La tecnología lo hace posible: individuos, equipos y grupos ahora pueden trabajar en el mismo proyecto en diferentes momentos y en diferentes lugares. escritorios. “Colaboración social” es el término general para la colaboración basada en Internet; La “colaboración social empresarial” a su vez significa colaboración compartida en red en el contexto de una empresa. Después de un primer artículo que analizaba ampliamente el tema, la segunda parte contiene ahora algunos ejemplos de programas con los que se pueden llevar a cabo proyectos privados y de pequeñas empresas a través de la red global.
“Colaboración social”: software para usuarios privados y tareas empresariales más pequeñas
El problema con una lista como esta es que no existe una solución ideal para todas las necesidades posibles. Es cierto que con un programa se pueden cumplir más deseos que con otro, ya que lo ideal es seguir los proyectos individuales a través de Internet. Sin embargo, para una verdadera colaboración empresarial social, será esencial un software desarrollado específicamente para la empresa respectiva. Las empresas que sólo quieran conectar en red determinadas áreas deberían examinar más de cerca las soluciones comunes de los grandes proveedores. Y los particulares que quieran colaborar en una invitación de cumpleaños o los voluntarios que quieran difundir determinadas partes del trabajo del club entre más personas deberían conocer algunas de las aplicaciones más habituales.
Un ejemplo muy sencillo de cómo funciona trabajar juntos en un proyecto a través de Internet: la lista de la compra compartida. Cualquiera que tenga que gestionar una casa puede entender de qué se trata con este sencillo ejemplo de colaboración social: una tarea clara, es decir, la compra de diversos alimentos y artículos para el hogar, debería poder ser realizada por varias personas, independientemente del tiempo y el lugar. Programas como “Buy Me a Pie” o “Our Groceries” tienen algo muy por delante de la versión analógica de las listas de la compra, comúnmente conocidas como listas de la compra: están disponibles en prácticamente todos los lugares al mismo tiempo y están siempre actualizadas gracias a la integración en la “nube”.
Para empezar: listas de compras
Tomemos la siguiente situación: el gato se escabulle por la casa temprano en la mañana con una mirada de reproche, mientras que el arrebato diario de ira del padre desde la cocina sugiere que la hija ha vuelto a guardar el cartón de leche vacío en el frigorífico. El hijo señala claramente que la hermana tiene una política muy similar con el papel higiénico y la madre -alguien tiene que ser pragmática- aprovecha la situación para que el vinagre, el aceite y el azúcar de la despensa no acaben igual que la leche y la comida para gatos. Ella ignora el desagradable coro de culpas y quejas mutuas y prefiere coger su teléfono inteligente. Crea una lista de compras familiar, la comparte con padre, hija e hijo y uno a uno agrega comida para gatos, leche, papel higiénico, vinagre, aceite, azúcar y pan para la cena.
Cuando la familia se agolpa para hacer su trabajo diario en diferentes escuelas (niños), en... oficina (padre) o en la agencia (madre), a lo largo de los distintos caminos se encuentran varias panaderías, supermercados y farmacias. Cuando la madre enciende su teléfono inteligente después del trabajo, ve que su marido ya ha comprado pan en la panadería durante la pausa del almuerzo y que su hija ha traído comida para gatos y papel higiénico de la farmacia: los puntos en cuestión ya están marcados como "hechos", por lo que a la madre lo único que le queda es comprar leche, vinagre, aceite y azúcar en el supermercado cercano. También tachará los elementos completados de la lista en la caja y, como la lista se actualiza constantemente a través de un servidor, el hijo encontrará una lista vacía cuando termine su entrenamiento de fútbol. Por supuesto, sólo si a la familia en casa no se le ocurre otra cosa: teóricamente podrían incluirlo en la lista con poca antelación y, por ejemplo, ordenarle a su hijo que haga una parada rápida en la ferretería para cambiar la bombilla que acaba de quemarse.
