Trabajo remoto: ventajas y desventajas del nuevo modelo de trabajo de tendencia

¿Cuál es la diferencia entre oficina remota y en casa?

A más tardar en 2020, las oficinas en casa se integraron total o parcialmente en la vida laboral diaria de las empresas alemanas casi de la noche a la mañana. Debido al aislamiento y otras medidas de Corona, la mayoría de las personas trabajaban desde casa si su trabajo y equipo lo permitían. Desde entonces, el modelo laboral se ha vuelto indispensable, ya que ofrece una serie de ventajas, entre ellas una mejor conciliación entre la vida personal y laboral. Al trabajar desde casa, los horarios y actividades laborales no difieren de los de la oficina, sólo es diferente el lugar donde se realizan. Ésta es exactamente la gran diferencia con el trabajo remoto. Aquí no se trabaja ni el tiempo ni el lugar. Las actividades y la duración del trabajo siguen siendo las mismas, pero si divides una semana laboral de 40 horas en 4 o 6 días, si eres más del tipo que duerme hasta tarde o se levanta temprano, todo depende de ti. Lo único importante es que la salida sea correcta. Por supuesto, también puedes trabajar de forma remota desde casa, pero también bajo el sol italiano o la aurora boreal en el extremo norte. Por ello, el trabajo móvil se utiliza a menudo como sinónimo. Existen diferentes versiones del modelo dentro del trabajo móvil.

Modelos de trabajo remoto

Básicamente existen dos formas diferentes del modelo de tendencia:

Trabajo remoto completo

El trabajo totalmente remoto, como su nombre indica, implica trabajar exclusivamente fuera de la empresa. En teoría, puedes trabajar en cualquier parte del mundo. Cuando quieras. Donde quieras. Estos trabajadores itinerantes también se conocen como nómadas digitales. Como trabajador totalmente remoto, solo necesita un equipo de trabajo adecuado y una conexión a Internet estable. Esto ya se ha hecho con un portátil, unos auriculares y un router móvil con la tarifa adecuada. Sin embargo, cabe señalar que también debe observar las normas que se aplican en el extranjero. Con el modelo remoto, a menudo sólo se conoce a sus compañeros y superiores en línea. Como resultado, el espíritu de equipo y la conexión con la empresa pueden verse afectados.

Trabajo remoto alternativo

Si bien el trabajo remoto completo le permite trabajar independientemente de la ubicación y la hora, el modelo de trabajo remoto alternativo es solo remoto a tiempo parcial. En este caso, el empleador establece horarios fijos durante los cuales hay que trabajar en la oficina. Sin embargo, durante los días remotos, a diferencia de cuando se trabaja desde casa, puedes decidir dónde y cuándo quieres trabajar. Este tipo de trabajo remoto es ideal, por ejemplo, si prefieres realizar viajes cortos con frecuencia sin utilizar todos tus días de vacaciones. Por último, también se puede trabajar con un ordenador portátil en una cafetería o en un refugio de montaña. 

Ventajas y desafíos

Como cualquier modelo de trabajo, el trabajo remoto también tiene diversas ventajas y desventajas para empleados y empleadores.

Lo que a primera vista parece optimista para los empleados también suele tener desventajas. Una de las mayores ventajas que aporta el trabajo remoto es el mejor equilibrio entre la vida profesional y privada. Esto se debe, entre otras cosas, a la eliminación del viaje, a sus costes y a las largas horas de sueño. Sin embargo, es precisamente esta compatibilidad la que también puede considerarse un desafío, ya que para muchas personas los límites entre la vida profesional y la privada parecen difuminarse. Sin embargo, la mayoría de los trabajadores remotos lo perciben como tiempo libre adicional y agradecimiento por parte de la empresa. La flexibilidad permite cambiar de lugar de trabajo a la hora del almuerzo y, por ejemplo, seguir trabajando en una cafetería y luego charlar con tu mejor amigo o durante un descanso. Especialmente los empleados con niños o mascotas pueden gestionar mejor su vida cotidiana gracias al trabajo remoto. 

El trabajo remoto también puede ser una ventaja real para el medio ambiente, ya que se producen menos emisiones de CO2 debido a la eliminación de los desplazamientos. También entras menos en contacto con la gente y tienes menos probabilidades de enfermarte. Sin embargo, esto también puede percibirse como aislamiento social y, por tanto, representar una desventaja. Si te aislas más en tu vida privada, aumentan las posibilidades de caer en depresión. Otra desventaja del trabajo remoto para los empleados es la tendencia a trabajar estando enfermos. Si alguien está enfermo y no iría al consultorio por eso, el trabajo remoto hace que sea tentador no ir al médico y trabajar.

