Puede que el tiempo tenga algo que ver en que a algunas personas de oficina les cueste ahora mismo concentrarse de verdad en lo que tienen entre manos. Preferirían con mucho viajar a un lugar donde no sean un ordenador, un teléfono o la agenda quienes marquen el día, sino el tiempo, las mareas o las necesidades del propio cuerpo y de la mente. Tradicionalmente, el verano es también época de vacaciones, y con la cercana llegada de las vacaciones escolares se acerca también el momento que los padres pueden pasar con sus hijos.
Índice
Planificación
Para que todo salga bien, conviene planificar con mucha antelación. Porque el primer paso hacia los relajados días de verano siempre es el paso hacia el despacho del jefe, ya que el superior debe aprobar las vacaciones. En algunas empresas, una reunión de planificación de vacaciones a comienzos de año se encarga de que las necesidades de los compañeros no choquen entre sí. Sobre todo cuando más de la mitad de la plantilla tiene hijos, las vacaciones escolares son tradicionalmente el momento de mayor concentración de solicitudes de vacaciones. En una reunión así, pueden alcanzarse compromisos de forma directa, siguiendo el lema: «Usted Pentecostés, yo Semana Santa».
¿Con el maletín a la isla?
Que cada vez más empleados metan en la bolsa de playa también unos cuantos expedientes ya se ha vuelto algo cotidiano. Incluso en la habitación del hotel hay un escritorio. Pero esa no es la idea, como revela una mirada a la Ley Federal de Vacaciones alemana (abreviada: BUrlG). En esencia, define las vacaciones como no hacer nada, y durante todo el día. «Las vacaciones deben servir para el descanso y aprovecharse para conservar la propia capacidad de trabajo», afirma la abogada Simone Weber. La jurista dirige un despacho en Sendlinger Tor, en Múnich; el derecho laboral es una de sus áreas de especialización.
Que la capacidad de trabajo se conserve es un bien digno de protección para el legislador. Por eso, en principio todos los trabajadores, incluidos los aprendices o los empleados a tiempo parcial, tienen derecho legal a vacaciones retribuidas para su descanso. Naturalmente, los trabajadores no pueden decidir por sí mismos cuándo se van de vacaciones, sino que deben presentar una solicitud al empleador y obtener su aprobación. «En ningún caso un trabajador puede concederse vacaciones por su cuenta. Si un trabajador se toma vacaciones por iniciativa propia, incumple sus obligaciones contractuales laborales y debe contar con consecuencias en el ámbito laboral, que pueden llegar incluso al despido sin previo aviso», explica Simone Weber.
También para el empleador existen reglas. Por tanto, no puede aprobar o denegar las vacaciones de forma arbitraria, sino que también debe atenerse a la legislación vigente. „El artículo 7, apartado 1, de la Ley Federal de Vacaciones establece que los empleadores deben tener en cuenta los deseos de vacaciones del trabajador.“ Naturalmente, también puede rechazar una solicitud de vacaciones bajo determinados requisitos: „Si existen necesidades urgentes de la empresa, como por ejemplo una gran carga de trabajo debido a un nuevo encargo, un alto índice de bajas por enfermedad en el departamento, o si entra en conflicto con las solicitudes de vacaciones de otros trabajadores“, dice la experta. „En caso de solicitudes de vacaciones en conflicto, el empleador debe ponderar entre sí las circunstancias sociales de ambos trabajadores, por ejemplo, mayor edad, antigüedad en la empresa, hijos en edad escolar, necesidad de descanso, cónyuge con actividad profesional. El trabajador socialmente más protegido tiene entonces, en principio, prioridad con respecto a su solicitud de vacaciones.“ En principio, los jefes también deben decidir con rapidez sobre las solicitudes de vacaciones de sus empleados y tener en cuenta que las vacaciones deben concederse de forma continuada.
¿Cuántos días de vacaciones les corresponden a los trabajadores?
