Las exigencias de una oficina moderna son altas. No se trata solo de crear un lugar para trabajar, sino de diseñar un entorno agradable en el que quienes trabajan allí disfruten comunicándose y donde haya suficiente espacio para las ideas creativas. Pero ¿qué define realmente a una oficina moderna?
Montar una oficina moderna: ¿qué es una oficina moderna y qué la caracteriza?
Quien quiera crear un puesto de trabajo moderno quizá piense en muebles de aspecto futurista dispuestos de forma espartana alrededor de una mesa. En un despacho moderno, el metal domina como material del mobiliario, y la oficina se considera moderna cuando transmite una imagen fría y austera. ¡Pero este tópico es completamente erróneo! Más bien, una oficina moderna debe ser un lugar en el que sentirse a gusto. Los empleados deben venir aquí con gusto. Un diseño de oficina moderno debe tener en cuenta aspectos físicos y emocionales. Debe ser flexible y, además, un puesto de trabajo moderno permite mantener y ampliar la red de contactos. Para poder diseñar un puesto de trabajo moderno, se necesitan múltiples posibilidades de comunicación, rincones para reuniones insonorizados en oficinas diáfanas y muebles de oficina modernos que puedan adaptarse a las necesidades de quienes trabajan allí: así se crea una oficina moderna que permite tanto trabajar como alcanzar la tan citada «work-life balance». Porque, teniendo en cuenta que muchas personas pasan entre ocho y diez horas al día en el trabajo, gran parte de la vida social se desarrolla aquí. Los compañeros llegan a convertirse en amigos, con quienes debería ser posible charlar fuera de los horarios habituales de reunión. Un diseño de oficina moderno deja suficiente espacio libre para sentirse bien y hacer una pausa en el trabajo.
Quien logra diseñar una oficina moderna ofrece a sus empleados la posibilidad de trabajar con flexibilidad, creatividad y, sobre todo, con gusto. Sencillamente, porque se sienten bien allí.
¿Cómo monto una oficina moderna?
Por supuesto, la decoración de la oficina moderna tiene un objetivo de fondo: si los empleados se sienten a gusto y acuden con agrado a su puesto de trabajo moderno, están más motivados. ¡Y los empleados más motivados son más productivos! Hacen más en poco tiempo que otros trabajadores y contribuyen así directamente al éxito de la empresa. Hoy en día, muchos aspectos ya se consideran estándar y, en parte, están establecidos por la normativa sobre lugares de trabajo. Entre ellos se incluye, por ejemplo, la ergonomía de mesas y sillas. Quien quiera comprar muebles de oficina o amueblar una sala de conferencias no puede evitar reflexionar sobre este punto. El diseño de oficinas moderno prevé que un empleado disponga de zonas de retiro. Al mismo tiempo, se habla de think tanks, es decir, lugares donde los empleados pueden reunirse para mantener reuniones o donde los equipos implicados en un proyecto pueden encontrar nuevas ideas. En algunos casos, se recomienda integrar también plantas y animales en el concepto de diseño de la oficina. Sí, realmente: ¡se ha demostrado que el perro de oficina motiva, equilibra y aumenta la satisfacción de los empleados! Las plantas hacen que una oficina moderna resulte más acogedora y confortable, y aportan un poco más de amabilidad y vida a una estancia de apariencia fría.
Es importante que los espacios se dividan en distintas zonas, algo que se aplica sobre todo a las oficinas diáfanas. Debe haber zonas tanto para el trabajo concentrado como para el intercambio abierto o la comunicación protegida. Las grandes superficies abiertas se interrumpen con tabiques, y la iluminación de oficina instalada debe iluminar todas las áreas con suficiente claridad y, si es necesario, ser regulable. En muchas empresas no se plantea la cuestión de los puestos de trabajo compartidos. Se trata de que varios empleados compartan un mismo puesto de trabajo, algo que, sin embargo, no se desea en todas partes. Allí donde se trabaja con datos y documentos sensibles, resulta muy difícil compartir mesa y ordenador.
Amueblar una oficina moderna: ¿Qué mesas y sillas forman parte de una oficina moderna?
La mesa y la silla contribuyen de forma decisiva a que el mobiliario de oficina tenga un aspecto moderno. Pero ¿qué son los muebles de oficina modernos para la oficina? ¿Qué los caracteriza?
Quien quiera amueblar una oficina debe tener en cuenta, por supuesto, la ergonomía en el puesto de trabajo . Esto significa que la altura óptima del escritorio también debe desempeñar un papel, al igual que la altura óptima del asiento es importante en la silla. La mesa debe ser lo bastante profunda y, en el mejor de los casos, tener forma de L si también va a utilizarse como mesa de reuniones. De este modo, el escritorio puede dar un toque moderno a la oficina y permite trabajar de forma independiente en una zona y celebrar reuniones en otra. La silla de oficina debe poder ajustarse en altura y en la inclinación del respaldo. Las ruedas en las patas garantizan la flexibilidad dentro de la zona de trabajo. La mesa y la silla deben adaptarse al espacio disponible y no deberían ocupar demasiado. También en cuanto al color deben armonizar con la estancia, aunque igualmente deben adecuarse al tipo de trabajo. Los colores llamativos están permitidos en profesiones creativas; en cambio, en trabajos conservadores conviene optar por tonos sobrios. No obstante, además del clásico negro y gris de cada día, aquí también se permiten el azul y el verde.
Oficina moderna: otros elementos modernos
Dado que la luz y la luminosidad desempeñan un papel importante, la decoración de oficina es moderna cuando, junto con otros aspectos, tiene en cuenta este factor. Una oficina moderna está inundada de luz, pero por supuesto también ofrece la posibilidad de oscurecer el espacio. Lo ideal es que la mesa esté colocada en un ángulo de 90° con respecto a la ventana; el resto del mobiliario de oficina también debería situarse de forma que no se produzcan deslumbramientos con la luz incidente.
La decoración de oficina moderna se basa en los conocimientos de la teoría del color y diseña las paredes en consecuencia. ¡Y no puede faltar un elemento que llame la atención! Además, los empleadores deberían orientarse por las necesidades y el tipo de trabajo de sus empleados. No a todo el mundo le gusta una oficina diáfana o, en general, una zona de trabajo abierta. En algunos casos, los despachos individuales o dobles pueden ser la mejor alternativa y, con muebles de oficina modernos, convertirse en lugares en los que el trabajo se realiza con especial eficiencia.
Oficina moderna: una conclusión
Los muebles de oficina modernos para la oficina y para un despacho moderno en casa no plantean grandes exigencias de diseño. Más bien, deben ofrecer una forma de combinar trabajo y bienestar. El aspecto de la salud no debe quedarse en segundo plano cuando se quiere amueblar una oficina moderna. Ya sea una oficina diáfana o individual, una oficina reversible o una oficina combinada: estas formas de oficina determinarán el mundo laboral del futuro y ofrecen muchas posibilidades de diseño para una decoración de oficina moderna que deje espacio para la creatividad, la eficacia y el bienestar.