Trabajo remoto: ventajas e inconvenientes del nuevo modelo de trabajo de moda

¿Cuál es la diferencia entre trabajo remoto y teletrabajo desde casa?

A más tardar en 2020, el teletrabajo desde casa se integró casi de la noche a la mañana, de forma total o parcial, en la rutina laboral de las empresas alemanas. Debido al aislamiento y a otras medidas por el coronavirus, la mayoría de las personas trabajaron desde casa, siempre que su profesión y el equipamiento lo permitieran. Desde entonces, este modelo de trabajo se ha vuelto indispensable, ya que ofrece una serie de ventajas, entre ellas una mejor conciliación entre la vida laboral y familiar. En el teletrabajo desde casa, los horarios y las tareas no se diferencian de los de la oficina, solo cambia el lugar en el que se realizan. Ahí reside precisamente la gran diferencia con el trabajo remoto. En este caso, usted no está vinculado ni a un horario ni a un lugar. Las tareas y la duración de la jornada siguen siendo las mismas, pero si reparte una semana laboral de 40 horas en 4 o 6 días, o si es más de trasnochar o de madrugar, todo eso queda a su elección. Lo único importante es que el resultado sea el adecuado. Por supuesto, también puede trabajar en remoto desde casa, pero igual de bien bajo el sol de Italia o contemplando las auroras boreales en el extremo norte. Por eso, a menudo también se utiliza como sinónimo el trabajo móvil. Dentro del trabajo móvil existen a su vez distintas variantes de este modelo.

2. Modelos de trabajo remoto

Básicamente, existen dos formas diferentes de este modelo en tendencia:

Full Remote Working

En el Full Remote Working, como ya revela el propio nombre, se trabaja exclusivamente fuera de la empresa. En teoría, usted puede trabajar desde cualquier lugar del mundo. Cuando quiera. Donde quiera. A estos trabajadores itinerantes también se les conoce como nómadas digitales. Como Full Remote Worker, solo necesita un equipo de trabajo adecuado y una conexión a Internet estable. Para ello, basta con un portátil, unos auriculares con micrófono y un router móvil con la tarifa correspondiente. No obstante, cabe señalar que también debe cumplir la normativa vigente en el extranjero. En el modelo remote, a menudo solo conoce a sus compañeros y superiores en línea. Esto puede perjudicar el espíritu de equipo y la vinculación con la empresa.

Trabajo remoto alterno

Mientras que en el Full Remote Working usted trabaja con total independencia de lugar y horario, el modelo de trabajo remoto alterno solo es remoto a tiempo parcial. En este caso, el empleador establece horarios fijos en los que usted debe trabajar en la oficina. Aun así, durante los días remotos, a diferencia del home office, puede decidir dónde y cuándo quiere trabajar. Este tipo de trabajo remoto resulta especialmente adecuado, por ejemplo, si prefiere hacer escapadas cortas con frecuencia sin tener que utilizar todos sus días de vacaciones. Al fin y al cabo, trabajar con el portátil también puede hacerse en una cafetería o en un refugio de montaña. 

Ventajas y desafíos

Como cualquier modelo de trabajo, el trabajo remoto también presenta distintas ventajas y desventajas tanto para los empleados como para los empleadores.

Lo que a primera vista puede parecer ideal para los empleados suele tener también su lado menos positivo. Una de las mayores ventajas que aporta el trabajo remoto es la mejor conciliación entre la vida laboral y la vida privada. Esto se debe, entre otras cosas, a la eliminación de los desplazamientos, de sus costes y a la posibilidad de dormir más tiempo. Sin embargo, precisamente esta conciliación también puede suponer un reto, ya que para muchas personas los límites entre la vida profesional y la privada parecen difuminarse. Aun así, la mayoría de los trabajadores en remoto lo perciben como tiempo libre ganado y como una muestra de reconocimiento por parte de la empresa. La flexibilidad permite cambiar de lugar de trabajo al mediodía y, por ejemplo, seguir trabajando en una cafetería y después, o durante una pausa, charlar con la mejor amiga. Especialmente los empleados con hijos o mascotas pueden gestionar mejor su día a día gracias al trabajo remoto. 

El trabajo remoto también puede suponer una verdadera ventaja para el medio ambiente, ya que al eliminarse los desplazamientos al trabajo se generan menos emisiones de CO2. Además, usted entra menos en contacto con otras personas y, por tanto, enferma con menos frecuencia. Sin embargo, esto también puede percibirse como aislamiento social y, por tanto, representar una desventaja. Si además se aísla en su vida privada, aumenta la probabilidad de caer en una depresión. Otra desventaja del trabajo remoto para los empleados es la tendencia a trabajar estando enfermos. Si una persona se encuentra mal y por eso no iría a la oficina, con el trabajo remoto la tentación de no ir al médico y trabajar en su lugar es grande.

