Hay investigaciones interesantes que sugieren que los empleados no deberían trabajar más, sino más eficientemente. El trabajo que se realiza en una semana normal de 40 horas también podría realizarse en una semana de 30 horas. El trabajo eficiente no depende de la jornada laboral, sino de cómo se utiliza el tiempo disponible y qué condiciones se ofrecen al empleado.
- ¿Por qué no puedes trabajar más eficientemente?
- Aumente la productividad laboral en la oficina: esté atento a las cosas más importantes
- Trabaje de forma más productiva en la oficina: tómese descansos
- Conclusión: Trabaje de forma más eficiente en la oficina gracias a la estructuración, los descansos y el mobiliario adecuado
¿Por qué no puedes trabajar más eficientemente?
Es cierto que algunas personas se sentirán ofendidas por esta pregunta. Pero es un hecho que la mayoría de los empleados quieren trabajar de manera más eficiente, pero no lo logran. Trabajan más tiempo e intentan aumentar la productividad laboral. Trabajas cada vez más horas extras y aún no obtienes el resultado deseado. La razón es que no se puede trabajar más productivamente trabajando más horas. Más bien, es importante aprovechar mejor el tiempo disponible. Existe una diferencia entre “eficiencia” y “efectividad”. El primero significa el camino hacia un resultado. ¿Cómo se logra exactamente el resultado? La eficacia, en cambio, ignora los medios y el tiempo para lograr el resultado y significa si se ha logrado el objetivo planteado. Cualquiera que logra un determinado objetivo trabaja eficazmente, pero eso no significa que sea eficiente.
También es posible que el equipo de oficina le impida trabajar de manera eficiente. Los siguientes problemas pueden alterar la eficiencia del trabajo:
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ninguno altura óptima del escritorio
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más desordenado Escritorio
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no estructuración de procesos y proyectos/falta de opciones de almacenamiento
Está demostrado que muchos empleados dedican demasiado tiempo a buscar: los registros y documentos no están claramente asignados a los procesos individuales, la correspondencia está "enterrada" sobre la mesa, las carpetas no tienen cabida en los armarios de oficina adecuados. Para poder trabajar de forma más productiva, es importante recordar a la hora de montar la oficina que, por un lado, hay que tener en cuenta la ergonomía y, por otro, que deben estar disponibles las estanterías y armarios necesarios.
Aumente la productividad laboral en la oficina: esté atento a las cosas más importantes
Para trabajar de manera eficiente, vale la pena realizar una mirada crítica a todo el entorno laboral. Si quieres trabajar productivamente, necesitas paz y tranquilidad. Aunque a algunas mentes creativas se les ocurren las mejores ideas y resultados cuando escuchan música a todo volumen, esta no es la regla. quien trabajar más concentrado puede tener un impacto duradero en la productividad laboral en la oficina. Sin embargo, la acústica también es importante. Especialmente en oficinas de planta abierta, los empleados suelen molestarse entre sí. Aquí se instalan al menos paredes divisorias que permiten separar visualmente y al menos parcialmente acústicamente los distintos puestos de trabajo.
Resulta útil una lista de tareas pendientes ordenada según la importancia de las tareas individuales. Esto no sólo aumenta la eficiencia del trabajo, sino también Motivación en el trabajo. Quien ve cuántas tareas ya se han completado se siente mucho más motivado. Sin embargo, es importante que incluso los proyectos grandes se divida en pequeñas subtareas. Sólo así el progreso en el trabajo puede tener un efecto motivador y permitir a los empleados trabajar de forma productiva. Es importante estar siempre atento a las cosas más importantes, porque si quieres trabajar de manera más eficiente, no puedes permitirte distraerte con cosas no esenciales. La concentración y la motivación te permiten trabajar de manera eficiente en la oficina.
Trabaje de forma más productiva en la oficina: tómese descansos
Suena paradójico, pero si quieres trabajar de manera más eficiente, debes tomar descansos con más frecuencia. Durante los descansos, la mente se recupera después de tener que concentrarse en trabajar durante un período de tiempo más largo. Al hablar con colegas, puede encontrar nuevas sugerencias e ideas que pueden aumentar la productividad laboral. Para poder trabajar de manera más eficiente, debe existir una relación adecuada entre los períodos de concentración y recuperación. Durante estas pausas también se pueden mitigar las influencias perturbadoras. Si en verano hace mucho calor, a menudo no es posible trabajar de forma eficiente. La concentración y la motivación disminuyen y la eficacia disminuye notablemente.
¡Una pausa con los compañeros es perfecta! En el banco a la sombra, tus cabezas sobrecalentadas pueden recuperarse y podrás volver a trabajar más descansado. Importante para trabajar más eficientemente: El silla de oficina ¡No debe ser un compañero durante todo el día! Aunque sea cómoda y ergonómica, si quieres trabajar de forma más eficiente siempre abandonarás la silla. Hacer ejercicio durante los descansos permite que la mente se desconecte mejor que si el tiempo libre durante el desayuno o el almuerzo se pasa frente al ordenador. Para trabajar de manera eficiente en la oficina, es importante darle la espalda de vez en cuando.
Conclusión: Trabaje de forma más eficiente en la oficina gracias a la estructuración, los descansos y el mobiliario adecuado
Para los empresarios y superiores es importante que el trabajo eficiente se convierta en algo natural. ¡Pero tienen que hacer mucho por ello! Adecuado Mobiliario de oficina Para montar la oficina y crear suficiente espacio de almacenamiento son los primeros pasos para poder trabajar de forma más eficiente en la oficina. Además, la temperatura, la acústica, la ventilación y el aspecto deben ser los adecuados. Un empleado que se siente cómodo está más motivado y puede trabajar de forma más eficiente. Además, cada uno puede hacer algo por sí mismo para poder trabajar de forma más eficiente: estructurar el propio trabajo, así como tomar descansos y eliminar las pérdidas de tiempo son los requisitos más importantes para poder trabajar de forma eficiente.