El sindicato unido de servicios „Ver.di“ ofrece en su página web una visión general de a quién le corresponden cuántos días de vacaciones. „La duración mínima legal de las vacaciones es, con independencia de la edad, de 24 días laborables por año natural para los adultos en todo el territorio federal“, se indica allí. „Esto equivale a cuatro semanas, ya que se consideran días laborables todos los días naturales que no sean domingos o festivos.“ Ver.di señala que, sin embargo, la duración media de las vacaciones establecida por convenio colectivo ya asciende hoy en día a seis semanas. También los empleados con trabajo de escasa entidad tienen derecho a vacaciones, en proporción a su tiempo de trabajo. „Por cada mes completo de existencia de la relación laboral, el trabajador tiene derecho a una doceava parte de las vacaciones anuales“, se indica en la página web del sindicato.
Simone Weber puede explicarlo con mayor precisión, y también tiene un ejemplo preparado. „Las vacaciones mínimas legales son de 24 días laborables. En este caso, se consideran días laborables todos los días que no sean domingos ni festivos legales.“ Así, la Ley Federal de Vacaciones parte de que, en esos 24 días laborables, el trabajador trabaja de lunes a sábado, es decir, tiene una semana laboral de seis días. Si el trabajador solo tiene una semana laboral de cinco días, de lunes a viernes, las vacaciones mínimas de 24 días deben reducirse en consecuencia.“ Simone Weber hace el cálculo: „24 días laborables divididos entre 6 días laborables = 20 días laborables de vacaciones.“ Aplicando este cálculo de forma análoga, se obtiene la siguiente tabla:
- Semana de seis días: 24 días laborables de vacaciones
- Semana de cinco días: 20 días laborables de vacaciones
- Semana de cuatro días: 16 días laborables de vacaciones
- Semana de tres días: 12 días laborables de vacaciones
- Semana de dos días: 8 días laborables de vacaciones
- Un día laborable por semana: 4 días laborables de vacaciones al año
Hay un detalle interesante que conviene tener en cuenta: es completamente indiferente que un empleado trabaje cuatro, ocho o diez horas al día. "Para las vacaciones, lo que cuenta son los días de trabajo por semana y no las horas de trabajo por día", explica la abogada Simone Weber. "Quien trabaja cinco días a la semana, aunque solo sean cinco horas al día, también tiene derecho a 20 días laborables de vacaciones, al igual que el empleado que trabaja ocho horas diarias en la silla de oficina.
En el caso de horarios de trabajo flexibles, es decir, cuando el empleado trabaja cinco días una semana, solo dos días la semana siguiente, luego ninguna la semana posterior y en la siguiente solo tres días, el tiempo de trabajo debe calcularse sobre un periodo más largo; en determinados casos, incluso sobre toda la jornada anual. Según Simone Weber, la duración de las vacaciones se calcula entonces de la siguiente manera: "Si su jornada laboral habitual se distribuye en un periodo que no coincide con una semana natural, se toma como referencia la duración legal o establecida por convenio de las vacaciones a tiempo completo. En una semana de seis días, la ley establece 24 días laborables de vacaciones. Estos 24 días laborables se dividen entre los 312 días laborables anuales (52 semanas x 6 días laborables). Esto da un factor de 0,0769. A continuación, este factor debe multiplicarse por los días de trabajo que realmente debe realizar. Si, por ejemplo, se han trabajado 80 días (80 x 0,0769), el derecho a vacaciones resultante es de 6,15 días al año."
Jóvenes y personas con discapacidad grave
Por cierto: para los jóvenes y las personas con discapacidad grave se aplican normas especiales. Quien al comienzo de un año natural aún no haya cumplido 16 años recibe al menos 30 días de vacaciones. Con 17 años son 27 días de vacaciones, y con 18, 25. Los empleados con una discapacidad grave tienen derecho por ley a un día de vacaciones pagadas al año por cada día de trabajo a la semana. En una semana de 5 días, esto supone cinco días más de vacaciones al año; en una semana de seis días, seis días de vacaciones.
Aquí encontrará muebles de oficina ergonómicos.