creatividad surge del caos
- La otra teoría: el desorden inhibe la productividad
- ¿El medio? ¡Difícil, vale!
Una teoría: la creatividad surge del caos
Hay muchos ejemplos de la suposición de que las mentes creativas también tienen, digamos, un entorno de trabajo creativo. Una grabación que el cerebro de Apple, Steve Jobs, tomó en su casa, por ejemplo lugar de trabajo muestra un parecido sorprendente con el escritorio de Einstein, excepto por un enorme iMac frente a él en lugar de una pizarra detrás de él. Incluso los estantes de libros de la pared trasera están "ordenados" según el modelo de archivo de Einstein. Al cerebro americano del "Daily Show", el comediante, actor, escritor y director Jon Stewart, obviamente le gustan las cosas salvajes y coloridas: un cuaderno en el centro, una calculadora fija a su izquierda y varios utensilios como un tarro de caramelos, un casco de construcción, un dispensador de jabón y una lata de bebidas, colocados sobre pilas de papeles amontonadas de forma desordenada. En Karl Lagerfeld también las cosas parecen coloridas, pero muy estructuradas. Muestras de telas de colores se apilan a metros de altura, meticulosamente divididas en pilas de igual altura en un estante claramente estructurado.
Por supuesto, también hay contraejemplos: John Lennon, por ejemplo, aparentemente no necesitaba más que la esquina de una mesa para trabajar, sobre la cual había una libreta, un bolígrafo y una copa de vino. El estuche de la guitarra del fondo se combina con una lámpara de pie, una silla y un amplificador para crear una imagen general tranquila que podría usarse como modelo para una naturaleza muerta, mientras su esposa Yoko Ono, fiel al cliché del artista, llena todo un lado de la mesa con libretas, libros y trozos de papel.
Según un estudio de un profesor de la Universidad de Minnesota, no sólo los puestos de trabajo de las personas son tan diferentes como los de sus propios propietarios. Kathleen Vohs quería demostrar que el caos salvaje alimenta incluso la mente. El psicólogo pidió a un grupo de sujetos de prueba que hicieran un experimento y les pidió que encontraran usos para las pelotas de tenis de mesa fuera del deporte. Envió a la mitad de los participantes de la prueba a una oficina bien organizada y a la otra mitad a una bastante desordenada. El resultado fue claro: si bien ambos grupos presentaron aproximadamente el mismo número de sugerencias, las del equipo de la oficina del caos fueron mucho más originales. A través de este y otros experimentos, el científico llegó a la conclusión de que es más probable que un entorno ordenado conduzca a un resultado laboral tradicional, y que un entorno desordenado es más probable que conduzca a un resultado laboral poco convencional o menos convencional.
La razón de esto es aparentemente un fenómeno psicológico: la gente busca fundamentalmente el orden. Si no hay suficiente tiempo para crear orden porque hay otras tareas en marcha o el desorden es simplemente demasiado grande, el cerebro cambia y busca la solución más corta posible. En resumen: los pensamientos también siguen caminos cortos, pero se inspiran en el entorno caótico para elegir caminos inusuales.
La otra teoría: el desorden inhibe la productividad
Sin embargo, los estudios de Kathleen Voh también revelaron otro hallazgo. Con más estudios, descubrió que los trabajadores desordenados son más tacaños que los ordenados y a menudo comen de manera menos saludable que sus colegas ordenados. Por supuesto, esto favorece a aquellos que siempre han sospechado que un ambiente de trabajo desordenado es sólo el síntoma de una de las muchas debilidades del carácter. Esta regla general sigue siendo constante, especialmente en los círculos de supervisores, a menudo seguida de declaraciones como: "...y por cierto, una persona desordenada pasa más tiempo buscando que trabajando". También en esto parece haber algo de verdad, como muestra un estudio del Instituto Fraunhofer de Tecnología de Producción y Automatización.
Su investigación reveló que el caos en el lugar de trabajo en realidad cuesta mucho tiempo de trabajo. La razón oficial no debería sorprender a nadie: los escritorios desordenados requieren más tiempo para buscar materiales de trabajo faltantes o innecesarios que los ordenados. Por cierto, esto también se aplica a un sistema de almacenamiento de archivos caótico en el ordenador. Lo que es sorprendente, sin embargo, es la cantidad de tiempo de trabajo desperdiciado de esta manera: en promedio, se dedican alrededor de 70 días laborables al año a buscar en escritorios desordenados; el instituto calcula que esto equivale al 10 por ciento del tiempo total de trabajo.
¿Eso en el medio? ¡Difícil, vale!
La verdad probablemente se encuentre en algún punto intermedio. Por supuesto, no todos los colegas que se sientan sobre un montón desordenado de hojas de papel sueltas y miles y miles de Post-its son genios creativos y, por otro lado, incluso en el lugar de trabajo más ordenado puede haber alguien extremadamente desmotivado e ineficiente. Pero una cosa también está clara: se puede exagerar cualquier cosa. Si el desorden es tan grande que dificulta el flujo de trabajo, incluso el desorden de escritorio más empedernido debe limpiarse. Y por otro lado, el fanático del orden no debería dedicar más tiempo a ordenar el escritorio que al trabajo en sí. Los expertos coinciden en que lo mejor es una acción rápida, concertada y programada regularmente que despeje tanto el escritorio como la mente.
Consejo de experto: ordena tu escritorio
¡Empieza con la concentración!
Para que pueda trabajar de la forma más eficaz y tranquila posible, su mesa de trabajo debe estar lo más vacía posible. Coloque aquí sólo las cosas que realmente necesita y desea hacer pronto.
Los objetos que han estado almacenados allí sin supervisión durante años se pueden desechar de forma segura. Los artículos que necesita con frecuencia deben estar al alcance de la mano.