La primera oficina para emprendedores
Por fin ha llegado el momento. La nueva empresa ya está en marcha y las oficinas ya están alquiladas. Ahora llega una de las tareas más difíciles para la mayoría de los emprendedores: el mobiliario de oficina.
Además, el presupuesto para muebles de oficina suele ser bastante ajustado. Por eso, la start-up debe procurar que el nuevo mobiliario de oficina sea económico, funcional y representativo. Debe transmitir a los clientes potenciales una impresión positiva y profesional. La buena calidad del mobiliario de oficina también es una inversión de futuro.
Desde el punto de vista de la salud, el objetivo debe ser diseñar los puestos de trabajo de forma que se generen las menores cargas posibles para la salud y crear un ambiente de trabajo agradable. Hoy en día, el factor bienestar desempeña un papel importante para los fundadores y sus empleados.
A continuación, nos gustaría darle algunos consejos para el equipamiento inicial de su oficina.
En primer lugar, se determina la necesidad.
¿QUÉ MUEBLES DE OFICINA SE NECESITAN REALMENTE?
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Armarios, estanterías o aparadores (espacio de almacenamiento)
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Sillas de oficina ergonómicas ajustables
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Iluminación (lámparas de techo, lámparas de escritorio)
Precisamente como emprendedor, conviene no comprar demasiado barato, porque:
¡Quien compra demasiado barato, normalmente compra dos veces! La calidad del mobiliario es un tema importante, ya que la primera impresión es decisiva. Especialmente para empresas con atención al público. Aquí, con muebles modulares, también puede ahorrar mucho tiempo y dinero sin renunciar a una alta calidad. En hjh OFFICE PRO todos los muebles suelen estar disponibles en muy poco tiempo y una posterior ampliación o incorporación tampoco supone ningún problema.
Escritorio de trabajo
Un escritorio de trabajo debería tener al menos 160 x 80 cm y una altura mínima de 72 cm. Además, un cajonera con ruedas con bandeja para utensilios y cajones sería un complemento útil y práctico. Desde el punto de vista de la salud, los escritorios de altura regulable eléctricos cada vez más populares, ya que permiten alternar entre trabajar de pie y sentado. Esto favorece la resistencia y previene el dolor de espalda. El acabado de los tableros no debe elegirse ni demasiado claro ni demasiado oscuro, ya que puede resultar muy cansado para la vista.

Archivado
Igual de importante es disponer de suficiente espacio de almacenamiento para archivar carpetas y documentos. Para ello, estanterías, armarios con cerradura, aparadores y cajoneras ofrecen suficiente espacio. Los fundadores deben tener en cuenta que el equipamiento debe poder crecer al mismo ritmo que la start-up. En este sentido, los sistemas de armarios, que pueden ampliarse y complementarse incluso después de años, son por supuesto una ventaja.
Iluminación
En la iluminación, debe prestarse atención a una fuente de luz sin deslumbramientos. En la mayoría de los casos, las lámparas de techo son la solución más práctica. Una lámpara de escritorio adicional sería, por supuesto, ideal para iluminar directamente la mesa. En cuanto a la luz natural, hay que procurar que el escritorio esté colocado, si es posible, en ángulo recto con la ventana para evitar que la luz solar incida directamente sobre la pantalla. Si no se dispone de suficiente luz natural, puede compensarse con luz artificial de aspecto natural. Los espacios luminosos ayudan a mantenerse despierto y a conservar la concentración durante más tiempo.
Elección de la silla de oficina adecuada
Especialmente al elegir la silla de oficina adecuada, es imprescindible prestar atención a la calidad. La nueva silla de oficina debe ser ergonómica, es decir, ajustable individualmente al usuario correspondiente. Así, además del ajuste de altura, la silla de oficina también debe contar con un mecanismo de alta calidad (p. ej., mecanismo sincronizado). Además, el respaldo debe disponer de un soporte lumbar ajustable que, idealmente, también sea regulable en altura para que la espalda quede apoyada en la zona superior de la pelvis. Los reposabrazos serían una ventaja, pero en ese caso también deberían ser regulables en altura. Las ruedas de desplazamiento suave, adaptadas al tipo de suelo correspondiente (moqueta o suelo duro), completan la silla de oficina ideal.
ALGUNOS ÚLTIMOS CONSEJOS: |
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| La altura de la estancia, la iluminación, la ventilación y las plantas influyen directamente en el bienestar y la capacidad de concentración de los empleados. Los espacios altos con luz natural fomentan la creatividad y la motivación, el aire fresco mejora el estado de ánimo, favorece la circulación sanguínea del cerebro y, por tanto, el rendimiento. Las plantas también contribuyen a un mejor clima de oficina. Purifican el aire y favorecen el bienestar. En consecuencia, un lugar de trabajo atractivo garantiza empleados felices y productivos, y sin duda es una buena inversión en el futuro de la nueva empresa. |