Cada vez más personas trabajan en la oficina: alrededor de una cuarta parte de todos los empleados pasan su jornada laboral en una silla de escritorio frente al ordenador. De ninguna manera se vislumbra un cambio de rumbo; en cambio, se espera que el número de empleados que trabajan en oficinas siga aumentando. Una razón más para prestar atención a los equipos de oficina ergonómicos y que promuevan la salud a la hora de montar su oficina.
Al fin y al cabo, los empleados pasan gran parte de su día en las instalaciones, que pueden y deben, por tanto, tener un gran potencial para el mantenimiento de la salud. Un mobiliario de oficina atractivo también transmite una imagen corporativa positiva, aumenta el bienestar de los empleados y garantiza un ambiente de trabajo equilibrado.
Tabla de contenidos
- Ergonomía y por qué es tan importante a la hora de montar una oficina
- Configurar su oficina: esto es lo que debe considerar
- ¿Qué es importante a la hora de montar tu oficina?
- La silla de escritorio adecuada: también importante a la hora de montar una oficina en casa
- Configure una oficina pequeña: el escritorio de oficina adecuado
- Conclusión: los consejos más importantes para la instalación de una oficina
Ergonomía y por qué es tan importante a la hora de montar una oficina
La ergonomía ha sido un tema importante en el mobiliario de oficina durante mucho tiempo, pero aunque hace unos años todavía tenía una cierta imagen ecológica, ahora se ha extendido a casi todas las empresas. En realidad, el término sólo significa que el trabajo se puede realizar, por ejemplo, con la ayuda de ayudas adecuadas. muebles de oficina, idealmente adaptado a las características del empleado.
Esto incluye elegir un inventario a la hora de montar la oficina que se adapte al tamaño del empleado y que no le obligue a adoptar posturas insalubres o dolorosas. El objetivo del mobiliario de oficina ergonómico es mantener la salud de los empleados a largo plazo y fortalecer su desempeño a través de condiciones de trabajo óptimas.
Una posición correcta y ergonómica al sentarse frente a la pantalla del ordenador previene enfermedades comunes como dolores de espalda o tendinitis. La espalda debe estar erguida y aún apoyada en el respaldo en esta posición. Lo ideal es que tanto la parte superior e inferior de la pierna como la parte superior y el antebrazo formen un ángulo recto.
Esto significa que las articulaciones no sufren una tensión excesiva al estar sentado. Para ello, la silla de escritorio preparada para la oficina debe tener ajuste de altura y reposabrazos regulables. Las pantallas de computadora se pueden girar fácilmente en todas las direcciones y también se pueden ajustar en inclinación.
Configurar tu oficina: esto es lo que debes tener en cuenta
una silla, un Escritorio, una computadora, tal vez un pequeño archivador, ¿y ya terminó de configurar su oficina o su oficina en casa? En absoluto, porque un lugar de trabajo bien equipado, en el que se pueda trabajar bien y de forma productiva, requiere mucho más que el equipamiento básico. Por ejemplo, las plantas integradas en el mobiliario de oficina fomentan la creatividad y garantizan que los empleados trabajen de forma más relajada y productiva. Si bien aumentan la satisfacción general con el lugar de trabajo, también mejoran el clima interior. En general, una humedad suficientemente alta y una temperatura agradable son puntos importantes que no se deben descuidar a la hora de montar una oficina. Garantizan que los empleados disfruten de su tiempo en la oficina y no vuelvan a huir lo antes posible.
el correcto Iluminación También es un factor importante para un lugar de trabajo en el que los empleados se sientan completamente cómodos. Las lámparas con una alta intensidad luminosa y una temperatura de color similar a la luz del día garantizan un ambiente luminoso y una mente despejada. La luz en la oficina no debe ser demasiado fría ni demasiado brillante, de lo contrario se creará rápidamente una atmósfera repelente o estéril. La iluminación fría del techo suele combinar bien con lámparas de pie o de mesa más pequeñas en colores más cálidos. No es necesaria una oficina de Feng Shui, pero el mobiliario de la oficina debe crear una imagen armoniosa.
¿Qué es importante a la hora de montar tu oficina?
