Oficina en casa: trabaje desde casa, pero correctamente

Cosas que vale la pena saber sobre el tema de la “oficina en casa”

Nadie sabe exactamente qué es lo que hace que los empresarios y algunos empleados alemanes se muestren escépticos sobre el trabajo desde casa. Tras el entusiasmo inicial por el modelo flexible de "oficina en casa", que permite a los empleados sin buenas razones estar presentes en la oficina trabajar en su oficina en casa, vuelven a aparecer viejos prejuicios. Según las encuestas, los empresarios suponen que sus empleados rinden menos en su escritorio en casa que bajo supervisión, aunque numerosos estudios demuestran lo contrario. Pero también existe un creciente mal humor entre los compañeros hacia los compañeros que trabajan en casa. Fieles al lema “Mientras nosotros trabajamos aquí, ellos se ganan la vida”, en la mayoría de los casos la gente se apresura a actuar sin ningún fundamento.

Por el contrario, está ganando terreno una antigua perspectiva alemana que clasifica la mera presencia en el lugar de trabajo como "trabajadora" y deja el desempeño real en un segundo plano. Y, de hecho, casi todos en su círculo de colegas o conocidos probablemente conocen a alguien que vive en el trabajo, por así decirlo. Y a juzgar por los hechos, este comportamiento también se ve recompensado: según las encuestas, en Alemania la persona que pasa más tiempo en el trabajo sigue siendo ascendida o recibe un aumento de sueldo. Por supuesto, también se examinó si estos candidatos realmente trabajan y en qué medida. El resultado no es sorprendente: la producción real suele ser menor. El número de actividades de ocio que se realizan durante las horas de trabajo, como descansos, navegación privada por Internet o largas conversaciones con compañeros, en el escritorio o en el pasillo, es mucho mayor que el de los compañeros que querían terminar el trabajo a una hora determinada.

Por supuesto, el modelo de “oficina en casa” también puede salir completamente mal. El ejemplo más cercano es el de las familias jóvenes, que prometen poder conciliar mejor los hijos, el hogar y el trabajo. En este caso, a menudo sigue siendo la teoría. Porque cualquiera que esté presente, aunque sea detrás de una puerta de su propio estudio, también es tangible. Los autónomos y los que trabajan creativamente desde su propio estudio pueden cantar una canción al respecto: “Lo tienes bien y puedes trabajar cuando quieras”, es lo que dicen, por ejemplo, cuando llega una visita espontánea a la puerta o tu pareja quiere delegar una tarea. Por otro lado, existe una presentación o un avance del trabajo acordado de forma vinculante. Por un lado, entre estos frentes, la familia se ve presionada porque no se cumplen las expectativas de la nueva situación laboral. Por otro lado, el trabajo se resiente porque la concentración sólo es posible de forma limitada o nula.

¿Tengo derecho a trabajar desde casa?

Sin embargo, si el empleado sigue algunas reglas básicas, se pueden minimizar los obstáculos en el camino hacia un trabajo productivo desde casa. Sin embargo, antes de que los empleados puedan realizar su trabajo total o parcialmente desde casa, es necesario aclarar algunos principios. Todavía no existen leyes específicas para el relativamente nuevo modelo de trabajo de “oficina en casa” ni directrices fijas por parte de las asociaciones de empleadores. En consecuencia, a diferencia del trabajo a tiempo parcial, los empleados no tienen derecho a que la dirección haga su trabajo en casa. Escritorio permitido. Por tanto, cada caso es un caso individual que debe negociarse individualmente con los superiores. Esto incluye el número de días y las condiciones generales. Los expertos recomiendan que los empleados insistan en que los puntos acordados queden registrados por escrito.

Después de ir al jefe, llega al propietario.

La siguiente ruta debería ser hacia el propietario. En principio, no es necesario informar al propietario de la casa o del apartamento si el inquilino utiliza el inmueble sólo como apartamento o también para trabajar, siempre y cuando no haya visitas regulares de clientes ni de superiores. Según Silvia Wiedenmann, jefa del departamento de “administración de propiedades” de la agencia inmobiliaria “Anders Wohnen” en Weilheim, el hecho de que alguien esté sentado en una silla de escritorio durante una o dos horas por la noche o todo el día (varias veces a la semana) influye para que el apartamento se utilice “según lo previsto”. Al finalizar el alquiler, se examinarán detenidamente los signos de desgaste del suelo, las paredes y el equipamiento del apartamento. Según la experiencia del administrador de la propiedad, siempre hay discusiones, especialmente cuando se trata de pisos. Los muebles especiales para la oficina en casa pueden ayudar aquí.