Otro posible reto es el equipamiento del puesto de trabajo. Mientras que en la oficina suele esperar al empleado una silla de oficina ergonómica, un escritorio de altura regulable y varias pantallas, en el concepto de trabajo móvil el empleador no tiene que proporcionar el equipamiento de trabajo. Trabajar de forma permanente en una mesa de cocina o en una tumbona de playa puede ser perjudicial para la salud física a largo plazo.

Para ofrecerle una mejor visión general, a continuación hemos resumido una vez más todas las ventajas y los retos para el empleado: 

Pero el trabajo remoto no solo tiene efectos positivos y negativos para los empleados. La propia empresa también puede beneficiarse del trabajo remoto. No menos importante, porque los empleados están más satisfechos y se sienten valorados. Y los empleados más felices son más productivos, trabajan de forma más eficiente y al mismo tiempo aumenta su vinculación con la empresa. Incluso el simple hecho de ofrecer la posibilidad de trabajar de forma móvil incrementa enormemente la fidelización de los empleados. Otra ventaja de este modelo de trabajo es la reducción de algunos costes en la empresa. De este modo, se consume menos electricidad y agua, y también se necesitan menos plazas de aparcamiento. La contribución al medio ambiente gracias a la reducción de las emisiones de CO2 también ayuda a las empresas a hacer algo positivo por el clima. Además, el trabajo remoto es beneficioso para la salud, ya que los empleados están menos expuestos a virus y se benefician de dormir más. Esto se traduce en menos bajas por enfermedad dentro de la empresa. En tiempos de escasez de personal cualificado y similares, el trabajo remoto también supone una ventaja. Así, se pueden contratar especialistas y profesionales cualificados desde casi cualquier lugar. 

Ahora ya ha quedado claro que trabajar en remoto tiene ventajas. Sin embargo, también hay retos que superar. Uno de los inconvenientes es, entre otros, la pérdida de control que conlleva. Debe confiar en que los empleados realizan su trabajo correctamente, ya que el trabajo efectivamente realizado apenas puede comprobarse. Además, es más difícil encontrar fechas para reuniones conjuntas. También el trabajo en equipo en proyectos comunes se ve dificultado por la flexibilidad. En este caso, conviene reunirse y hablar periódicamente en reuniones online.

¿Quién trabaja en remoto?

Queda claro que tanto para los trabajadores como para los empleadores, el trabajo remoto conlleva efectos positivos y negativos. Sin embargo, quien esté pensando ahora en trabajar solo de forma móvil debería aclarar en el siguiente paso si realmente es posible desempeñar su profesión por completo en remoto. Entre otras, las siguientes profesiones son aptas para el trabajo remoto:

• Content Manager (redactor, bloguero, traductor)
• Diseñador gráfico
• Diseñador web & diseñador UX
• TI (programación & desarrollo)
• Especialista en marketing online
• SEO Manager (optimización para motores de búsqueda)
• Consultor (coaching, etc.)
• Investigador de mercados
• Analista
• Diversos puestos en agencias
• Freelancer

Estos son solo algunos ejemplos. Hoy en día, casi cualquier profesión que se desarrolla con un portátil también puede ejercerse en remoto. En cambio, también hay profesiones que no pueden realizarse de forma móvil. Algunos ejemplos son los obreros de la construcción, los educadores infantiles y los médicos. Aunque en este último caso ya existe la posibilidad de una consulta online cuando se trata de enfermedades como un resfriado o similares, en las que los pacientes no tienen que estar necesariamente presentes para someterse a un examen y recibir un diagnóstico.

¿Cómo trabajar con éxito de forma móvil?

Para tener éxito en el trabajo remoto, la persona debe contar, entre otras cosas, con diversas habilidades blandas. Uno de los valores más importantes es la honestidad. Por ejemplo, el trabajador debe indicar correctamente el tiempo de trabajo realizado y no fichar para luego irse a bañar o hacer algo parecido. Del mismo modo, es importante que el trabajador desempeñe su labor de forma organizada y disponga de cierto grado de autodisciplina. Al fin y al cabo, tanto en casa como en otros lugares hay una serie de distracciones que pueden resultar más o menos muy tentadoras. Para contrarrestar posibles distracciones, pueden ayudar los horarios laborales fijos y las rutinas en el día a día. Así, también durante el trabajo móvil tendrá momentos fijos en los que determinadas tareas deben realizarse.

¿Qué debe tenerse en cuenta al trabajar en remoto?

Para que la tendencia del modelo de trabajo Remote Work funcione, deben aclararse previamente las condiciones marco y tenerse en cuenta los siguientes aspectos.

Equipamiento técnico: Para un trabajo remoto eficaz, los empleados necesitan acceso a una conexión estable a Internet y a los dispositivos técnicos necesarios. El software y las herramientas adecuadas para la comunicación y la colaboración también son importantes.

