Oficina en casa: lo que parece un paraíso de ocio y calidad de vida para quienes viajan diariamente al trabajo y quienes viven en oficinas de planta abierta también puede ser exactamente lo contrario. Por tanto, compruebe quién está atado a casa por trabajo. De hecho, el lugar de trabajo desde casa puede ser un entorno atractivo y constructivo para el trabajo diario. Sin embargo, hay muchos obstáculos acechando en el camino. A continuación se muestra una pequeña guía para evitarlos.
- Origen y ventajas de trabajar desde casa
- 1. La persona en la silla de oficina
- 2. La silla de oficina, el escritorio y el papeleo
- 3. La tecnología adecuada en el lugar de trabajo
- 4. Una habitación propia, o al menos una zona tabú
- 5. Cumplimiento de las normas en hogares pluripersonales
Origen y ventajas de trabajar desde casa
Desde las profundidades de Silicon Valley, precisamente, soplan fríos vientos en contra del principio de “oficina en casa”. Y eso desde arriba: Marissa Mayer, directora ejecutiva de Yahoo, ordenaba sistemáticamente a todos los empleados que volvieran a la oficina Escritorio a la sede del proveedor de servicios de Internet. Según su razonamiento, trabajar en Yahoo es más que un simple trabajo del día a día. Se trata de una colaboración que sólo es posible en las oficinas de "Yahoo". Lo curioso es que el hecho de que programadores, agentes, periodistas y todos aquellos que no necesitan mucho más que un ordenador y una conexión rápida a Internet para trabajar puedan trabajar desde casa se debe principalmente a los inventos de la industria de Marissa Mayer.
Los avances en el ámbito de la tecnología de Internet de banda ancha y el software correspondiente para poder utilizarla de forma constructiva han allanado el camino para que los trabajadores intelectuales sin contacto directo con el cliente puedan trasladar su lugar de trabajo total o temporalmente a sus propias cuatro paredes. O en cualquier lugar: Desde entonces, los creativos, sobre todo los desarrolladores y los programadores, se mueven en un mágico mundo laboral: ya sea en la playa, en un café o en la cima de una montaña, los jóvenes y modernos jefes de innumerables startups de Internet dejan que sus empleados trabajen donde mejor fluyen las ideas y la energía.
Ni siquiera se necesita una base de espíritu libre para que el principio de “oficina en casa” sea bueno desde una perspectiva empresarial. Las ventajas, incluso para las grandes empresas, son obvias, especialmente en tiempos de alquiler en constante aumento: las oficinas centrales de las empresas no tienen que construir nuevos edificios ni alquilar habitaciones adicionales, incluso si la situación de los pedidos es buena. En determinadas circunstancias, se pueden eliminar por completo las sucursales y se puede seguir integrando de forma sensata en la empresa a los empleados experimentados que no pueden acudir a la oficina debido a una lesión temporal.
Las ventajas también son múltiples para los empleados: además de las pequeñas libertades de trabajar en casa Escritorio y con el ahorro de tiempo y costos que supone no tener que desplazarse más al trabajo, los padres que trabajan pueden cuidar de un niño enfermo o de un miembro de la familia que de repente necesita atención. Ya no tiene por qué costar necesariamente un día de vacaciones si aparece un comerciante o un deshollinador o si el coche tiene que ir al taller. Sin mencionar los efectos positivos de no tener que desplazarse diariamente al trabajo...
Sin embargo, después de unos años con videoconferencias en lugar de salas de reuniones, distancias de un metro en lugar de columnas para ir al trabajo en las horas punta y zapatillas en lugar de zapatos bajos, se tienen algunas experiencias más. Es decir, que el trabajo desde casa sólo representa una mejora en determinadas circunstancias. Por no hablar del espíritu de equipo que Marissa Mayer puso por encima de sus consideraciones: hay muchas cosas que pueden salir mal en la oficina central si no se tiene cuidado.
TODO ES CUESTIÓN DE CIRCUNSTANCIAS
Por supuesto, lo “peligroso” que puede ser el home office depende del trabajo que se vaya a realizar desde casa. También existe una gran diferencia entre trabajar desde casa como complemento a una rutina diaria estructurada en la oficina o si un trabajador permanente de oficina en casa se integra regularmente en la empresa a través de videoconferencia. Otra cosa es si un autónomo o un autónomo tiene que hacer de todo, desde la contabilidad hasta la producción, dentro de sus propias cuatro paredes.
