Quien quiera montar una sala de conferencias se encuentra ante multitud de mesas, sillas y, sobre todo, consejos. No es necesario montar una oficina y una sala de conferencias según el Feng Shui ni aplicar sugerencias especialmente creativas. La sala debe adaptarse a la empresa, tanto en tamaño como en mobiliario.
- Consejos generales
- Mobiliario de la sala de conferencias: este mobiliario es necesario.
- Diseño de salas de conferencias: encuentre los colores adecuados
- Configure una sala de conferencias: Diseñe una sala de conferencias con la iluminación adecuada
- ¿Qué más pertenece al equipamiento moderno de las salas de conferencias?
- Conclusión: montar una sala de conferencias es fácil
Consejos generales
En empresas con 10 o más empleados, las reuniones periódicas sobre el progreso de los proyectos son importantes. Es mejor celebrar estas reuniones en una sala de conferencias que proporcione un ambiente relajado. Importante: Tanto los empleados como los socios comerciales deben sentirse cómodos en la sala de conferencias. No es raro que las reuniones terminen con los involucrados saliendo de la sala insatisfechos o sin resultados concretos. Esto podría deberse, por un lado, a los temas tratados, pero, por otro, al ambiente, que es incómodo y poco atractivo. Aquí no surgen ideas creativas ni soluciones constructivas. El mobiliario de la sala de conferencias debe irradiar, por un lado, profesionalidad y, por otro, una mezcla de relajación y estimulación de la comunicación. Después de todo, de eso se trata exactamente: de estimular la comunicación más intensiva posible que haga avanzar el proyecto o la empresa.
Mobiliario de la sala de conferencias: este mobiliario es necesario
Si desea montar una sala de conferencias, debe elegir el equipo más flexible posible. Esto significa que, en el mejor de los casos, la mesa es extensible y, por tanto, se puede adaptar a un mayor número de participantes. La tendencia hoy es varias Mesas de conferencias a montar que se pueda distribuir de forma flexible en la habitación. Importante: Si se planean presentaciones, las mesas no deben estar dispuestas de tal manera que algunos participantes tengan la presentación detrás. La mesa en sí no debe ocupar más de un tercio hasta máximo la mitad de la habitación, aunque esto depende de la cantidad de otros muebles de la sala de conferencias. Si, además de los asientos y el rotafolio, en la sala hay archivadores, la mesa de la sala de conferencias debe ser más pequeña para permitir suficiente libertad de movimiento. También es posible tener uno adicional. Escritorio que está disponible para el líder o moderador de la conferencia.
Los muebles de la sala de conferencias deben complementarse e irradiar unidad. En otras palabras: una mesa de sala de conferencias que transmite un ambiente digno, que es pesada y conservadora, no combina bien con sillas de sala de conferencias que tienen un diseño moderno o abstracto. Las sillas de las salas de conferencias suelen ser menos cómodas que las habituales silla de oficina, pero no tienen por qué hacer que estar sentado durante períodos tan prolongados sea cómodo. Las sillas apilables son ideales porque se pueden apilar en un rincón de la habitación para ahorrar espacio cuando no se usan.
Diseño de salas de conferencias: encuentre los colores adecuados
Montar la sala de conferencias es como... Configuración de oficina: ¡Los colores tienen que ser los correctos! Los colores de la empresa sirven como guía a la hora de elegir los colores. También se puede utilizar la teoría general del color. Los colores cálidos como el amarillo son ideales. Esto crea una sensación de bienestar. Los detalles en azul, por el contrario, dejan espacio a la creatividad. A la hora de diseñar la sala de conferencias se debe tener en cuenta el diseño corporativo, aunque hay que utilizar algunos colores en menor medida. Una habitación diseñada enteramente en rojo o rosa sólo porque ese color está en el logotipo de la empresa no sería particularmente atractiva. En este caso, sería mejor utilizar acentos rojos o rosas y, en caso contrario, prestar atención al uso del resto de la familia de colores. Los muebles de la sala de conferencias también pueden servir como acentos.
Unas palabras sobre la elección del material: la madera es la mejor opción para los muebles de salas de conferencias, ya que tiene un aspecto elegante y moderno al mismo tiempo. Es robusto y fácil de limpiar. Asegúrese de que la superficie de la mesa sea lisa, y esto también se aplica a las sillas. Las fundas de terciopelo para los asientos pueden verse bien, pero son difíciles de limpiar. También parecen desgastados rápidamente. Oriéntate muebles de oficina con un alto nivel.
Configure una sala de conferencias: Diseñe una sala de conferencias con la iluminación adecuada
Al igual que ocurre con la iluminación de oficinas, a la hora de montar una sala de conferencias la regla es no subestimar la luz. Es raro que una sala de conferencias esté ubicada de tal manera que siempre haya suficiente luz natural y esto no es posible en invierno. Por lo tanto, si desea diseñar una sala de conferencias, debe asegurarse de que la luz sea uniforme, sin deslumbramientos y sin parpadeos. La iluminación debe poder regularse de modo que sólo se puedan iluminar determinadas zonas de la habitación. Se recomienda utilizar lámparas colgantes que emitan una luz indirecta. No deben colgar demasiado bajo para que no interfieran con el estar de pie o con las proyecciones. Las luces regulables y regulables en altura son ideales.
¿Qué más pertenece al equipamiento moderno de las salas de conferencias?
Al configurar la sala de conferencias, se debe prestar tanta atención a la selección del mobiliario de la sala de conferencias como a la Mobiliario de oficina Compra. En general, el mobiliario de la sala de conferencias debe adaptarse a las necesidades en cuanto a espacio, iluminación y colores estimulantes. La habitación no debe parecer intimidante ni cansada, para que pueda estar relajada. De nada plantas en la oficina usado - entonces ¿por qué no en la sala de conferencias? Los cuadros en la pared también pueden tener un efecto relajante, aunque la elección de los motivos es relativamente libre e individual.
Las mesas de la sala de conferencias requieren salidas de cables para que no molesten los molestos cables. Además, la tecnología existente debe funcionar en todo momento; Los controles funcionales periódicos son apropiados.
Además, conviene prestar atención a estos puntos a la hora de equipar la sala de conferencias técnicas:
- sin reflejos de las superficies
- clima agradable (aire acondicionado, humidificador)
- buena acustica
- Insonorización
- alfombras resistentes a la abrasión
Conclusión: montar una sala de conferencias es fácil
Todavía no se presta suficiente atención al equipamiento de la sala de conferencias: ¿Queda una mesa aquí, algunas sillas allá y la sala está lista? A la hora de montar una sala de conferencias, es importante tener en cuenta los aspectos acústicos, visuales y que estimulan la comunicación. Sólo así se creará una sensación de bienestar en la sala, que contribuirá a encontrar soluciones durante las reuniones. La mesa de conferencias y las sillas deben estar coordinadas entre sí, la iluminación puede ser individual, pero en cualquier caso debe ser libre de deslumbramientos. También se debe tener en cuenta el diseño corporativo.
