Muchos empleados se pasan el tiempo sentados en reuniones o respondiendo constantemente a consultas de clientes por correo electrónico. Las tareas centrales las encajan entre medias con mucho esfuerzo. Como resultado, se vuelven improductivos e infelices. Quien logra aumentar su concentración rinde más, apenas comete errores y obtiene mejores resultados. Además, es una señal de fortaleza mental.
Índice:
2. Siete motivos que le roban la concentración en el puesto de trabajo
3. Aumentar la concentración: qué puede hacer para mejorar su concentración en la oficina
4. Trabajar concentrado con la silla adecuada
5. Conclusión: concentración en la oficina
Trabajar concentrado en la oficina: ¿por qué no funciona?
¿Le cuesta concentrarse en el trabajo? ¿Se sienta en el escritorio, mira a su alrededor y lo único que le apetece es salir corriendo de vuelta a casa? Su puesto de trabajo está desbordado, le esperan numerosos correos electrónicos sin responder, el teléfono no deja de sonar y las risas de sus compañeros le hacen perder el hilo constantemente. Además, se sorprende a sí mismo adoptando una postura incómoda, porque la dirección hasta ahora no ha dado importancia a una calidad de trabajo ergonómica.
En este artículo aprenderá cómo aumentar su concentración durante el trabajo y cómo sacar adelante la montaña de tareas con facilidad y plena atención. Comprenderá por qué a muchos empleados les resulta difícil mantener la concentración en la oficina. Utilizará su motivación para disfrutar del trabajo. Además, se dará cuenta de que no tiene que trabajar 12 horas seguidas, sino que puede terminar su jornada a tiempo. Trabajar concentrado y hacer pausas van de la mano. Pronto sabrá apreciar esas breves interrupciones entre tarea y tarea.
Siete motivos que le roban la concentración en el puesto de trabajo
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Correos electrónicos, mensajes de chat, llamadas de clientes. Empieza con mucho ímpetu, pero al final avanza poco. Puede que esté asumiendo demasiado trabajo a la vez. Adiós a la concentración en la oficina.
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Tiene su propio smartphone al alcance de la mano. Eso provoca distracción de forma inconsciente y reduce la concentración en el puesto de trabajo.
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Mucho ruido en la oficina. Sonidos como el timbre del teléfono, las conversaciones de los compañeros, las pulsaciones del teclado o el tic-tac del reloj hacen imposible trabajar concentrado.
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Las preocupaciones personales tienen una gran influencia en la concentración.
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Falta de sueño, poca agua, comidas copiosas durante la pausa del almuerzo.
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Actitud interior propia, pocas ganas, no disfrutar de la tarea, falta de motivación
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Calidad deficiente en el puesto de trabajo: Incómodo Silla de oficina y muebles de oficina no ergonómicos significan: trabajar concentrado es imposible
Aumentar la concentración: qué puede hacer para mejorar su concentración en la oficina
Puede aumentar su concentración asegurándose de tener una distribución óptima del trabajo. Ocúpese primero de las tareas urgentes y deje su smartphone en el bolso. Notará enseguida que puede concentrarse mucho mejor. Además, puede usar auriculares para bloquear las conversaciones de los compañeros que no sean relevantes para usted. Comunique a todos los empleados su deseo de no ser molestado para que solo recurran a usted en casos realmente urgentes. En la pausa del almuerzo, debería procurar que la comida contenga pocos carbohidratos.
Para poder trabajar con concentración, es importante que cuide su alimentación y beba suficiente agua. Otro factor que favorece la concentración es el sueño. Pero si se echa una siesta durante el trabajo, quizá se arriesgue a un despido. Aun así, procure dormir de forma reparadora, porque su bienestar en el lugar de trabajo no solo le beneficia a usted. Sus compañeros, clientes y, en general, todo su entorno perciben con sensibilidad si usted se encuentra bien o no.