Incluso con una postura ergonómica perfecta y el mejor equipamiento de oficina de alta tecnología, el cuerpo humano no está diseñado para permanecer en la misma posición durante muchas horas. Por lo tanto, las pausas regulares para hacer ejercicio también son muy importantes para la salud de todos los empleados. Cree incentivos, por ejemplo colocando la cocina al final del pasillo o instalando la fotocopiadora y la impresora en una habitación separada. Cada vez que te levantas y caminas, recuperas la circulación, aflojas las articulaciones y favoreces la circulación sanguínea. Un breve paseo por el pasillo a menudo estimula la creatividad y conduce a buenas ideas nuevas.
También útil en el Organización de la oficina Pueden ser áreas de asientos más pequeñas donde los equipos de proyecto y los empleados que trabajan juntos en una tarea puedan reunirse e intercambiar ideas. En el contacto personal suelen producirse menos malentendidos que en la comunicación por correo electrónico o por teléfono. ¡Ayude a sus empleados a establecer contactos entre sí y promueva la cohesión del equipo!
La silla de escritorio adecuada: también importante a la hora de montar una oficina en casa
un silla de oficina Es una inversión sensata y a largo plazo si se puede adaptar individualmente a empleados de diferentes alturas. Esto significa que los asientos se pueden seguir utilizando incluso si hay un cambio de empleados. Incluso las oficinas abiertas sin una disposición fija de asientos o los puestos de trabajo de trabajadores a tiempo parcial que utilizan varios empleados se benefician de las sillas ajustables y otras ideas flexibles de mobiliario de oficina.
La altura del asiento ajustable individualmente es ahora estándar en casi todos los modelos de sillas de oficina. Pero lo ideal es que el reposacabezas y los reposabrazos también se puedan adaptar a las dimensiones de su cuerpo. Un soporte lumbar evita que los empleados encorven o arqueen la espalda al sentarse y, por lo tanto, favorece una espalda sana.
A pesar de toda la funcionalidad y las características prácticas, no hay que olvidar que las sillas de oficina también deben ser cómodas y confortables. Sólo podrás trabajar de forma concentrada y eficaz si te sientes cómodo en tu silla. Si se utilizan a diario, las sillas de oficina generalmente deberían sustituirse cada ocho o diez años. Los signos de fatiga grave del material y deterioro de la ergonomía suelen ser defectos menores o un debilitamiento de la suspensión del cojín del asiento.
Configure una oficina pequeña: el escritorio de oficina adecuado
Los escritorios de oficina no sólo tienen que adaptarse a la altura de la silla y a su usuario, sino que lo ideal es que también sean robustos y duraderos. En el día a día de la oficina están expuestos a diversas tensiones. Por ello, las superficies de resinas sintéticas o con revestimientos especiales han demostrado su eficacia. El tamaño de la mesa depende principalmente de las necesidades de su usuario: si en la superficie solo debe haber espacio para un monitor de ordenador con un ratón y un teclado o si debe haber espacio adicional para documentos. Los empleados a menudo necesitan más que un solo monitor para completar las tareas digitales de manera más rápida y eficiente.
Las mesas de altura regulable no sólo son importantes a la hora de configurar una oficina para empleados de diferentes alturas, sino que a menudo se pueden utilizar tanto sentados como de pie. Es probable que alternar entre sentarse y estar de pie proporcione importantes beneficios para la salud. Debido a las diferentes cargas, la sobrecarga, la tensión y el dolor ocurren con menos frecuencia. Además, al estar de pie se estimulan diversas sustancias mensajeras en el cuerpo, que aumentan tanto el rendimiento como el bienestar.
Conclusión: los consejos más importantes para la instalación de una oficina
Independientemente de si quieres montar una oficina en casa, una oficina grande o pequeña: los conceptos básicos más importantes son siempre los mismos:
Una silla de escritorio ajustable garantiza una postura correcta al sentarse y evita tensiones o tensiones unilaterales. Un escritorio de oficina de altura regulable ofrece la opción de variar entre estar sentado y de pie.
Una iluminación de oficina suficiente pero no demasiado brillante te pone alerta y alerta. plantas en la oficina mejorar el clima interior y garantizar un mayor bienestar. Los colores estimulan la creatividad, pero deben usarse con moderación.
Un lugar de trabajo cuidadosamente amueblado y adaptado a las necesidades individuales facilita el trabajo y también previene dolencias, enfermedades y dolores causados por un esfuerzo inadecuado y estar sentado durante largos periodos de tiempo.