Otro posible desafío es el equipamiento del lugar de trabajo. Mientras que una silla de oficina ergonómica, un escritorio de altura regulable y varias pantallas suelen esperar al empleado en la oficina, con el concepto de trabajo móvil el equipo de trabajo no tiene que ser proporcionado por el empresario. Trabajar en la mesa de la cocina o en una tumbona de playa puede ser perjudicial para la salud física a largo plazo.

Para una mejor descripción general, hemos resumido todas las ventajas y desafíos para los empleados a continuación: 

Pero el trabajo remoto no sólo tiene efectos positivos y negativos para los empleados. La propia empresa también puede beneficiarse del trabajo remoto. Sobre todo porque los empleados están más felices y se sienten valorados. Y los empleados más felices son más productivos y trabajan más eficazmente y, al mismo tiempo, aumentan la lealtad a la empresa. Incluso el simple hecho de ofrecer la oportunidad de trabajar de forma remota aumenta enormemente la lealtad de los empleados. Otra ventaja que se desprende del modelo de trabajo es la eliminación de algunos costes en la empresa. Esto significa que se utiliza menos electricidad y agua y también se necesitan menos plazas de aparcamiento. Aliviar la carga sobre el medio ambiente mediante la reducción de las emisiones de CO2 también ayuda a las empresas a contribuir al clima. El trabajo remoto también es beneficioso para la salud, ya que los empleados están menos expuestos a los virus y se benefician de dormir más. Esto se traduce en menos ausencias por enfermedad dentro de la empresa. En tiempos de escasez de trabajadores calificados, etc., el trabajo remoto también es un beneficio. Esto significa que se pueden contratar especialistas y especialistas desde casi cualquier lugar. 

Ahora ha quedado claro que trabajar de forma remota tiene ventajas. Sin embargo, aquí también hay desafíos que superar. Una de las desventajas es la pérdida de control asociada. Debe confiar en que los empleados harán su trabajo correctamente, ya que es difícil verificar el trabajo realmente realizado. También es más difícil encontrar fechas para reuniones conjuntas. La flexibilidad también dificulta el trabajo en equipo en proyectos conjuntos. Aquí es una buena idea reunirse y hablar regularmente en reuniones en línea.

¿Quién trabaja de forma remota?

Está claro que el trabajo remoto tiene efectos positivos y negativos tanto para los empleados como para los empleadores. Sin embargo, si ahora está pensando en trabajar únicamente de forma remota, el siguiente paso debería ser considerar si es posible realizar su trabajo de forma completamente remota. Están habilitadas para el trabajo a distancia, entre otras, las siguientes profesiones:

• Gestor de contenidos (redactor, blogger, traductor)
• Diseñador gráfico
• Diseñador web y diseñador UX
• TI (programación y desarrollo)
• Comercializadores en línea
• Gerente SEO (optimización de motores de búsqueda)
• Consultor (entrenamiento, etc.)
• investigador de mercado
• analista
• Varios trabajos de agencia
• autónomo

Estos son sólo algunos ejemplos. Hoy en día, casi todos los trabajos que se realizan en un ordenador portátil también se pueden realizar de forma remota. Por el contrario, también hay trabajos que no se pueden realizar sobre la marcha. Algunos ejemplos incluyen trabajadores de la construcción, maestros de jardín de infantes y médicos. Para estos últimos, ahora existe la opción de una consulta en línea cuando se trata de enfermedades como un resfriado o similares, donde los pacientes no necesariamente tienen que estar presentes para ser examinados y diagnosticados.

¿Cómo se trabaja con éxito en movimiento?

Para tener éxito en el trabajo remoto, la persona debe tener varias habilidades sociales, entre otras cosas. Uno de los valores más importantes es la honestidad. Por ejemplo, el empleado debería indicar correctamente las horas de trabajo trabajadas y no fichar y luego ir a nadar o algo similar. También es importante que el trabajador trabaje de forma organizada y tenga cierto grado de autodisciplina. Después de todo, hay una serie de distracciones, tanto en casa como en otros lugares, que pueden resultar más o menos muy tentadoras. Para contrarrestar posibles distracciones, los horarios de trabajo básicos y las rutinas del trabajo diario pueden resultar útiles. Esto significa que tienes horarios fijos en los que se deben hacer ciertas cosas, incluso mientras trabajas en el móvil.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de trabajar de forma remota?

Para que la tendencia del modelo de trabajo a distancia funcione, es necesario aclarar previamente las condiciones marco y tener en cuenta los siguientes aspectos.

Equipamiento técnico: Para un trabajo remoto eficaz, los empleados necesitan acceso a una conexión a Internet estable y a los dispositivos técnicos necesarios. También son importantes el software y las herramientas adecuadas para la comunicación y la colaboración.