Trabajar con más concentración se puede aprender: la memoria de trabajo y la atención influyen enormemente en nuestra concentración. Cuando estamos bloqueados mentalmente, dejamos de prestar atención a las cosas importantes y apenas somos capaces de recordar nada. En concreto, significa lo siguiente: con la memoria de trabajo solo podemos recordar información durante un corto periodo de tiempo. Nuestra atención influye en aquello en lo que centramos el foco y en lo que, en cambio, ignoramos. Lo bueno es que cualquier persona puede entrenar ambas cosas. Puede entrenar la atención muy fácilmente siguiendo de forma consciente la inhalación y la exhalación. La meditación también es muy adecuada para aprender a controlar la atención.
La técnica Pomodoro, en cambio, estimula nuestra memoria de trabajo. Trabaja durante 25 minutos seguidos y luego hace una pausa de cinco minutos; esto le ayuda a trabajar con más concentración. Lo mejor es que se ponga un temporizador, tanto para el bloque de trabajo de 25 minutos como para las pausas de cinco minutos. El secreto está precisamente en las pausas, para poder concentrarse mejor. Durante ese breve descanso, el cerebro puede procesar la nueva información y conectarla con la que ya existe. Poco a poco irá notando que después de las pausas puede concentrarse mucho mejor. Deje que esta nueva forma de trabajar surta efecto y practique el ritmo de 25/5 minutos.
Trabajar con más concentración: otro método poco habitual, pero muy eficaz, para rendir bien y mantener la concentración en la oficina. Trabaje solo diez minutos y, justo a mitad de camino, deténgase conscientemente para hacer una pequeña pausa de un minuto. Es importante que la tarea le resulte agradable para notar el efecto.
¿Por qué ocurre esto? Se trata del poderoso principio psicológico de Zeigarnik: a principios del siglo 20, Bluma Zeigarnik estudió psicología de la Gestalt en la Universidad de Berlín y trabajó bajo la supervisión del psicólogo Kurt Lewin. En el transcurso de su práctica, desarrolló un experimento en el que los participantes se dividían en dos grupos diferentes. En el caso de los participantes del primer grupo, provocó una interrupción mientras realizaban la tarea. A los participantes del otro grupo se les permitió terminarla. Los resultados de Bluma Zeigarnik muestran que nos resulta más fácil recordar las tareas que no pudimos terminar. En cambio, los recuerdos de las tareas que ya hemos completado eran muy escasos.
Este fascinante efecto puede explicarse de la siguiente manera: las tareas empezadas generan una cierta tensión en nuestro cerebro. Esa tensión hace que podamos acceder a ellas con mucha facilidad, ya que permanecen presentes. Sin embargo, en cuanto ha terminado una tarea, esa tensión disminuye de inmediato y, al cabo de unos minutos, ya no la recordará tan rápido. Tiene que rebuscar a fondo en sus pensamientos para recordar el proceso o el resultado de la tarea. Pero si se ve obligado a interrumpir una tarea, nuestro cerebro evita esa disminución de la tensión y usted puede acceder a ella de inmediato. Y eso no es todo. Automáticamente se concentra más en la tarea en cuanto vuelve a dedicarse a ella después de la pequeña pausa.
Trabajar con concentración con la silla adecuada
El último punto, y también importante, tiene que ver con su salud en el lugar de trabajo que hacer. Todos los consejos mencionados anteriormente le servirán de poco si el mobiliario de la oficina no está configurado de forma ergonómica. En otras palabras: solo podrá rendir bien y trabajar concentrado en la oficina cuando se sienta a gusto. Por ejemplo, si está sentado cómodamente y el monitor está a la altura de sus ojos, eso puede aumentar de inmediato la concentración.
Conclusión
Decir «No puedo trabajar concentrado» frena el potencial que lleva dentro. Con paciencia y práctica, podrá aumentar fácilmente su concentración. Y cada día será un poco más fácil.