Quien desee amueblar una sala de conferencias se encontrará con una gran variedad de mesas, sillas y, sobre todo, consejos. Sin embargo, no es necesario amueblar la oficina y la sala de conferencias según el Feng Shui ni aplicar propuestas especialmente creativas. La estancia debe encajar con la empresa, tanto en lo que respecta al tamaño como al mobiliario.
- Consejos generales
- Equipamiento de la sala de conferencias: estos muebles son necesarios
- Diseño de la sala de conferencias: encontrar los colores adecuados
- Amueblar una sala de conferencias: diseñarla con la iluminación adecuada
- ¿Qué más forma parte de un equipamiento moderno para salas de conferencias?
- Conclusión: amueblar una sala de conferencias es fácil
Consejos generales
En empresas con 10 o más empleados, las reuniones periódicas sobre el avance de los proyectos son importantes. Lo ideal es celebrar estas reuniones en una sala de conferencias que cree un ambiente relajado. Importante: tanto los empleados como los socios comerciales deben sentirse a gusto en la sala de conferencias. No es raro que las reuniones terminen con los participantes saliendo insatisfechos de la sala o sin resultados concretos. Por un lado, esto puede deberse a los temas tratados, pero por otro también al ambiente, que resulta incómodo y poco acogedor. En estas condiciones no surgen ideas creativas ni soluciones constructivas. El mobiliario de la sala de conferencias debe transmitir, por un lado, profesionalidad y, por otro, una combinación de relajación y estímulo para la comunicación. Al fin y al cabo, de eso se trata exactamente: de fomentar una comunicación lo más intensa posible que haga avanzar el proyecto o la empresa.
Equipamiento de la sala de conferencias: estos muebles son necesarios
Quien desee amueblar una sala de conferencias debería optar por un equipamiento lo más flexible posible. Esto significa que, en el mejor de los casos, la mesa sea extensible y pueda adaptarse así a un mayor número de participantes. La tendencia actual es colocar varias mesas de conferencias que puedan distribuirse con flexibilidad por la sala. Importante: si se han previsto presentaciones, la disposición de las mesas no debe hacerse de forma que algunos participantes den la espalda a la presentación. La propia mesa no debería ocupar más de un tercio y como máximo la mitad de la sala, aunque esto depende de la cantidad de otros muebles de la sala de conferencias. Si además de las sillas y un rotafolio hay archivadores en la sala, la mesa de conferencias deberá ser más pequeña para permitir suficiente libertad de movimiento. También es posible colocar un escritorio adicional a disposición del responsable de la conferencia o del moderador.
Los muebles de la sala de conferencias deben complementarse entre sí y transmitir una imagen uniforme. Es decir: una mesa de conferencias que transmita un ambiente sobrio, pesada y conservadora, no encaja con sillas de sala de conferencias de diseño moderno o abstracto. Las sillas de sala de conferencias suelen ser menos cómodas que la habitual silla de oficina , aunque no deben hacer cómodos periodos de tiempo tan largos sentados. Las sillas apilables son ideales, ya que cuando no se utilizan pueden apilarse en una esquina de la sala para ahorrar espacio.
Diseño de la sala de conferencias: encontrar los colores adecuados
Al amueblar la sala de conferencias ocurre como al amueblar la oficina: ¡los colores tienen que encajar! Los colores corporativos sirven de orientación para la elección del color. Además, también puede recurrirse a la teoría general del color. Los colores cálidos como, por ejemplo, el amarillo, son ideales. Este genera una sensación de bienestar. Los acentos azules, en cambio, dejan espacio libre a la creatividad. En el diseño de la sala de conferencias debe tenerse en cuenta la identidad corporativa, aunque algunos colores deban utilizarse de forma algo más atenuada. Una sala diseñada completamente en rojo o rosa solo porque ese color aparece en el logotipo de la empresa no resultaría especialmente acogedora. En ese caso, sería mejor incorporar acentos rojos o rosas y, por lo demás, prestar atención al uso del resto de la familia cromática. Los muebles para la sala de conferencias también pueden servir como acentos.
Una palabra sobre la elección de materiales: la madera es la mejor opción para los muebles de la sala de conferencias, ya que transmite elegancia y modernidad al mismo tiempo. Es robusta y fácil de limpiar. Asegúrese de que la superficie de la mesa sea lisa, algo que también se aplica a las sillas. Aunque los tapizados de terciopelo puedan tener buen aspecto, son difíciles de limpiar. Además, se ven desgastados rápidamente. Oriéntese por los muebles de oficina de alta gama.
Amueblar la sala de conferencias: diseñarla con la iluminación adecuada
Al igual que con la iluminación de la oficina, al amueblar la sala de conferencias no debe subestimarse la importancia de la luz. Rara vez una sala de conferencias está situada de forma que siempre entre suficiente luz natural y, en invierno, esto tampoco es posible. Por ello, quien desee diseñar una sala de conferencias debe procurar una luz uniforme, sin deslumbramientos ni parpadeos. La iluminación debe poder regularse para que solo determinadas zonas de la sala puedan iluminarse. Se recomienda el uso de lámparas colgantes que proporcionen una luz indirecta. No deben colgar demasiado bajas para no molestar ni al levantarse ni durante las proyecciones. Las luminarias regulables en intensidad y altura son ideales.
¿Qué más forma parte de un equipamiento moderno para salas de conferencias?
Al amueblar la sala de conferencias, debe prestarse tanta atención a la elección de los muebles para la sala de conferencias como a los muebles de oficina Comprar. En general, los muebles para la sala de conferencias deben adaptarse a las necesidades, tanto en lo que respecta al espacio disponible como a la iluminación y a una combinación de colores estimulante. La estancia no debe resultar intimidante ni cansar, por lo que puede hacerse más acogedora. A menudo se utilizan plantas en la oficina – ¿por qué no también en la sala de conferencias? También los cuadros en la pared pueden aportar un ambiente más distendido, y la elección de los motivos es relativamente libre e individual.
Las mesas de conferencias necesitan pasacables para que no haya cables molestos por medio. Además, la tecnología disponible debe funcionar en todo momento; es recomendable realizar comprobaciones de funcionamiento periódicas.
Además, en el equipamiento técnico de la sala de conferencias deben tenerse en cuenta estos puntos:
- sin reflejos en las superficies
- clima agradable (aire acondicionado, humidificador)
- buena acústica
- aislamiento acústico
- moquetas resistentes al desgaste
Conclusión: amueblar una sala de conferencias es fácil
Todavía se presta muy poca atención al equipamiento de la sala de conferencias: ¿aquí sobra una mesa, allí unas cuantas sillas y la sala ya está lista? Al amueblar una sala de conferencias, hay que tener en cuenta aspectos acústicos, visuales y que fomenten la comunicación. Solo así se crea una sensación de bienestar en la estancia que contribuya a encontrar soluciones durante las reuniones. La mesa de conferencias y las sillas deben combinar entre sí; la iluminación puede ser individual, pero en cualquier caso debe estar libre de deslumbramientos. Además, también debería tenerse en cuenta el diseño corporativo.