Regulaciones del tiempo de trabajo: Llegar a acuerdos claros sobre disponibilidad y accesibilidad para evitar malentendidos es fundamental para promover un buen ambiente de trabajo. Una opción para el empleo remoto parcial es acordar y respetar el horario laboral básico.

Protección de datos y seguridad de datos: Es esencial adoptar medidas integrales para proteger los datos de la empresa y de los clientes. Se debe garantizar en todo momento la seguridad y protección de los datos.

Salud y ergonomía: El entorno de trabajo remoto debe estar diseñado ergonómicamente para evitar problemas de salud. 

Comunicación e intercambio: Asegúrese de que los colegas hablen entre sí. El trabajo remoto requiere esfuerzos especiales para permitir una buena comunicación y un intercambio regular entre los empleados. 

¿Qué necesito para trabajar desde el móvil?

Dependiendo de desde qué ubicación desee trabajar de forma remota, los elementos que necesitará serán diferentes. Sin embargo, lo imprescindible para trabajar a distancia es siempre un ordenador portátil, una conexión a Internet estable y, idealmente, unos auriculares para una comunicación sin problemas y sin interferencias. Si desea trabajar constantemente de forma móvil mientras viaja, necesita un enrutador móvil con el contrato correspondiente y lugares con suficiente cobertura. Si prefiere trabajar en cafeterías o espacios de coworking, aquí suele haber buena conexión a Internet. Sin embargo, si prefiere trabajar desde casa, es recomendable configurar una estación de trabajo adecuada. 

Los equipos de trabajo ergonómicos promueven su productividad y su salud física y mental. uno bueno silla de oficina tiene máxima prioridad. Promueve una postura saludable al sentarse y alivia la tensión en el sistema de soporte. Además, trabaje en uno escritorio regulable en altura, puede cambiar rápida y fácilmente su postura de trabajo mientras trabaja y también trabajando de pie. Esto introduce movimiento en su vida laboral diaria, lo que a su vez tiene un efecto positivo en su salud y en su trabajo.

Si no tiene la oportunidad de instalar una oficina en casa dentro de sus cuatro paredes, existen varias formas de integrar una oficina emergente en su interior. A también son adecuados para esto. escritorio plegable o un secretaria de pared. Con el equipo adecuado, nada se interpone en el camino de una exitosa jornada de trabajo remoto.

Incluso en el caso del trabajo a distancia, el empresario está fundamentalmente obligado a proporcionar el equipo de trabajo necesario. Proporcionar un ordenador portátil y prohibir el uso privado del dispositivo también tiene motivos de protección de datos. Por lo tanto, consulte con su empleador con antelación hasta qué punto se le permite utilizar el ordenador portátil del trabajo.

El trabajo remoto también tiene algunos puntos legales que es necesario tener en cuenta. Si desea trabajar desde el extranjero, surge la pregunta de si puede permanecer registrado en Alemania. Para evitar la doble imposición existe la regla de los 183 días. Esto significa que los empleados que superan este límite normalmente también pagan impuestos en el país de residencia. Pero esto a su vez depende en gran medida del país o lugar de trabajo. 
Por lo tanto, es aconsejable discutir detalladamente los detalles y acuerdos con el empleador de antemano y registrarlos por escrito. 

Para que el trabajo remoto se consolide en la empresa y sea bien recibido por los empleados hay que tener en cuenta algunos aspectos. La transparencia y la comunicación desempeñan un papel crucial, también para garantizar que no haya disturbios entre los trabajadores in situ y los trabajadores móviles. Los siguientes puntos pueden ayudarte a introducir el trabajo remoto como modelo de trabajo:

• Defina claramente quién en la empresa puede trabajar de forma remota y por qué.
• Definir claramente las condiciones marco para el trabajo remoto.
• Asegúrate de tener el equipo de trabajo adecuado.
• Promueva el contacto “personal”, por ejemplo programando videollamadas periódicamente.
• Organice eventos de empresa y medidas de team building, incluso independientemente del trabajo remoto.
• Retenga y contrate únicamente empleados en los que pueda confiar.
• Primero comience una fase de prueba.

Conclusión: ¿Qué significa trabajar de forma remota?

En el mundo digital actual, las formas alternativas de trabajo, como el trabajo remoto, son cada vez más relevantes. Gracias a nuestro nivel de tecnología, es posible trabajar desde casi cualquier lugar en muchas profesiones. Sin embargo, esto sólo se aplica a puestos y áreas de actividad que se pueden realizar de forma puramente móvil desde un ordenador portátil y se pueden organizar independientemente del tiempo. El trabajo remoto ofrece muchas ventajas para empleados y empleadores, pero también desafíos que es necesario superar. Básicamente, el trabajo remoto, siempre que se implemente correctamente, es una ganancia para ambas partes. La comunicación abierta y la transparencia son la clave del éxito.