Cuando se trata de alquilar muebles, la mayoría de la gente piensa en eventos como bodas o conferencias, pero no en edificios de oficinas. Es cierto que en el mundo empresarial sigue siendo más bien poco habitual alquilar o financiar en leasing el equipamiento de oficina en lugar de comprarlo directamente. La tendencia de los muebles de alquiler ofrece algunas ventajas e inconvenientes, que le explicaremos con más detalle en esta guía.
Índice:
1. ¿Por qué alquilar mesas y sillas?
2. ¿Quién debería alquilar mesas y sillas de oficina?
3. ¿Alquilar o comprar muebles de oficina?
4. Conclusión: ¿Cuándo merece la pena alquilar mesas y sillas de oficina?
¿Por qué alquilar mesas y sillas?
En grandes eventos, como una boda, las mesas y los asientos necesarios para ello se alquilan casi siempre. También para ferias y conferencias especialmente grandes resulta conveniente alquilar sillas y otro mobiliario. Una ventaja clara en este caso es la rápida disponibilidad de grandes cantidades. Además, se evitan los costes de almacenamiento del mobiliario. El proveedor también se encarga del transporte hasta el lugar del evento y de la recogida posterior.
Alquilar mesas y sillas de oficina puede ser una opción sostenible, ya que también se reutilizan muebles usados y no se desechan al finalizar el periodo de alquiler. De este modo se conservan los recursos y se evita generar residuos innecesarios.
Para una empresa, las ventajas también pueden estar en el transporte y en unos costes aparentemente más bajos. El equipamiento de oficina alquilado también puede ser una solución útil para oficinas móviles o empresas que cambian de ubicación con frecuencia. Además, el alquiler permite sustituir los muebles de forma individual y rápida. Según el proveedor, los muebles alquilados o en leasing también pueden comprarse a un precio reducido al cabo de cierto tiempo.
Sin embargo, no necesariamente puede contarse con un ahorro de costes. Alquilar mesas y sillas de oficina también tiene desventajas.
¿Quién debería alquilar escritorios y sillas de oficina?
Ya sea para uso privado o profesional, cualquiera puede alquilar muebles de oficina, pero no siempre tiene sentido para todo el mundo. Puede que tenga un evento especial próximamente y necesite mobiliario adicional, o quizá solo necesite espacio extra durante un breve periodo para acomodar a sus invitados. En estos casos, alquilar mesas y sillas a buen precio puede ser una solución práctica y económicamente sensata. Así no solo ahorra tiempo y dinero, sino también espacio en la oficina o en casa.
Especialmente para pequeñas empresas, start-ups o autónomos, el alquiler es una buena opción para configurar el equipamiento de oficina con flexibilidad. A veces también es posible contratar adicionalmente un servicio de montaje y desmontaje para ahorrarse trabajo extra. Por tanto, el alquiler de mesas y sillas puede considerarse una opción eficiente y económica para distintas necesidades, ya se trate de celebraciones privadas o de eventos profesionales.
¿Alquilar o comprar muebles de oficina?
Alquilar escritorios y sillas de oficina tiene varios aspectos a favor. Pero la compra también aporta ventajas. Al igual que el mobiliario alquilado, también pueden amortizarse. En este caso, el período de amortización lo determina la tabla AFA (tablas de amortización para la deducción por desgaste). Además, dispone de una selección prácticamente ilimitada de diferentes modelos de distintos fabricantes. Según el fabricante, a los clientes empresariales también se les ofrecen descuentos especiales, que a menudo reducen considerablemente el precio.
También en HJH Office recibe ofertas exclusivas como cliente empresarial. Además, le ofrecemos una asesoría online personalizada por parte de nuestros expertos certificados. Asimismo, contamos con disponibilidad permanente de muchas sillas de oficina y escritorios, lo que nos diferencia de la competencia. Así, recibirá su nuevo equipamiento de oficina con la misma rapidez que con la opción de alquiler o leasing, pero sin quedar sujeto a un contrato ni tener que ocuparse de nada más. En este contexto, seguramente se plantee una u otra pregunta.
¿Los muebles alquilados son siempre nuevos?
No, el equipamiento de oficina alquilado no tiene por qué ser nuevo. Para conocer el estado del mobiliario, debería aclararlo previamente con el proveedor correspondiente. Aunque usted no tiene obligaciones frente al fabricante del mobiliario de oficina, sino el proveedor, le corresponde mantener y conservar en buen estado los escritorios y las sillas de oficina. Por ello, incluso después del período de alquiler, pueden surgirle costes adicionales, por ejemplo debido a daños o suciedad ocasionados.
¿Qué modelos se pueden alquilar?
Según el proveedor, habrá más o menos modelos entre los que elegir. Sin embargo, al comprar, prácticamente no hay límites en la selección de modelos, ya que aquí puede adquirir mobiliario de oficina de diferentes tiendas y en una gran variedad de diseños. De este modo, puede amueblar sus espacios totalmente a su gusto y, al mismo tiempo, satisfacer todas sus necesidades individuales.
¿Cómo funciona el alquiler?
El alquiler de mesas y sillas de oficina lo ofrecen proveedores online. Aquí, por lo general, recibirá un asesoramiento personalizado, tras el cual se le preparará una oferta. Esta incluye tanto el tipo de mobiliario de oficina como la duración del alquiler, incluido su precio. Si la propuesta le convence, el proveedor le entregará los muebles en el lugar acordado y, si es necesario, los recogerá de nuevo o los sustituirá.
Además de escritorios y sillas de oficina, también puede alquilar otros muebles de oficina, como armarios, cajoneras con ruedas o incluso iluminación. Según el proveedor, también pueden estar disponibles en conjunto.
Durante el periodo de alquiler, a menudo es posible cambiar los muebles o sustituirlos en caso de daños en el material.
¿Alquilar mesas y sillas económicas o es mejor comprarlas?
A primera vista, los costes suelen parecer más bajos, ya que normalmente se le ofrece un modelo de suscripción en el que el precio mensual parece inferior al precio total de compra si adquiere el producto directamente. Además, alquilar escritorios y sillas de oficina tiene ventajas fiscales. Sin embargo, al finalizar el periodo de alquiler, a menudo se le ofrece la opción de quedarse con ellos mediante un pago residual, algo que rara vez se rechaza. Si analiza los costes a posteriori, es posible que la compra directa del mobiliario de oficina hubiera sido más económica. Esto se debe a que en este caso solo asume un coste único. Además, en caso de posibles daños en el mobiliario de oficina comprado directamente, no tendrá que responder ante terceros.
Conclusión: ¿Cuándo merece la pena alquilar escritorios y sillas de oficina?
Alquilar escritorios y sillas de oficina tiene tanto ventajas como inconvenientes. Según cada situación concreta, el alquiler puede tener más sentido que la compra. El alquiler de mobiliario de oficina es especialmente habitual entre start-ups o empresas que necesitan mobiliario durante un periodo limitado. Puede ser una buena alternativa a la compra de muebles para conferencias, ferias u otros grandes eventos. Por un lado, ahorra espacio y, por otro, no tiene que preocuparse por el transporte hasta el lugar del evento ni de vuelta, ya que normalmente de ello se encargan los proveedores de muebles de alquiler. Si decide comprar directamente su nuevo mobiliario de oficina estaremos encantados de asesorarle en cualquier momento. Si desea obtener más información sobre las ventajas como cliente profesional en sillasdeoficina24, haga clic aquí.