Primer punto: la persona en la silla de oficina
Para encontrar un orden adecuado de puntos dignos de mención, se permite como excepción una perspectiva egocéntrica. Porque el primer y mayor problema es que silla de oficina él mismo: la persona trabajadora. Cuán diversas son las distracciones que están literalmente más cerca de casa que en un edificio de oficinas. Comienza con las cosas bonitas, como el libro actual que parece mucho más tentador en la mesa de café que el balance sobre el escritorio. O el nuevo dron con cámara, que es mucho más divertido de controlar con su teléfono inteligente que darle sentido a su declaración de impuestos con una calculadora.
Aparte de eso, incluso las tareas del hogar resultan ser un potencial generador de problemas. De repente parece – palabra clave “declaración de impuestos” – comparativamente más atractivo. La mayoría de la gente lo sabe desde la época escolar o estudiantil: aquellos que tenían que estudiar para las tareas escolares o exámenes más importantes siempre tenían las habitaciones más limpias. Y, por último, están las pequeñas distracciones del gran trabajo de las que suele ser víctima: el breve artículo en la revista de estilo de vida, la charla espontánea con el vecino o la interminable excursión a los mundos privados de Internet. La panacea para esto: concentración y disciplina.
Por ejemplo, es de gran ayuda establecer un marco específico para usted. Fíjate un objetivo de trabajo claramente definido al final del día y tenlo en cuenta. Es importante no exagerar y establecer “puntos de referencia” factibles. De lo contrario, existe el riesgo de frustración a corto plazo y agotamiento a largo plazo. Acuerde consigo mismo los descansos regulares, cuándo empezar a trabajar y cuándo terminarlo y, lo que es más importante, respételos.
Segundo punto: La silla de oficina, el escritorio y el papeleo
Al igual que en la oficina, en la oficina en casa también se aplican normas ergonómicas. Por supuesto, el ambiente hogareño invita a exhibir algunas reliquias familiares o piezas favoritas en el estudio con una iluminación más cómoda. Pero ocho horas sentado sobre una vieja silla de madera no necesariamente la hace más cómoda, simplemente porque fue heredada de los antepasados y una mesa de diseño demasiado alta es simplemente una mesa demasiado alta: una silla de oficina regulable en altura y un escritorio ajustable debe formar el núcleo del estudio de trabajo a domicilio. Hoy en día, sólo hay que hacer algunas concesiones en lo que respecta al estilo; Las colecciones de sillas de salón o de oficina en comercios especializados ahora parecen menos muebles funcionales y más bien elegantes muebles de club o incluso de salón.
Al colocar su escritorio, preste menos atención a la extravagancia y más a una buena iluminación. La mesa debe estar a 90 grados de una ventana; La luz principal del exterior debe incidir sobre el monitor desde un lateral para evitar al máximo los reflejos. No escatime en una persiana adecuada que pueda regular idealmente las condiciones de iluminación de la habitación, aunque las cortinas parezcan más acogedoras.
A la hora de elegir su silla de oficina, lo mejor es consultar a un distribuidor especializado: la silla debe al menos ser regulable en altura y poder ajustarse de modo que las plantas de los pies, el asiento y los codos queden paralelos entre sí. Lo ideal es que el tablero de la superficie de trabajo se pueda inclinar, pero siempre debe poder ajustarse en altura. Actualmente, una altura suficiente es de 72 centímetros; la superficie de trabajo debe tener aproximadamente un metro y medio por 80 centímetros. Coloque las impresoras, los escáneres y las soluciones de respaldo en una mesa de “tecnología” separada.
Tercer punto: la tecnología adecuada en el lugar de trabajo
El siguiente círculo imaginario alrededor del lugar de trabajo en casa incluye ordenadores, impresoras, enrutadores y teléfonos. Una conexión inalámbrica a Internet y los dispositivos correspondientes ahora son estándar. Dependiendo de si eres un trabajador autónomo a domicilio o un empleado, también es recomendable tener tu propia línea telefónica con tu oficina en casa para que tengas tu propia línea para llamadas de negocios. Especialmente si en casa hay adolescentes que recién están descubriendo los placeres de las telecomunicaciones con sus amigos, tener muchos accesos a la red (telefónica) global es una ventaja. Aquí, como en la oficina, hay que confiar en los estándares profesionales.
Por eso, especialmente cuando se trata de monitores, elige un modelo profesional que cumpla plenamente con los estándares actuales en cuanto a contraste, brillo y resolución. En lo que respecta a la iluminación, también hay que hacer el menor número de concesiones posibles: la luz de trabajo es brillante, pero no brillante: esa es la regla general. Evite los reflejos y los deslumbramientos e invierta en una buena lámpara de escritorio. Coloque su monitor entre 50 y 70 centímetros de su ojo. Piense en una solución de copia de seguridad profesional y ahórrese la sensación de haber perdido datos y archivos valiosos debido a un fallo del disco duro.
Cuando se trata de teclado y mouse, preste atención a la ergonomía más que al diseño. No escatimes en espacio de almacenamiento en el estudio para que tus documentos de trabajo no tengan que salir de tu oficina en casa y estén siempre a mano. Asegúrese de averiguar qué estándares tiene su empleador en materia de protección de datos; También asegúrese de tener el seguro adecuado. Dicho sin rodeos: ¿está usted asegurado si se rompe una pierna en el camino de regreso de la impresora a su escritorio?
Cuarto punto: una habitación propia, pero al menos una zona tabú
Lo ideal es que la silla de oficina, la mesa, el ordenador y todos los periféricos estén en su propia habitación. La mayor ventaja de una oficina en casa es su propia puerta. Puede convertirse en un importante medio de comunicación en el hogar (más sobre esto más adelante). Tener una habitación propia garantiza paz y tranquilidad para trabajar y hacer llamadas telefónicas, especialmente en un hogar de varias personas. Incluso si en la casa solo vive una persona, tener una sala de estudio propia tiene sentido: la habitación adicional se convierte en un lugar de trabajo claramente separado del resto de la vivienda. La ventaja más clara: el trabajo es trabajo y lo privado es privado: si puedes ver tu escritorio desde el sofá, no podrás desconectarlo correctamente.
Incluso si no tiene su propia habitación para su oficina en casa, proporcione un separador de ambientes o uno Partición por una cierta separación de su vida privada. Si puede dedicar una habitación entera a su trabajo, asegúrese de que no se vea afectada por los efectos de la existencia privada. En resumen: la colección de discos, libros, CD o DVD puede estar en la estantería si aún queda espacio suficiente para los materiales de trabajo.
No te pierdas un toque personal: si te gusta ir a trabajar, aunque sea dentro de tus cuatro paredes, serás más feliz a largo plazo. Aunque la practicidad tiene prioridad sobre el estilo, con un poco de reflexión definitivamente puedes encontrar un buen equilibrio entre practicidad y comodidad. Según los expertos, la temperatura ambiente óptima es de 22 grados centígrados y la humedad media es del 50 por ciento; las plantas pueden ayudar en este sentido.
Quinto punto: Cumplimiento de las normas en hogares multipersonales
Toda planificación de una oficina en casa comienza con una pequeña reunión familiar: ¿Qué significa una puerta cerrada, qué significa cuando está entreabierta y qué significa cuando está abierta de par en par? Alternativamente: ¿Tienen los niños acceso a la oficina por la mañana, en qué circunstancias pueden entrar por la tarde y cuál es el cartel que dice “¡Sólo cuando es una cuestión de vida o muerte!”. La experiencia ha demostrado que las personas que trabajan desde casa tienen más problemas con su privacidad que sus propios compañeros de vida. Por supuesto, el ama de casa piensa principalmente en la práctica cuando encarga al marido que trabaja tender la ropa mientras ella cuida a los niños. Pero si a eso le sumamos cortar el césped, hacer la compra y pasar la aspiradora, la jornada laboral de repente ya no tiene ocho horas, sino sólo cinco o seis horas.
Crea relaciones claras desde el principio: define claramente tus horarios de trabajo y distingue claramente tu vida profesional de tu vida privada. Por supuesto, puedes aprovechar la proximidad de tu trabajo a tu vida privada y realizar tareas domésticas durante la pausa del almuerzo para las que de otro modo no tendrías tiempo. Tan pronto como su existencia privada repercute en su presencia laboral, el principio de “oficina en casa” corre peligro o ya ha fracasado. Habla con tu pareja al respecto y con claridad. Si investiga un poco en Internet, encontrará muchos informes de que trabajar desde casa provoca graves turbulencias en las relaciones.
El mayor problema es entender que la pareja que trabaja desde casa siempre es, por así decirlo, libre y, por tanto, tiene que asumir más tareas domésticas. Habla abiertamente sobre este tema y acepta que trabajar desde casa se regulará de la misma forma que trabajar en un edificio de oficinas.
En resumen, se puede decir que trabajar desde casa puede estar lleno de trampas. Pero si se los toma en serio y se los desactiva con el corazón y la mente, el principio de “oficina en casa” mejora claramente la calidad de vida.