Normas sobre el horario laboral: Establecer acuerdos claros sobre la disponibilidad y la accesibilidad para evitar malentendidos es indispensable para fomentar un buen ambiente de trabajo. Una posibilidad en caso de un trabajo remoto parcial es acordar y respetar horarios laborales fijos.

Protección y seguridad de los datos:  Las medidas integrales para proteger los datos de la empresa y de los clientes son imprescindibles. La seguridad de los datos y la protección de datos deben garantizarse en todo momento.

Salud y ergonomía: El entorno de trabajo en remoto debe diseñarse de forma ergonómica para evitar problemas de salud. 

Comunicación e intercambio: Asegúrese de que los compañeros hablen entre sí. El trabajo en remoto requiere un esfuerzo especial para posibilitar una buena comunicación y un intercambio periódico entre los empleados. 

¿Qué necesito para trabajar en remoto?

Dependiendo del lugar desde el que quiera trabajar en remoto, variarán los elementos que necesite para ello. Sin embargo, para el trabajo en remoto siempre son esenciales un portátil, una conexión a Internet estable y, en el mejor de los casos, unos auriculares con micrófono para una comunicación fluida y sin interrupciones. Si quiere trabajar en movilidad mientras viaja con frecuencia, necesitará un router móvil con la tarifa correspondiente, así como lugares con cobertura suficiente. Si prefiere trabajar en cafeterías o espacios de coworking, normalmente ya dispondrá de una buena conexión a Internet. No obstante, si prefiere trabajar desde casa, es recomendable habilitar un espacio de trabajo adecuado. 

Un equipamiento ergonómico del puesto de trabajo favorece tanto su productividad como su salud física y mental. Una buena silla de oficina tiene la máxima prioridad. Favorece una postura saludable al sentarse y alivia su aparato locomotor. Si además trabaja en un escritorio ajustable en altura, podrá cambiar su postura de trabajo de forma rápida y sencilla mientras trabaja, e incluso trabajar de pie. Esto aporta movimiento a su jornada laboral, lo que a su vez repercute positivamente en su salud y en su trabajo.

Si no tiene la posibilidad de instalar una oficina en casa dentro de sus 4 paredes, también existen distintas opciones para integrar una oficina pop-up en su interior. Para ello también son adecuados un escritorio plegable o un secreter de pared. Con el equipamiento adecuado, nada se interpondrá en una exitosa jornada de trabajo en remoto.

También en el trabajo en remoto, el empleador está obligado, por regla general, a proporcionar los medios de trabajo necesarios. Facilitar un portátil y prohibir el uso privado del dispositivo también tiene motivos relacionados con la protección de datos. Por tanto, acuerde previamente con su empleador en qué medida puede utilizar el portátil de trabajo.

El trabajo en remoto también tiene algunos aspectos legales que deben tenerse en cuenta. Si desea trabajar desde el extranjero, por ejemplo, surge la cuestión de si puede seguir empadronado en Alemania. Para evitar la doble imposición, existe la regla de los 183 días. Esta establece que los empleados que superan este límite, por lo general, también tributan en el país de estancia. No obstante, esto depende en gran medida del país o del lugar de trabajo. 
Por ello, es recomendable tratar previamente todos los detalles y acuerdos con el empleador con la máxima precisión y dejarlo todo también por escrito. 

Para que el trabajo remoto pueda establecerse en la empresa y sea bien recibido por los empleados, deben tenerse en cuenta algunos aspectos. La transparencia y la comunicación desempeñan un papel decisivo, también para evitar tensiones entre los empleados que trabajan in situ y los trabajadores móviles. Los siguientes puntos pueden ayudarle a implantar el trabajo remoto como modelo laboral:

• Defina claramente quién puede trabajar de forma móvil en la empresa y por qué.
• Establezca con claridad las condiciones marco para el trabajo remoto.
• Asegúrese de contar con el equipamiento de trabajo adecuado.
• Fomente el contacto “personal”, por ejemplo programando videollamadas con regularidad.
• Organice eventos de empresa y medidas de team building, también al margen del trabajo remoto.
• Mantenga y contrate únicamente a empleados en los que pueda confiar.
• Empiece primero con una fase de prueba

Conclusión: ¿Qué significa trabajar en remoto?

En el mundo digital actual, las formas de trabajo alternativas como el trabajo remoto son cada vez más relevantes. Gracias a nuestro nivel tecnológico, en muchas profesiones es posible trabajar prácticamente desde cualquier lugar. Sin embargo, esto solo se aplica a puestos y ámbitos de actividad que pueden realizarse de forma totalmente móvil desde el portátil y organizarse con independencia horaria. El trabajo remoto ofrece muchas ventajas tanto para empleados como para empresas, pero también presenta desafíos que deben superarse. En principio, el trabajo remoto, siempre que se haya implantado correctamente, supone una ventaja para ambas partes. La comunicación abierta y la transparencia son la clave del éxito en este sentido.