Este ejemplo muestra de una manera muy simple pero fundamental dónde residen los puntos fuertes de la colaboración social: un grupo de personas que se encuentran en diferentes lugares en diferentes momentos pueden llevar a cabo con éxito un proyecto conjunto. La mayoría de los programas funcionan en consecuencia, según el principio básico de este tipo de aplicaciones de listas de compras. Ya sea que se ejecuten en una PC, un teléfono Android o una tableta con iOS o que estén enriquecidos con algunas funciones que permiten a los usuarios mantener bases de datos, editar documentos o recopilar medios. Por cierto, las listas de tareas digitales también funcionan según el principio de la lista de compras. A menudo se enriquecen con algunas funciones.
Un poco más complejo: listas de tareas pendientes
Cualquiera que haya luchado alguna vez durante un largo proyecto conoce el principio: una lista en la que al principio se escribió con corazón y alma un cronograma ayuda a que los pequeños milagros se realicen de manera consistente. El trabajo de planificación inicial ya está hecho, a partir de ahora su cabeza es libre de trabajar en los puntos uno tras otro de forma específica. "Wunderlist" es una pequeña ayuda muy útil.
“Todoist”, “Taasky”, “Google Keep” o “Any.do” otros. Dependiendo de la situación, además de la opción obligatoria de crear listas juntas o marcar elementos individuales como "listos", las listas también tienen elementos útiles como recordatorios basados en la ubicación. Si, por ejemplo, se introduce la dirección de la panadería en el punto "Conseguir pan", suena una alarma recordatoria en cuanto el propietario del smartphone se encuentra cerca de esa panadería. Alternativamente, puede especificar una hora específica, asignar tareas especiales a usuarios individuales o agregar archivos adjuntos, como instrucciones o recetas, a puntos individuales.
Tenga en cuenta: Los nombres de productos de software mencionados en realidad pretenden ser ejemplos y no consejos. Dada la abrumadora cantidad de programas útiles, es casi imposible hacer recomendaciones. Merece la pena comparar los detalles y descubrir individualmente qué aplicación o programa se adapta mejor a sus necesidades personales. Otro criterio de selección pueden ser las plataformas para las que se ofrece el software: si en el hogar, club o empresa se utilizan diferentes plataformas, tiene sentido encontrar un denominador común: un programa que esté disponible para Android, Windows, Mac e iOS, por ejemplo. También puede resultar práctico si el programa se ejecuta no sólo en el dispositivo móvil, sino también en el PC o Mac: así es como funciona silla de oficina Podrás acceder a la herramienta de colaboración social desde la empresa, desde tu smartphone mientras viajas en tren, o desde tu tablet en el salón de tu casa.
Para usuarios experimentados: gestión de proyectos
Lo mismo se aplica aún más a la siguiente etapa de expansión: la gestión de proyectos. Los programas que pueden utilizarse para planificar y, en caso necesario, procesar procesos más complejos deberían poder ejecutarse en paralelo en tantos dispositivos como sea posible. Con programas de gestión de proyectos como el veterano “Things” para Mac, puedes crear muchas listas de tareas pendientes diferentes, agruparlas en carpetas y ordenarlas según varios parámetros; sin embargo, este software sólo está disponible para productos Apple. Gestiona y clasifica una amplia variedad de listas y las mantiene sincronizadas en el iPhone, iPad, Mac o Macbook. Las fechas de vencimiento y las entradas actuales se muestran en un resumen diario y se puede asignar una prioridad a las tareas individuales.
Microsoft también ofrece desde hace más de 30 años el software correspondiente: "Microsoft Project", que hoy en día, por supuesto, también funciona con una nube. "Wrike" ofrece muchas funciones diferentes, incluida la gestión integral de documentos y la integración con programas comunes. Basecamp es un software que se centra en compartir archivos, gestionar tareas y debates y, por supuesto, en la comunicación. También merece la pena echarle un vistazo y, sobre todo, está disponible para todas las plataformas posibles: la "Wunderlist", que tiene éxito en todo el mundo para uso privado, ahora también está disponible en una versión de gestión de proyectos con muchas funciones empresariales.