El siguiente ejemplo: un inquilino ha instalado una estación de trabajo en la sala de estar donde se sienta frente al ordenador durante una o dos horas después del trabajo, hace algunas compras, responde correos electrónicos privados, juega a un juego de PC o consulta las cotizaciones de las acciones. Dependiendo de si ha instalado las ruedas adecuadas para el suelo de su silla de oficina o una adecuada Alfombra protectora se encuentra debajo del lugar de trabajo, el suelo debajo de la superficie estará más o menos desgastado. Para evitar posibles conflictos a la hora de mudarse, es aconsejable no sólo utilizar el equipamiento adecuado, sino también confiar en la comunicación. "Si un inquilino alquila un apartamento con fines puramente privados, el propietario recibe una compensación en forma de alquiler y tiene que aceptar que el apartamento se deteriorará según lo previsto".

Según el ejemplo, el suelo debajo del lugar de trabajo privado probablemente solo presente signos de desgaste leves o medios, dependiendo de la duración del alquiler. "Cuando un inquilino rueda por el suelo ocho o nueve horas al día en una silla de oficina, esto deja marcas visibles, especialmente en suelos de madera auténtica. Se producen arañazos en el parquet que ya no tienen nada que ver con el desgaste normal", afirma Silvia Wiedenmann. El punto clave es: "Si se ha informado al propietario de que el inquilino trabaja desde casa, el suelo del apartamento también estará desgastado "según lo previsto" si se observan niveles más altos de desgaste debajo del lugar de trabajo". El experto recomienda redactar los acuerdos pertinentes por escrito, idealmente en el contrato de alquiler.

La cuestión material es también una cuestión de costes.

Ahora que se han aclarado las condiciones generales para la oficina en casa, se ha encontrado un lugar adecuado para la oficina en casa y se han llegado a acuerdos con la familia sobre "cómo" y "cuándo", puede comenzar la planificación concreta: la anterior es suficiente. Escritorio También es adecuado para actividades más largas. ¿Es lo suficientemente grande? ¿Está suficientemente iluminado? ¿Se puede ajustar ergonómicamente? ¿Encaja? silla de oficina Además, ¿tiene suficientes posibilidades de ajuste y las ruedas adecuadas para el suelo correspondiente? Si fuera necesario realizar nuevas compras, éstas correrán a cargo del empleado; por supuesto, sólo si el empleador no ha aceptado cubrir los costos total o parcialmente.

Lo mismo se aplica a impresoras, escáneres, PC, teléfonos, móviles e incluso conexiones a Internet. Si es necesario adquirir modelos más potentes o reservar un mayor ancho de banda, normalmente el empleado también paga por ello. También es una cuestión de negociación quién cubrirá los costes del papel, el tóner o el material de escritura. Sin embargo, en materia de seguridad laboral y discreción no hay discusión: ambas deben estar garantizadas también en casa. Los empleados y empresarios deben tener especial cuidado en lo que respecta a la protección de datos. Los secretos de empresa son conocimientos que deben guardarse estrechamente, incluso en espacios privados; En consecuencia, los documentos sensibles no deben dejarse desprotegidos y accesibles a personas distintas del empleado. Los datos de la empresa almacenados en el ordenador deben protegerse según las normas técnicas vigentes. También en este caso es aconsejable llegar a acuerdos claros sobre el procedimiento: los tribunales laborales no se toman a broma este tema.

La cuestión de la jornada laboral y los impuestos

Cuando se trata de horas de trabajo, es mejor llegar a acuerdos claros de antemano: ¿hay horas de trabajo fijas, se aplican horas de trabajo básicas y qué trabajo estará terminado a qué hora? Si el acuerdo establece ocho horas, el empleado también deberá trabajar ocho horas. El empleador puede solicitar pruebas de ello, pero esto no puede verificarse específicamente. Por tanto, y este es el quid de la cuestión comentada al principio, en este punto es necesaria una base sólida de confianza entre empresario y trabajador. Para permitir la comunicación entre compañeros en casa y empleados o superiores, los expertos recomiendan acordar con antelación periodos de tiempo fijos durante los cuales el trabajador a domicilio deberá contestar el teléfono o responder a los correos electrónicos con prontitud.

En lo que respecta a los aspectos fiscales del trabajo en casa, es importante tener en cuenta dos principios: si hay otro lugar de trabajo disponible para actividades profesionales o comerciales además del trabajo en casa, el trabajo en casa no se puede deducir. Si este no es el caso, se puede reclamar una acción a efectos fiscales. Sin embargo, si la oficina central es el centro de toda la actividad profesional, los costes se pueden reclamar sin restricciones. Para los empresarios resulta interesante la siguiente variante: se puede alquilar una sala de estudio al empresario, siempre que el propietario esté de acuerdo, de modo que el empresario pueda reclamarla a efectos fiscales. Para aclarar con precisión las circunstancias es imprescindible una conversación con el asesor fiscal correspondiente.

Oficina en casa: ventajas y desventajas

Como puede verse, trabajar en la oficina desde casa conlleva una serie de requisitos. Si conoce los requisitos, probablemente observará más de cerca la estructura de la oficina en casa. Para ayudarle con esto, aquí hay algunos pros y contras generales de trabajar desde casa: