Oficina en casa: en casa en la oficina en lugar de en la oficina en casa

Si se implementa correctamente, el trabajo desde casa puede ser un paso adelante

Algunos lo ven con escepticismo como una invitación a la dolce vita durante las horas de trabajo, mientras que otros lo celebran como una revolución en la vida laboral que promete calidad de vida. De cualquier manera: el trabajo desde casa ha cambiado la realidad del trabajo. Las modernas tecnologías de la comunicación han hecho posible el trabajo profesional dentro de sus cuatro paredes. Los teléfonos inteligentes, las tabletas, la nube que lo abarca todo y las rápidas conexiones a Internet han hecho que la presencia física en el trabajo sea al menos parcialmente innecesaria. Pero, ¿qué se hace cuando se trata el tema del trabajo desde casa (o, para decirlo en términos anticuados, el “teletrabajo”)?

¿Quieres integrar cómodamente el trabajo en tu día a día en casa y seguir trabajando en tus objetivos profesionales con la máxima productividad? Que estas ventajas puedan lograrse en el contexto laboral depende de varios factores. Pero, ¿sobre qué experiencias puedes aprovechar?

Pros y contras: obstáculos y oportunidades de la vida laboral diaria en casa

¡Péselo! es el primer y más importante consejo en esta búsqueda de la solución a la situación laboral individual. Porque trabajar desde casa no es la mejor solución para todos. Si decides hacerlo, deberás, sobre todo, tener bastante autodisciplina: las tareas del hogar, tus seres queridos, las visitas espontáneas de amigos son sólo algunas de las muchas distracciones, grandes y pequeñas, que acechan en cada rincón.

Se necesita un sentido del deber muy saludable, por ejemplo, para decirles a queridos amigos que su visita cae durante el horario laboral normal cuando se presentan en la puerta con pastel en su canasta y quieren sorprender al nuevo trabajador a domicilio con las mejores intenciones. Situaciones que parecen completamente absurdas en un edificio comercial de repente tienen que defenderse en salas que normalmente están reservadas para uso privado. Quien piense que la crianza de los hijos y la vida laboral pueden conciliarse fácilmente, a menudo se equivoca. Pero trabajar desde casa también puede aportar muchas ventajas.

Esto es realmente obvio: no más desplazamientos molestos al trabajo, no más atascos de tráfico que consumen mucho tiempo y estresan los nervios después del trabajo, no más retrasos en los trenes, metros abarrotados o bloqueos de coches congelados en invierno. Al menos ninguno que provoque un mayor nivel de estrés antes de empezar a trabajar y además arruine el día a aquellos para quienes la mañana no es su momento favorito del día.

Palabra clave biorritmo: Se ha demostrado que los relojes internos de las personas funcionan de manera diferente. Mientras que al "noctámbulo" le resulta más fácil trabajar por la noche, el "madrugador" a estas horas sufre un bajón de rendimiento, pero comienza la jornada laboral de forma mucho más eficiente. También se eliminan los aspectos que consumen mucho tiempo en la oficina, todos los rituales innecesarios y las conversaciones educadas en el pasillo. En resumen: si hay trabajo por hacer, el trabajo se hará. El trabajo de última hora que te impone tu caótico colega de al lado es tan impensable en casa como cualquier tipo de código de vestimenta. Ya sea en calcetines o pantalones deportivos: el ordenador portátil junto a la ventana no necesita corbata. Los descansos no tienen que pasarse en el frío patio de cemento con una fina taza de licor de máquina expendedora, sino que se pueden utilizar para hacer jardinería, cocinar, hacer jogging o correr en bicicleta; incluso las citas con el dentista, los cambios de neumáticos semestrales o las visitas al peluquero encajan en un descanso para el almuerzo y no ocupan días de vacaciones ni crédito por horas extras. Y al final, la mayor ventaja: el home office es posible en todos los hogares.

Consideraciones concretas

Lo que plantea la cuestión de la implementación práctica. No hace falta decir que no todas las áreas de trabajo se pueden trasladar a la comodidad de su hogar. Así como el cirujano siempre tiene que operar al paciente, el trabajador social seguirá teniendo que trabajar en escuelas o clubes juveniles. Sin embargo, si el médico redacta facturas, solicita medicamentos o redacta resultados, en teoría puede hacerlo desde casa. Lo mismo ocurre con el trabajador de calle que puede redactar sus informes en casa. En las profesiones creativas -diseño de comunicación, arquitectura, autores o fotógrafos- o técnicas (soporte de sistemas, programación), casi todo se puede hacer desde casa, excepto detalles o reuniones que no caben en una videoconferencia. Pero en todos los casos la base técnica para trabajar es una conexión a Internet; cuanto más rápido, mejor.

Ministerio del Interior – La implementación práctica

Conexión a Internet, tecnología y un pequeño cliente TI

Hoy en día, todo el mundo dispone de esta base para casi todos los trabajos de oficina en casa: un router que proporciona acceso a Internet en casa. El dispositivo en sí suele proceder del proveedor de telecomunicaciones y dispone de interfaces para cables de red y antenas para redes domésticas inalámbricas, también conocidas como WiFi. En un lado del enrutador se encuentra ahora la red doméstica, que está conectada a uno o más ordenadores directamente o mediante un conmutador. Por otro lado, una conexión a Internet de banda ancha (DSL, VDSL) garantiza una rápida descarga y carga de datos y comunicación con el ordenador central en funcionamiento, que a su vez está conectado a Internet. ¿Qué deben poder hacer al menos los dispositivos de la oficina en casa?

Roland Karl es propietario de TraininX Computer-Service GmbH, con sede en Múnich, y asesora cada día a empresas y particulares sobre todo tipo de temas relacionados con las tecnologías de la información. El tema del “home office” también le surge a menudo. En su tienda de Obersendling se toma el tiempo para aclarar los conceptos básicos. “El equipamiento necesario depende enteramente del tipo de trabajo que hay que realizar”, afirma desde el principio. "Para ello, primero tengo que preguntarme con qué tipo de datos estoy tratando", afirma Karl. Si se trata de archivos de Word o Excel, estos programas, por supuesto, deberán ejecutarse en el PC o portátil de casa. En principio, cualquier ordenador normal es suficiente para guardar documentos o datos a través de Internet en un servidor al que puedan acceder los compañeros de la empresa. Señala los distintos ordenadores y portátiles de la sala de exposición: "Realmente todo lo que hay aquí es suficiente para ello".

Las empresas suelen trabajar con una base de datos que se encuentra en el servidor de la empresa. El autónomo o trabajador de home office accede al servidor desde casa. "Luego simplemente abre una máscara de edición y la usa para cambiar datos individuales en el servidor". Sin embargo, las dimensiones de la máscara, que normalmente se muestran en el navegador, las especifica el servidor y en este caso son el tamaño decisivo. "Es importante que el monitor doméstico proporcione la resolución requerida y pueda mostrar completamente la máscara". Para un trabajo de base de datos de este tipo apenas se necesita potencia informática; esto es responsabilidad del operador del servidor, ya que el trabajo informático real se realiza en el servidor. “En realidad, en casa basta con un monitor, un ratón, un teclado y un miniordenador adecuados”, dice Karl señalando una caja de plástico, apenas más grande que un paquete de cigarrillos. Tiene suficiente potencia para ejecutar una oficina en casa.

Los arquitectos que trabajan, por ejemplo, con un programa CAD necesitan equipos mucho más potentes. "Estos programas suelen requerir una gran potencia informática", afirma Karl. El servidor del estudio de arquitectura, en cambio, sólo necesita tener capacidad suficiente para almacenar los archivos procesados.

Diseño de interiores: elegir la habitación adecuada

Entre un ordenador con paquete de cigarrillos, un monitor y un ratón, como mínimo, y una red de tres ordenadores, incluida una unidad de red y una impresora, existen varias opciones en cuanto a las necesidades de espacio. Feliz aquel que tiene entre sus cuatro paredes una habitación libre que puede convertir en estudio. Los expertos coinciden en que hay muchas cosas que se pueden hacer bien y muchas cosas que se pueden hacer mal a la hora de elegir un trabajo. Por ejemplo, el estudio no debe ser una habitación sin ventanas que dé al patio trasero ni una sala de paso transitada que toda la familia utilice para alguna actividad. Idealmente, la oficina interna debería estar inundada de luz y ser fácil de ventilar, ni demasiado grande ni demasiado pequeña, y definitivamente debería tener vibraciones más cómodas que las oficinas promedio de un complejo empresarial.

Ahora bien, no todo el mundo puede crear su propia habitación para trabajar. Los inquilinos de apartamentos de dos o tres habitaciones también pueden integrar su oficina en las habitaciones existentes. ¡Pero ten cuidado! Un rincón oscuro con estantes a izquierda y derecha, cables enredados en la superficie de trabajo y un taburete de madera tambaleante delante es igualmente perjudicial para el deseo de trabajar como un puesto de trabajo en la cocina que requiere montaje y desmontaje. La mesa de trabajo debe estar accesible en todo momento, incluso sin tener que lavar los platos o llevar la máquina de coser a la habitación. “Si puedes, entonces puedes” es el lema de las soluciones de trabajo integradas. Por suerte, ahora existen muchos muebles innovadores diseñados exactamente para este propósito. Ayudan, por ejemplo, a convertir el trozo de pared no utilizado bajo la claraboya en un lugar de trabajo agradablemente iluminado: secretarias modernas que se pueden cerrar fácilmente después del trabajo y que tienen integradas Canales de cable y Iluminación LED de luz diurna tener. Por supuesto, con un poco de imaginación y unas cuantas botellas de cera para muebles, la vieja mesa de la cocina de la abuela se puede convertir en una elegante herramienta de trabajo.

Cuanto menos espacio hay, más creativamente hay que idear la solución de trabajo para el hogar. Si le resulta difícil integrar una superficie de trabajo adecuada en su propio apartamento, debería ponerse en contacto con un diseñador de interiores o con un amigo experimentado que ya haya amueblado uno o dos apartamentos. A menudo es sólo un pequeño ajuste en un lugar completamente diferente de la habitación lo que crea suficiente espacio para acomodar una verdadera oficina en casa. Sin embargo, al principio del camino se esconde un error fundamental: si el escritorio se va a instalar en el dormitorio, debe estar visualmente separado de la zona de dormitorio. ¿Quién quiere ver el trabajo del día siguiente mientras se queda dormido, o incluso caminar entre una pila de papeles a su alrededor que se ha convertido en una alfombra de hojas?

Selección de muebles

Desde secretarias modernas que se apoyan en la pared como una estantería de diseño después del trabajo, hasta las clásicas Escritorio con encimera regulable en altura: La industria del mueble tiene las piezas adecuadas para casi todas las necesidades. Si bien casi cualquier cosa puede servir como mesa que soporte una mesa y tenga suficiente espacio para una computadora portátil en la parte superior, posiblemente una impresora al lado y muchos cables debajo, cuando se trata de una silla, debes prestar mucha atención a dónde quieres colocar tus cosas más importantes durante ocho a nueve horas al día, solo por el bien de tu espalda.

También en este caso los comercios especializados ofrecen silla ejecutiva En nuestra amplia gama se puede encontrar prácticamente de todo, desde sencillas sillas de escritorio con respaldo ajustable hasta sillas de oficina cuyo aspecto y función se basan en las carreras. Lo único que hay que tener en cuenta es que la silla sea cómoda y pueda adaptarse al menos un poco a las necesidades de la persona que trabaja. Un asiento basculante o un respaldo que se adapta a la columna no viene mal.

Todo suena increíblemente técnico y solía parecer así. Sin embargo, entre los proveedores de mobiliario de oficina se ha extendido la voz de que muchos empleados trabajan desde casa durante uno o más días y han diseñado muebles que sólo son parcialmente visibles en su uso previsto. Aunque suelen tener un diseño más moderno que conservador, encajan bien en los hogares modernos.

Iluminación

Uno de los puntos más subestimados según la opinión de los expertos es la iluminación (ver también el artículo “Iluminación en la oficina: bombillas brillantes para mentes brillantes”). Simplemente colocar una vieja lámpara de escritorio sobre la mesa de trabajo como fuente de luz decorativa, pero de ninguna manera profesional, no es suficiente. Quienes decoran oficinas privadas deben prestar atención a dos cosas: ya sea que conviertan el ático en una oficina abierta con un sofisticado salón y varios puestos de trabajo o en el dormitorio con un área de trabajo separada. En primer lugar, debe haber suficiente luz natural en la superficie de trabajo y, en segundo lugar, dependiendo de la hora del día y de la incidencia de la luz, debe haber suficientes fuentes de luz artificial para encender.

Para ser más precisos, la superficie de trabajo debe estar en un ángulo de noventa grados con respecto a una ventana para que durante el día la luz incida sobre la mesa desde la derecha o la izquierda. La luz artificial debe provenir de diferentes fuentes de luz desde el techo y distribuirse lo más uniformemente posible por toda la habitación. Para que la luz se refleje uniformemente en las zonas de la habitación alejadas de las ventanas, las superficies de los muebles de trabajo deben, si es posible, mantener un color claro y mate. Para una mejor comprensión: las fuentes de luz individuales, en forma de puntos, crean condiciones de iluminación desiguales: si vienen desde atrás o desde adelante, se reflejan en el monitor y provocan reflejos que el trabajador debe evitar constantemente. Esto provoca malas posturas y tensión, lo que en última instancia perjudica al trabajo. Se recomiendan las lámparas LED en el color de luz “luz diurna”, que ahora se pueden conseguir en las grandes tiendas de muebles por menos de 5 euros. Se recomienda además: Lámparas fijas de luz natural con suficiente potencia en el escritorio para proporcionar luz directa de trabajo en condiciones dudosas.

Consejos y trucos

Queda la pregunta sobre la lamentable maraña de cables: cables de impresora, cables Ethernet, posiblemente escáneres, estaciones de carga y teléfonos: todos los dispositivos utilizados en el trabajo diario tienen la costumbre de colgarse del cable. Los cables tienden a formar nudos gruesos debajo del escritorio y se enrollan furtivamente alrededor de tus pies. Si quiere estar inmune a estos insidiosos ataques de esclavitud, le recomendamos un sistema de conductos de cables. Esto se puede integrar en los muebles, pero también puedes construirlo tú mismo a partir de una caja de zapatos usando planos de Internet. Una alternativa útil han demostrado ser las mangueras, que normalmente se colocan bajo yeso como conductos para cables. Son económicos, se venden por metros en las ferreterías y no tienen nada que envidiar a los recogedores de cables “profesionales”. Las pinzas para la ropa comunes que sujetan el cable al borde de la mesa también han demostrado ser útiles para mantener separados los cables USB. Los clips también funcionan y lucen elegantes.

El orden también es la mitad de la batalla interna: cuanto más pequeño es, más vital es para lograr un progreso concentrado. Antes de que muchos montones pequeños conviertan la búsqueda de papeles en una pesadilla, es mejor sacrificar unos metros cuadrados de espacio en la pared por un tablero de anuncios donde todo el desorden se pueda fijar de forma ordenada con alfileres, imanes o tiras adhesivas. Esto no sólo crea orden, sino también una rápida visión general. Los documentos para proyectos terminados se pueden almacenar fácilmente en cajas de cartón, apilarse en una atractiva torre de cajas y clasificarse periódicamente.

Por último, pero no menos importante, no se debe descuidar el toque personal, siempre que aún no se haya reflejado en la elección del mobiliario y los materiales de trabajo. Unas cuantas pinceladas de tu color favorito en la pared convierten el rincón de trabajo en un lugar agradable que visualmente también se convierte en una isla de trabajo. Un viejo marco con una foto de vacaciones o la portada de su disco favorito sobre el escritorio le da al lugar de trabajo otro toque personal, y las flores frescas o una planta en una maceta contribuyen a que el lugar de trabajo combine estilísticamente con el resto de la vivienda. Sin embargo, tanto en la oficina en casa como en la oficina abierta: menos es más.

Sopesando las preferencias personales

Quien traslada su lugar de trabajo a sus cuatro paredes no sólo puede disfrutar de agradables ventajas. Según el Instituto Alemán de Investigación Económica, los empleados que trabajan desde casa acumulan aproximadamente el doble de horas extras. Mientras que en la oficina los compañeros pueden dejar atrás el trabajo, en la oficina en casa los límites entre el trabajo y la vida privada se vuelven borrosos. el comodo silla de oficina parece invitar a trabajar más.

Para evitar que esto suceda, se requiere un alto grado de autodisciplina. Durante las horas laborales principales, se deben minimizar las distracciones para centrar la atención en lo más importante. Cualquiera que asuma este desafío podrá disfrutar de las ventajas frecuentemente citadas:

• conciliación más fácil del trabajo y la familia
• programación flexible de horas de trabajo
• Ahorro de tiempo y costes al desplazarse a la oficina

Beneficios de la oficina en casa

Para poder ver si este variado panorama de ventajas también puede enriquecer su propio trabajo diario, es necesario echar un vistazo detrás de la fachada teórica. Quien decida trasladar el trabajo a sus cuatro paredes, al menos a modo de prueba, se hará una idea rápidamente de las ventajas individuales del trabajo en casa. Quizás esta sea una oportunidad para organizar al menos algunas de tus horas de trabajo con mayor libertad en el futuro. Sin embargo, si evita dar este paso, las ventajas de trabajar desde casa inicialmente permanecerán ocultas.

¿Falta de productividad en la oficina central?

La productividad del tiempo de trabajo en la oficina en casa depende en última instancia de algo más que un entorno de trabajo agradable con un escritorio, un ordenador y una silla de oficina. De hecho, muchos empresarios evitan aprovechar las conocidas ventajas del trabajo desde casa como oportunidad para un nuevo concepto de trabajo porque temen que la productividad de sus empleados disminuya.

Mientras tanto, los expertos señalan que establecer rutinas fijas en el trabajo diario y fijar objetivos claros para cada jornada laboral individual es más importante que eliminar la presión social causada por la falta de observación por parte de jefes y compañeros. Muchos empleados que destacan las ventajas de trabajar desde casa dicen que incluso pueden lograr más gracias al entorno de trabajo tranquilo. Por tanto, merece la pena realizar este cambio, al menos temporalmente.